MEDEVA RECRUTE POUR LES POSTES SUIVANTS  عودة إلى الفرص

Assistant(e) de projets          

Chargé(e) de suivi et évaluation         

          Coordinateur(ice) de projets

• Mettre à jour et gérer les bases de données des projets, y compris les listes de contacts, les informations sur les parties prenantes, etc.
•  Assister à la préparation des rapports de suivi et d’évaluation du projet.
•  Rassembler et organiser les informations nécessaires pour les rapports.
•  Collecte et Compilation d’Informations
•  Rassembler des informations et des données pertinentes pour les rapports et les présentations du projet.
•  Appuyer la préparation de documents tels que les rapports (analyse des données, visualisation).
•  Appuyer la gestion des supports numériques (site web…).

L’assistant de projets sera aussi appelé à s’impliquer activement dans les actions suivantes :

• Soutien Administratif :
• Gérer la documentation des projets, y compris la création, la mise à jour et l’archivage des fichiers.
• Organiser et planifier les réunions, les conférences téléphoniques et les événements liés aux projets.
• Préparer et distribuer les documents, les agendas et les comptes rendus des réunions.
• Communication :

•  Faciliter la communication entre les membres de l’équipe et les partenaires.
•  Gérer les courriers électroniques et les demandes d’information liées aux projets.
•  Coordination des Ressources :
•  Suivre l’allocation des ressources et des équipements nécessaires aux projets.
•  Aider à la coordination des horaires et des tâches de l’équipe de projet.
• Suivi des Délais :

• Aider à la mise en place et au suivi du calendrier du projet.
• S’assurer que les étapes sont accomplies en temps voulu et signaler tout retard potentiel.
• Soutien Logistique :

• Organiser les déplacements, les réservations et les autres arrangements logistiques pour les membres de l’équipe.

• Compétences en gestion administrative : Capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à suivre les détails importants.
• Compétences communicationnelles et rédactionnelles : Excellentes compétences en communication écrite et verbale en arabe, français et anglais pour interagir avec l’équipe et les parties prenantes. Capacité à rédiger des rapports et des comptes rendus. 
• Compétences organisationnelles : Capacité à planifier et tenir un calendrier et à organiser des tâches, des réunions et des événements.
• Compétences en gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Compétences en technologiques : Maîtrise des outils informatiques courants tels que les logiciels de bureau, les tableurs et les outils de visualisation de données.
• Compétences en soft skills : 
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire.
• Compétences en Résolution de Problèmes et rechercher des solutions pratiques.
• Capacité à prêter attention aux détails pour garantir l’exactitude des informations et des documents.
• Capacité à gérer les délais serrés et à travailler sous pression.

• Expérience requise : Aucune

• Mettre en place des systèmes et des processus de collecte de données, y compris des questionnaires, des enquêtes et des bases de données.
• Recueillir des informations quantitatives et qualitatives pour évaluer l’avancement et les résultats du projet.
• Visualiser les données (graphiques, tableaux …)
• Surveiller régulièrement les activités du projet pour s’assurer qu’elles sont en ligne avec le plan initial.
• Identifier les écarts entre les résultats prévus et les réalisations réelles.
• Évaluer l’efficacité des activités du projet en analysant les données collectées et en comparant les résultats aux objectifs fixés.
• Identifier les facteurs qui contribuent au succès ou aux défis du projet.
• Analyser les données collectées pour tirer des conclusions sur la performance du projet.
• Préparer des rapports de suivi et d’évaluation pour la direction, les parties prenantes et les bailleurs de fonds.
• Utiliser les résultats du suivi et de l’évaluation pour recommander des ajustements et des améliorations au projet.
• Proposer des actions correctives en cas de déviations par rapport aux objectifs.
• Assurer des ateliers d’accompagnement et de formation en suivi et évaluation.

Le chargé de suivi et d’évaluation sera aussi appelé à s’impliquer activement dans les actions suivantes :

• Planification stratégique :
• Fournir des informations factuelles, des analyses et des recommandations qui aident l’organisation à prendre des décisions éclairées et à ajuster sa stratégie.
• Identification des indicateurs clés de performance.

• Communication :
• Faciliter la communication de résultats de suivi et de l’évaluation des projets à l’équipe et aux partenaires à travers des outils de visualisation.
• Faciliter la rétroaction et les discussions constructives sur les performances du projet.
• Gérer les courriers électroniques et les demandes d’information liées à l’évaluation et le suivi des projets.

• Suivi des Délais :
• Mise en place de calendrier de suivi et évaluation de projet.
• S’assurer que les étapes sont accomplies en temps voulu et signaler tout retard potentiel.

• Compétences en suivi et évaluation :
  • Une expérience spécifique de 3 ans minimum dans le domaine de suivi et évaluation
  • Compréhension approfondie des concepts et des méthodologies d’évaluation de projet.
• Capacité à concevoir et à mettre en œuvre des systèmes d’évaluation.
• Maitrise de méthodes d’analyse quantitative et qualitative

• Maîtrise des techniques de collecte de données quantitatives et qualitatives.
• Compétences en analyse statistique et interprétation des données.

• • Compétences en gestion de projet : Compréhension des principes de gestion de projet pour intégrer le suivi et l’évaluation dans le cycle de projet.
• Compétences communicationnelles et rédactionnelles : Excellentes compétences en communication écrite et verbale en arabe, français et anglais pour interagir avec l’équipe et les parties prenantes. Capacité à rédiger des rapports et des comptes rendus de suivi et d’évaluation. 
• Compétences organisationnelles : Capacité à planifier et tenir un calendrier et à organiser des tâches, des réunions et des événements.
• Compétences en gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Compétences en technologiques : Maîtrise des outils informatiques courants tels que les logiciels de bureau, les tableurs et les outils de visualisation de données.
• Compétences en soft skills : 
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire.
• Compétences en Résolution de Problèmes et rechercher des solutions pratiques.
• Capacité à prêter attention aux détails pour garantir l’exactitude des informations et des documents.
• Capacité à gérer les délais serrés et à travailler sous pression.

• Expérience requise : 2 années

• Élaborer des plans détaillés de projet, y compris les objectifs, les étapes, les délais et les ressources nécessaires.
• Identifier les parties prenantes, leurs rôles et leurs attentes.
• Évaluer les risques potentiels et développer des stratégies d’atténuation
• Assigner des tâches et des responsabilités aux membres de l’équipe.
• Suivre et superviser l’avancement du projet pour assurer la réalisation des étapes selon le calendrier.
• Assurer une communication fluide entre les membres de l’équipe et les parties prenantes.
• Évaluer la qualité des livrables par rapport aux normes établies.
• Analyser les performances du projet à la fin de chaque phase et à la fin du projet dans son ensemble.
• Allouer les ressources nécessaires (humaines, financières, matérielles) pour chaque phase du projet.
• Gérer le budget du projet et veiller à ce que les dépenses restent conformes aux allocations prévues.

Le coordinateur de projets sera aussi appelé à s’impliquer activement dans les actions suivantes :

• Planification stratégique :

• Aligner la mise en œuvre de différents projets sur les objectifs stratégiques globaux de l’organisation.
• Garantir que les projets contribuent de manière significative à la mission de l’entreprise et à sa vision à long terme.

• Communication :
• Faciliter la communication sur l’état d’avancement des projets à l’équipe et aux partenaires à travers des outils de visualisation.
• Faciliter la rétroaction et les discussions constructives sur l’amélioration de projets.
• Gérer les courriers électroniques et les demandes d’information liées à la gestion des projets.

• Suivi des Délais :
• Mise en place de calendrier de suivi de projet.
• S’assurer que les étapes sont accomplies en temps voulu et signaler tout retard potentiel.

• Compétences en gestion de projets : 
• Une expérience de 5 ans minimum dans la gestion de projets associatifs ou de projets de développement 
• Compréhension approfondie des concepts et des méthodologies relatives à la gestion des projets
• Élaborer des plans détaillés de projet, y compris les objectifs, les étapes, les délais et les ressources nécessaires.
• Identifier les parties prenantes, leurs rôles et leurs attentes.
• Évaluer les risques potentiels et développer des stratégies d’atténuation.
• Assigner des tâches et des responsabilités aux membres de l’équipe.
• Suivre et superviser l’avancement du projet pour assurer la réalisation des étapes selon le calendrier.
• Allouer les ressources nécessaires (humaines, financières, matérielles) pour chaque phase du projet.
• Gérer le budget du projet et veiller à ce que les dépenses restent conformes aux allocations prévues.
• Compétences communicationnelles et rédactionnelles : 
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en arabe, français et anglais pour interagir avec l’équipe et les parties prenantes. 

• • Assurer une communication fluide entre les membres de l’équipe et les parties prenantes.
• Capacité à rédiger des rapports et des comptes rendus de suivi et d’évaluation. 
• Développer des rapports et des propositions de projets 
• Compétences organisationnelles : Capacité à planifier et tenir un calendrier et à organiser des tâches, des réunions et des événements.
• Compétences en gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Compétences en technologiques : Maîtrise des outils informatiques courants tels que les logiciels de bureau, les tableurs et les outils de visualisation de données.

• • Compétences linguistiques : une parfaite maitrise de la langue arabe, francise et anglaise ; parlée et écrite.
• Compétences en soft skills : 
• Capacité à gérer efficacement une équipe multidisciplinaire.
• Capacité en leadership
• Compétences en Résolution de Problèmes et rechercher des solutions pratiques.
• Capacité à gérer les délais serrés et à travailler sous pression.
• Expérience requise : 4 années