Médecins du Monde recrute un Chef de Projet (H/F) Retour vers les opportunités

CONTEXTE

Membre du réseau international de Médecins du Monde, Médecins du Monde Belgique (MdM- BE) est une ONG médicale qui agit en faveur des groupes vulnérables. Elle intervient en Tunisie depuis 2012 afin d’y améliorer l’accès aux soins de santé via 3 axes : l’approche participative dans les zones défavorisées de Gafsa et de Sidi Bouzid, la lutte contre les violences liées au genre et l’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes
du Grand Tunis, de Sfax et de Médenine.

Dans le cadre de ce projet d’amélioration de l’accès aux soins des populations migrantes dans le Grand Tunis, Médecins du Monde recherche un chef de projet afin d’améliorer l’accès aux soins psycho-médico-sociaux des migrants vulnérables du Grand Tunis.

FONCTION DU CHEF DE PROJET (H/F)

Le chef de projet a pour responsabilité de gérer le projet dans son ensemble et est en charge des volets finance, ressources humaines, administration, logistique, communication et représentation. Il s’occupe également du volet médico-psyco-social. Il garantit un leadership fort et joue un rôle important dans le développement des compétences professionnelles de son équipe. Il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de coordination sous la
supervision de la Coordinatrice Générale.

POSITION DE LA FONCTION

La fonction est sous la supervision hiérarchique de la Coordinatrice Générale et travaille en collaboration avec l’équipe de coordination. Il est en charge de l’équipe du projet « d’amélioration de l’accès aux soins pour la population migrante du Grand Tunis » composée d’une chargée de protection de deux chargées d’accueil et d’orientation et d’une assistante de projet.

PRINCIPALES TACHES – liste non exhaustive

• Représentation, information et communication :
  • Assurer un suivi des politiques locales en matière d’accès aux soins de santé des migrants,
  • Maintenir et développer, avec la Coordinatrice Générale, des contacts/relations avec les institutions et autorités publiques et sanitaires, associations, partenaires, médias et tout autre acteur impliqué dans le projet,
  • Représenter le centre de consultations et MdM-BE pour tout contact entrepris dans le cadre du projet,
  • Gérer, avec de la Coordinatrice Générale, les activités de plaidoyer et de contacts politiques,
  • Maintenir des relations privilégiées (visites et contacts réguliers) avec les différents acteurs actifs dans le domaine de la santé des migrants,
  • Organiser et superviser : les réunions de coordination avec les associations partenaires, les comités de plaidoyer et de pilotage ainsi que les évènements de communication (médiatisation, conférence de presse, etc.).

• Gestion du projet :

Le chef de projet s’assure de la bonne réalisation du programme (atteinte des objectifs, suivi et analyse des indicateurs, respect des calendriers d’activités, suivi budgétaire, reporting des activités, etc), en phase avec l’approche globale des projets de Médecins du Monde Belgique en Tunisie. Il a ainsi pour missions de :

• Suivi :
  • Identifier les objectifs et les priorités du projet en concertation avec l’équipe et le Coordinateur Général, et définir le cadre décisionnel,
  • Approvisionner, avec le responsable administration et finance, le projet en intrants ou produits médicaux,
  • Planifier le déroulement du projet ainsi que son suivi,
  • Gérer quotidiennement les consultations et l’organisation du travail de l’équipe et des consultations,
  • Assurer un suivi des malades vu en consultation en collaboration avec l’équipe,
  • Centraliser, en collaboration avec les chargées d’accueil et d’orientation, les données psycho-médico-sociales des fiches et dossiers médicaux, ainsi que les informations collectées sur le terrain lors des activités de proximité et analyser sur cette base les besoins et demandes d’intervention,
  • Organiser et animer les réunions d’équipe (évaluation régulière des activités, problèmes rencontrés, plans d’action, relations d’équipe) et de débriefing des dossiers dans un souci de continuité des soins et de transmission des informations entre les membres de l’équipe.
  • Définir des critères de priorisation des patients et veiller à leur application,
  • Accueillir les patients lorsque nécessaire,
  • Veiller à ce que les actions et activités entreprises au sein du projet se déroulent dans le respect des procédures internes et des principes éthiques de MdM-BE.
• Formation/ Sensibilisation :
  • Evaluer, avec les chargées d’accueil et d’orientation les besoins en matière de formation des prestataires de santé (médecins/infirmiers/pharmacien/auxiliaires de santé) et des migrants,
  • Mener et superviser l’élaboration des modules de formation et de sensibilisation sur des thématiques relatives à la santé (à l’intention de l’équipe médico-sociale MdMBE dans un premier temps, des prestataires de santé et des migrants dans un second temps),
  • Préparer et superviser des activités d’éducation à la santé,
  • Se charger, avec le responsable administration et finance, de la logistique liée aux activités de sensibilisation et de formation : location de locaux, outils et documents pédagogiques, restauration, …
• Référencement et réseautage :
  • Mettre en place des partenariats, entretenir des contacts réguliers avec les autres professionnels de la santé des migrants, intégrer les réseaux associatifs existants,
  • Centraliser les données collectées par les membres de l’équipe en vue de créer un réseau d’acteurs médicaux institutionnels et associatifs concernés par la santé des migrants (OMS ; OIM, UNHCR, Ministère de la Santé ; Hôpitaux de référence, etc.) vers lesquels référer les patients du centre,
  • Mettre en place, gérer et veiller à la bonne tenue du système de référence,
  • Mettre à jour et adapter, avec l’équipe, le système de référence mis en place,
  • Organiser des réunions de coordination avec le personnel soignant des structures de santé et les acteurs médicaux associatifs (médecins bénévoles, soignants salariés des associations locales),
• Reporting/ rédaction :
  • Rédiger les rapports d’activités à destination de la coordination de la mission et du siège l,
  • Documenter la stratégie et la méthodologie du projet,
  • Rédiger les rapports techniques à destination des bailleurs,
  • Documenter les rencontres et réunions menées avec les partenaires,
  • Recueillir les documents nécessaires au suivi du projet : rapport des structures de santé publiques en amont et aval du projet, rapport des réunions de l’observatoire de la migration,…
• Contribution à la Réflexion stratégique à la conception d’outils de gestion pour la mission et aux autres projets :
  • Participer de manière effective aux réflexions stratégiques au sein de la mission pour définir les orientations à venir de MdM-BE en Tunisie.
  • Le CDP est considéré comme la personne ressource interne dans son domaine et est appelé à mener les travaux pour la conception et l’écriture de projets nouveaux, à identifier des opportunités de financement et à entrer en contact avec les bailleurs de fonds potentiels en étroite collaboration avec la coordinatrice générale.
  • Le CDP doit donc développer de manière continue son expertise dans la thématique traitée et les thématiques transversales liées au projet.
  • Le CDP est appelé à participer à la conception des outils de planification et gestion de projets pour la mission menée par la coordination.
  • Echanger avec les autres équipes de projet les bonnes pratiques et les leçons apprises.
  • Appuyer les autres équipes de projet à la demande.
• Gestion des RH :
  • Participer au recrutement des membres de l’équipe projet,
  • Superviser la gestion des ressources humaines du projet (planification du travail, briefings, évaluation, gestion des conflits éventuels, etc.),
  • Définir l’organisation générale du travail de l’équipe du projet (planification des RH, organigramme et analyse de besoins) et faire au Coordinateur Général des propositions d’amélioration,
  • Assurer l’application de la politique de gestion des Ressources Humaines de MdMBE,
  • S’assurer, avec l’assistante de projet, que les procédures administratives sont en place et en conformité avec la législation du travail et qu’elles sont connues et respectées par l’ensemble de son équipe (règlement intérieur, contrat, salaire, assurances,…).
• Gestion logistique :
  • Assurer l’application des règles et procédures d’achat de MdM-BE et des bailleurs,
  • Superviser le travail de l’assistante de projet pour les infrastructures et l’ensemble des équipements du projet (véhicules, matériel informatique, matériel bureautique, matériel de radiocommunication et de télécommunication).
• Gestion financière :
  • Il/elle est responsable de l’optimisation générale des coûts et s’assure du bon approvisionnement du projet (demandes de trésorerie),
  • S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité du projet et de son envoi dans les délais impartis,
  • Assurer la mise en oeuvre des politiques et procédures financières de la mission en conformité avec la législation locale et la politique financière de MdM-BE,
  • S’assurer du respect des règles des bailleurs de fonds et de l’élaboration des rapports dans les délais,
  • Coordonner la préparation et le suivi budgétaire du projet,
  • Appuyer la coordination dans la réalisation des audits dans le cadre du projet.
• Gestion de la sécurité :
  • Appuyer la coordinatrice générale dans la veille, la recherche active d’informations et participée à l’analyse du contexte et de la situation géopolitique et sécuritaire,
  • Communiquer tant à la coordinatrice générale qu’à son équipe toute information utile concernant la sécurité et le contexte,
  • Appuyer le Coordinateur Logistique dans la définition des règles de sécurité et dans la mise à jour de ces règles au regard de l’évolution du contexte dans la région.
  • Veiller à la mise en oeuvre du plan de sécurité.

Le Chef de projet (H/F) pourrait être appelé à exécuter d’autres taches selon les besoins de la mission.

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