Médecins du Monde recrute un(e) assistant(e) administratif, finance et logistique Retour vers les opportunités

Membre du réseau international de Médecins du Monde, Médecins du Monde Belgique (MdM BE) est une ONG médicale qui agit en faveur des groupes vulnérables. Elle intervient en Tunisie depuis 2012 afin d’y améliorer l’accès aux soins de santé via 3 axes : l’approche participative dans les zones défavorisées de Gafsa et de Sidi Bouzid, la lutte contre les violences liées au genre et l’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes du Grand Tunis.

L’ensemble de ces projets est chapeauté depuis la coordination en place à Tunis. C’est dans ce cadre et afin de renforcer cette coordination que :

Médecins du Monde recherche un(e) assistant(e) administratif, finance et logistique :

VOTRE FONCTION :

L’assistant administration, et logistique est en charge de l’appui du coordinateur ADMIN/FIN/LOG dans la gestion administrative et logistique.

Il appuie le coordonnateur à la formalisation et la mise en place des procédures à tous les niveaux en s’appuyant sur les forces en présence. Il l’appuie à organiser l’information et la formation de toutes les parties prenantes à la bonne gestion de la mission.

L’employé administration, et logistique est placé sous la responsabilité du Coordinateur Général à Tunis. Fonctionnellement, il travaille étroitement avec le Coordinateur Admin/Fin/log au local de MdM à Tunis.

Les principaux objectifs du poste sont les suivants : l’assistant administratif et logistique appuie le coordinateur administratif et financier dans les différents volets suivants de la mission :

• la comptabilité : contrôle des données terrain, saisie des données comptables, suivi des réceptions de factures

• la trésorerie : sécurité des fonds, approvisionnement de la coordination et des projets terrain, formaliser le plan de financement de la mission

• le contact avec l’administration tunisienne

• le paiement de certaines factures

• la mise en œuvre des procédures imposées par les bailleurs de fonds, archivage, procédure d’approvisionnement…

• les ressources humaines : respect des procédures, suivi, participation aux recrutements,…,

• la logistique

• l’archivage

• et enfin la sécurité : veille régulière et mise à jour des documents de sécurité.

Il a donc pour fonction, avec les chefs des différents projets, de gérer ces aspects et d’en centraliser les informations à destination du Coordinateur Général et du siège.

PRE-REQUIS :

Formations :

diplôme universitaire et/ou expérience solide dans le domaine de la gestion comptable, et/ou administrative et/logistique

Expérience :

• Expérience dans le domaine de la comptabilité
• Et/ou expérience dans le domaine de la gestion logistique
• Et/ ou expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines et administrative
• Une expérience professionnelle dans une organisation internationale reconnue est un plus

Compétences :

• Compétences en organisation logistique
• Bonne gestion du stress
• Connaissances en informatique: Word, Outlook, Powerpoint et Internet
• Maitrise indispensable d’Excel
• Connaissance du programme Saga est un atout

Qualités souhaitées :

• Être capable de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et aisance dans les relations humaines
• Esprit de synthèse
• Sens de l’initiative
• Flexibilité
• Autonomie, organisation et rigueur

Langues :

français indispensable. La connaissance d’autres langues est un atout.

NOUS VOUS OFFRONS :

Un contrat d’une dure déterminée de 12 mois temps plein.

Une équipe dynamique et volontaire, qui œuvre pour améliorer l’accès aux soins.