Médecins du Monde recrute un(e) Coordinateur/rice Général(e) Retour vers les opportunités

Pour notre Mission en Tunisie, nous recherchons une Coordinateur/trice Général(e)

CONTEXTE

Médecins du Monde est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 70 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.

En Tunisie, l’objectif de Médecins du Monde est d’améliorer l’accès aux soins des populations migrantes dans le Grand Tunis. Nous sommes présents aux côtés de ces migrants pour leur proposer des soins médicaux, psychologiques et un accompagnement social. Egalement,MDM a lancé son premier projet à Gafsa, avec comme objectif initial : réunir au sein d’une même plateforme tous les acteurs de santé et de la société civile de la région pour qu’ils travaillent ensemble à l’amélioration de l’accès à la santé. Fort de cette première expérience réussie, MDM a lancé un projet similaire dans le gouvernorat voisin de Sidi Bouzid.

Enfin, et depuis le mois de février, MDM est aussi présent dans le Sud, à Sfax et très prochainement à Médenine, à travers un projet d’amélioration d’accès aux soins des migrants qui a pour ambition d’une part, de poursuivre les activités menées par MSF (suite à son départ de Tunisie fin de l’année dernière) et d’autre part, à démarrer un projet de long terme sur les bases du projet développé déjà sur le Grand Tunis.

FONCTION du/ de la CG

Sous la supervision du Desk au Siège, vous êtes responsable du développement et de la gestion de la mission Médecins du Monde en Tunisie. De ce fait, vous contribuez à la conception des programmes, vous êtes responsable des relations avec les bailleurs et autorités locales, de la gestion du budget, des opérations et du développement d’une équipe motivée et professionnelle afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de Médecins du Monde dans le pays.

PRINCIPALES TACHES

En tant que :

Responsable de la mission:

Coordonner l’ensemble des activités de la mission via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur afin de garantir le déroulement optimal des activités en lien avec la stratégie opérationnelle Médecins du Monde.

Exemples de tâches :

Coordination et développement de programme :

• Produire les Stratégies Institutionnelles Pays (SIP), les plans d’actions annuels et budgets et veiller à leur adhésion par les équipes ;
• Superviser les coordinateurs de projet dans le respect de l’éthique, des principes et des engagements de Médecins du Monde ;
• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle ;
• Négocier et suivre les protocoles et accords cadre, les autorisations officielles.

Gestion:

• Garantir le respect par les différents coordinateurs de l’ensemble des procédures internes de Médecins du Monde ainsi que le respect des exigences et contraintes bailleurs ;
• En étroite coordination avec le Coordinateur RH, définir l’organisation générale de la mission et de son organigramme ;
  • Veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés, le respect des procédures d’achat, et garantir la couverture financière optimale de la mission ;
• Rechercher activement de nouveaux financements, et assurer le suivi des dossiers.

Communication interne:

• Agir en tant que point de contact avec le Desk du siège ;
• Assurer la communication interne entre les différentes parties impliquées dans les missions ;
• Veiller à la bonne organisation des back-up en cas d’absence des coordinateurs et à la délégation de pouvoirs.

Représentation :

• Assurer une interaction régulière, le partage d’informations et la collaboration avec d’autres acteurs humanitaires dans le pays (agences des Nations Unies, ONGI, ONG locales), et en particulier avec les organisations médicales ayant des programmes similaires ;
• Représenter Médecins du Monde auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec les parties prenantes du pays ;
• Établir et développer des contacts réguliers avec les partenaires financiers ;
• Agir en tant que point focal pour la mission pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer.

Sécurité :

• Analyser et anticiper la situation sécuritaire, en collaboration avec le coordonnateur logistique, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de la mission ;
• Définir, et mettre à jour les règles de sécurité et garantir leur application par l’ensemble des équipes sur la mission.

En tant que

Responsable d’équipe ;

Coordonner le travail et les tâches des différents Coordinateurs sous votre responsabilité directe afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.

Exemples de tâches :

• S’assurer que les procédures administratives sont respectées par les membres de l’équipe ;
• Identifier les besoins en ressources humaines des postes de coordinateurs, participer au processus de recrutement ;
• Encadrer les membres de l’équipe ; fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations ;
• Participer aux réunions sécurité avec les autres ONG ;
• Effectuer les briefings et débriefings par “métier” pour tout nouveau staff et visiteur (national ou expatrié).

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

NOUS OFFRONS

• Un Contrat à Durée Déterminée (CDD) 1 an renouvelable ;
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de Médecins du Monde-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
• Lieu de mission : Tunis ; avec des déplacements réguliers sur les autres projets Médecins du Monde en Tunisie.
• Une rémunération en lien avec votre profil et votre expérience;

Début de mission en mai 2018

Sites Médecins du Monde :

https://www.medecinsdumonde.be/

http://www.medecinsdumonde.tn/