Mercy Corps recrute un Agent chargé de Projet « 7oumti, m’engager pour mon quartier » basé à Kasserine Retour vers les opportunités

Titre du Poste : Agent chargé de Projet « 7oumti, m’engager pour mon quartier »
Département : Programmes
Lieu de l’emploi : Kasserine / Sbeitla, Tunisie

RESUME DU PROGRAMME :

Financé par l’Agence Française de Développement, « 7oumti, m’engager pour mon quartier » est un projet initié par Mercy Corps pour une durée de 3 ans, avec pour objectif global d’expérimenter des mécanismes participatifs de résilience urbaine et de gouvernance locale dans 3 quartiers précaires des gouvernorats de Kasserine et Tunis. L’action vise à accompagner le processus de décentralisation en Tunisie et à la standardisation des approches par l’intégration des meilleures pratiques.

Au travers d’une approche de résilience territoriale et en mettant à disposition des technologies de l’information et de la communication associées à des processus d’engagement citoyen et de gestion participatifs sur terrain, Mercy Corps vise à soutenir le développement d’initiatives locales, en concertation avec les acteurs publics, privés et de la société civile, pour répondre aux besoins des habitants et des autorités des quartiers ciblés. Les problématiques liées à la gestion des déchets à l’aménagement de l’espace public seront ciblés de manière spécifique.

La mise en oeuvre des différentes activités du projet permettra d’atteindre les résultats suivants :

• Résultat 1 : Les autorités locales et les habitants sont renforcés dans leurs capacités d’engager dans des dialogues participatifs pour la définition de leurs priorités en ce qui concerne la gestion de déchets et l’aménagement de l’espace public ;
• Résultat 2 : Une solution technologique est développée et permet aux citoyens d’engager activement avec les autorités locales et proposer des solutions pour la gestion des déchets et l’aménagement de l’espace public ;
• Résultat 3 : Des projets qui répondent aux besoins des citoyens et aux priorités stratégiques des autorités sont développés et financés ;
• Résultat 4 : Les groupes de personnes qui travaillent dans les services liés à la gestion de déchets et l’aménagement de l’espace public sont renforcés dans leurs capacités de se structurer et se formaliser, améliorer leur prestation de services, et développer leurs compétences en gestion d’argent ;
• Résultat 5 : Les approches et processus de concertation et implication citoyenne dans le développement des projets qui répondent aux stratégies des autorités locales testés sont capitalisés afin de faciliter leur réplication.

RESUME DU POSTE :

L’agent du projet sera responsable de la mise en oeuvre quotidienne du projet «7oumti, m’engager pour mon quartier» à Sbeitla et Ezzouhour du gouvernorat de Kasserine. Il/ elle travaillera en proximité avec le chef de projet, les équipes de support (incluant les finances, l’administration, et les projets) à Tunis et de Gasfa, afin s’assurer que la mise en oeuvre quotidienne des activités soit bien réalisée en respect du calendrier, du plan d’action et du budget avec la qualité requise. Il/ elle assistera le Gestionnaire de Projet dans la délimitation du plan stratégique pour la mise en oeuvre, en particulier les méthodes d’intervention pour une programmation efficace et une optimisation des résultats.

LES RESPONSABILITES DE CE POSTE :

STRATEGIE DU PROJET :

• Contribuer au développement de la stratégie du projet et à son adaptation en fonction de l’avancement des activités

PLANIFICATION DU PROJET :

• Travailler avec le gestionnaire du projet pour développer les plans de travail mensuels
• Travailler avec le gestionnaire de projet pour faire les projections des dépenses, afin d’assurer une bonne gestion du budget pour les activités dont il est responsable
• Assurer une communication et une coordination continue sur les activités menées et à mener avec le gestionnaire de programme, aussi bien qu’une coordination réussie avec les autres membres de l’équipe (agents de projet, coordinateur technique, équipe suivi et évaluation, équipe logistique et finance).
• Participer aux réunions de planification trimestrielle avec l’équipe de projet « 7oumti, m’engager pour mon quartier» et les équipes supports et finances.

MISE EN OEUVRE DES ACTIVITES DU PROJET :

• Mettre en oeuvre les activités du projet, en conformité avec le plan de travail et le budget établi par le gestionnaire de projet
• Coordonner avec les organismes partenaires, afin de les engager dans les activités du projet
• Faciliter et mettre en oeuvre les activités liées aux toute les activités du projet, en coordination étroite avec les associations, les membres du modèle de gouvernance du projet, et les consultants à recruter dans le cadre des missions dans le projet
• Coordonner avec les partenaires et les formateurs du projet pour la mise en oeuvre des activités d’éducation financière et avec les bénéficiaires

REPRESENTATION ET COORDINATION DES PARTENARIATS :

• Représenter Mercy Corps auprès des autorités locales et des partenaires, et les tenir au courant régulièrement des activités de Mercy Corps.
• Travailler avec les partenaires, sous la supervision du gestionnaire de projet pour trouver des solutions aux obstacles potentiels, afin d’éviter les délais dans la mise en oeuvre des activités.
• S’informer des évènements pertinents à la gouvernance locale, la mobilisation citoyenne, le traitement des déchets, l’urbanisation, l’entrepreneuriat et l’employabilité des jeunes dans la zone du projet et tenir le gestionnaire du projet au courant
• Organiser des ateliers et des réunions avec les groupes de bénéficiaires afin d’expliquer les objectifs du programme et remonter les besoins selon l’avancement du projet et du plan de travail établi par le gestionnaire de projet
• Représenter Mercy Corps dans les réunions et conférence au besoin en concertation avec le gestionnaire de projet

SUIVI ET EVALUATION :

• Collecter les données relatives au suivi des activités du projet avec les outils de suivi développés avec le gestionnaire de projet pour documenter les livrables des activités de projets conformément au plan d’indicateur
• Préparer des rapports d’avancement écrits d’activité et les rapports mensuels, dans le format suggéré par le gestionnaire de projet
• Assurer la mise en oeuvre du système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et d’audit du projet.
• Remonter les éléments de communication pour mettre en valeur les résultats obtenus dans le déroulement du projet.
• Contribuer aux études périodiques d’évaluation et d’impact du projet
• Alerter le gestionnaire de projet des besoins ponctuels en évaluation du projet

GESTION DU BUREAU :

• Gestion de l’avance et des dépenses quotidiennes

AU SEIN DE L’EQUIPE MERCY CORPS TUNISIE :

• Participer à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en oeuvre du projet
• Identifier les contraintes de mise en oeuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des partenariats pour la remontée d’information, contribution au développement des nouveaux projets et suivi des partenaires
• Prendre part aux réflexions stratégiques internes selon le besoin

SECURITE :

• Assurer la conformité avec la politique et les procédures de sécurité comme définis par la direction du pays
• Assurer d’une manière proactive que les membres de l’équipe projet et équipe support opèrent dans un environnement sécurisé et sont informés des procédures liées.

CONDITIONS DE REUSSITE :

• Des aptitudes excellentes en communication et en organisation sont essentielles.
• Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est nécessaire.
• Une capacité à travailler sous pression est essentielle.
• Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement.
• Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement.
• Ce poste requiert une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.