Médecins du Monde recrute un(e) Responsable en suivi et évaluation Retour vers les opportunités

Membre du réseau international de Médecins du Monde, Médecins du Monde Belgique (MdM BE) est une ONG médicale qui agit en faveur des groupes vulnérables. Elle intervient en Tunisie depuis 2012 afin d’y améliorer l’accès aux soins de santé via 3 axes : l’approche participative dans les zones défavorisées de Gafsa et de Sidi Bouzid, la lutte contre les violences liées au genre et l’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes du Grand Tunis.

L’ensemble de ces projets est chapeauté depuis la coordination en place à Tunis. C’est dans ce cadre et afin de renforcer cette coordination que :

Médecins du Monde recherche un(e) Responsable en suivi et évaluation

L’objectif de ce poste est d’apporter un appui technique et stratégique dans le domaine de la santé aux chefs de projets basés sur le terrain

En tant que responsable du suivi/ monitoring et évaluation, vous êtes responsable du suivi et de l’évaluation des activités menées au sein des projets, afin de garantir leur qualité et leur pertinence  dans le respect du cadre opérationnel MdM

Les domaines d’expertise et d’expérience utiles pour MDM-B en Tunisie sont notamment: santé publique, analyse des politiques et systèmes de santé, et couverture universelle, décentralisation, approche communautaires en santé, approche participative en santé, SSR, santé mentale, santé et migration, droit à la santé, droit d’accès aux soins, approche genre, plaidoyer pour le droit à la santé, renforcement de la société civile

POSITION DE LA FONCTION

Le responsable  du suivi évaluation est sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Général et travaille en collaboration avec l’équipe de MdM.

La répartition des projets et des domaines d’expertises à suivre se fera en tenant compte notamment  de l’expertise et l’expérience du/de la candidat(e) retenu(e) pour ce poste.

TACHES ET RESPONSABILITES 

• Suivi et analyse du contexte sanitaire
  • Suivre et analyser la situation socio-sanitaire locale, nationale et régionale si besoin.
  • Suivre et analyser les politiques de santé et plans d’actions sanitaires nationaux et locaux.
  • Etre force de proposition d’intervention pour l’amélioration des politiques sanitaires
  • Veiller à l’application des derniers protocoles, et guidelines internationaux ou émanant d MdM , exemple listes de médicaments essentiels, protocoles de prise en charge des victimes de violence…
• Planification et écriture des programmes
  • Définir les orientations stratégiques de la mission en étroite collaboration avec le coordinateur général, et les chefs de projets
  • Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et à l’écriture de nouveaux projets et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux
  • Participer avec l’équipe de coordination à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)
  • Appuyer le coordinateur général et le responsable en recherche de fond pour le choix, la définition, construction et analyse des indicateurs sanitaires de monitoring et d’évaluation des projets.
  • Valider les plans d’actions annuels, trimestriels et mensuels des activités sur les aspects techniques médicaux.
• Mise en œuvre des programmes
  • Suggérer et valider les différents outils de travail pour le volet sanitaire mis en place dans les projets et assurer la bonne mise en œuvre de ceux-ci en collaboration avec le référent médical siège.
  • Appuyer les chefs de projet dans le choix et la validation des différents outils de travail pour le volet sanitaire à mettre en place dans les programmes (manuels de formations, contenues des formations, programme des évenement, contenu d’un appel à projet, ….)
  • Appuyer l’équipe de coordination dans l’identification des besoins en études spécifiques et consultances externes. Aide à la préparation, rédaction des termes de références et encadrement de ces études et consultances.
  • Veillera à implémenter la stratégie et le plan d’action de la mission
  • Contribuer au développement d’un réseau d’experts externes dans les domaines de la santé utiles à nos projets et programmes
  • Participer à l’identification des pistes de plaidoyer fait auprès des décideurs publics et privés.
• Représentation
  • Participer et représenter MDM-B au sein des différents réseaux et collaborateurs externes en lien avec MDM-B : les institutions, autorités et partenaires sanitaires locaux, ainsi qu’auprès des autres organisations nationales et internationales présentes qui travaillent dans le domaine sanitaire.
  • Participer à l’élaboration, la rédaction et le suivi de l’aspect médical des protocoles et contrats de partenariat.
  • Participer de manière proactive aux réunions externes. Cela inclut la participation à divers forums humanitaires et de coordination
  • Représenter MDM-B auprès des médias pour les aspects techniques sanitaires
  • Constituer, gérer et approvisionner la bibliothèque médicale de la mission et des projets. Alimenter les ressources humaines en documentation utile pour les programmes
• Suivi, Monitoring, évaluation des projets
  • Assurer un suivi budgétaire à jour des activités du projet sur une base mensuelle et participer à l’analyse, à l’identification des écarts et proposer des ajustements au service financier
  • Définir les indicateurs de monitoring en lien avec le coordinateur général et le référent médicale siège
  • S’assurer de la bonne utilisation des outils de suivi de la mission
  • Assurer le monitoring régulier des projets et partager les analyses avec les équipes projets
  • Préparer et accompagner les visites de suivi ou d’évaluation externes ainsi que les éventuelles consultances externes.
  • Veiller au respect de l’éthique médicale et de la confidentialité des données et dossiers médicaux. Confidentialité des données médicales inscrites sur les ordonnances soumises à l’administrateur pour remboursement.
  • Effectuer des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projets
  • Valide les dossiers d’achats

• Reporting
  • Participer au reporting mensuel interne de la mission (validation technique des activités médicales / analyse des données épidémiologiques, et autres données).
  • Responsabilité du reporting bailleur en collaboration avec le reste de l’équipe opérationnelle.
  • Participer à la documentation et capitalisation des projets, prévoir les éventuelles études et expertises nécessaires.
  • Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produits ( rapports bailleurs, annexes des rapports, …)
• Formations internes de l’équipe :
  • Assurer l’appui technique et l’encadrement des chefs de projets pour la planification, la conceptualisation des contenus d’activités, et le reporting des projets en veillant aux objectifs et aux indicateurs à atteindre
  • Appuyer les chefs de projets dans la mise en place de systèmes de monitoring et de récoltes de données
  • Assurer l’appui technique et encadrement des chefs de projet pour la documentation, la capitalisation, et le plaidoyer médical y compris dans l’identification des thèmes et enjeux de plaidoyer
  • Identifier les besoins en formation des chefs de projets et chargés de mission
  • Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations,
  • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)
  • Développer et animer des formations médicales et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM
• Participation au Management de l’équipe technique
  • Réalisation des recrutements et des évaluations des personnels techniques clés et appuiyer les managers sur les aspects techniques.
  • Suivi de la qualité des prestations des membres de l’équipe opérationnelle : soutien et accompagnement terrain des équipes, supervision formative, formation, évaluation
  • Aider la coordination générale pour l’évaluation des chefs de projets
  • Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe
  • Aider au recrutement (rédaction des PP, sélection des candidats, briefing et débriefing) des ressources humaines avec expertise sanitaire
• Participation à la coordination interne
  • Participer activement aux réunions de de coordination , d’ateliers thématiques, team-building, réunions de reflexions stratégiques
  • Veiller à la mise en œuvre des recommandations du Département des Missions Internationales de Médecins du Monde en collaboration avec le référent médical siège.

NOUS VOUS OFFRONS :

Un contrat d’une dure déterminée de 12 mois temps plein.

Une équipe dynamique et volontaire, qui œuvre pour améliorer l’accès aux soins.