Médecins du Monde Belgique en Tunisie recrute un chef de projet basé à Sfax Retour vers les opportunités

Le projet d’amélioration de l’accès aux soins des migrants à Sfax et à Mednine, s’inscrit dans la continuité du projet de Médecins du Monde à Tunis d’amélioration de l’accès aux soins des migrants dans le Grand Tunis, développé depuis 2015. L’approche de Médecins du Monde – Soigner, témoigner/plaidoyer, accompagner le changement- qui a été mise en œuvre à Tunis depuis 2015, sera mise en place à Sfax et à Mednine.

Sfax est après Tunis la deuxième ville d’accueil des migrants en Tunisie. Des besoins croissants d’assistance ont été identifiés, au regard de la spécificité des profils migratoires à Sfax, notamment avec la détection du phénomène croissant de la traite des êtres humains. Pour pallier au problème d’accès aux soins des migrants, Médecins du Monde entend lancer un projet à Sfax  qui visera à assurer la prise en charge des patients à travers la mise en place d’une permanence médicale et psychologique d’accueil des migrants à Sfax .

Médenine se situe à 66 kilomètres de la frontière libyenne de Ras Jedir, et non loin des villes côtières de Zouara, Sabratha et Zaouia, point de départ des migrants vers l’Europe. A Médenine, le Centre d’accueil et d’hébergement provisoire du Croissant Rouge accueille une partie des rescapés des camps et des centres de détention de réfugiés  en Libye. Il s’agit d’une part des migrants qui ont rejoint la Tunisie à pied pour fuir les atrocités libyennes, et d’autre part des migrants qui ont été interceptés ou secourus en mer et sont ramenés en Tunisie. Ce centre, qui a ouvert en 2014 suite à la fermeture du camp de Choucha, propose une assistance humanitaire d’urgence aux migrants. Au-delà de l’hébergement et de la nourriture, les personnes ont des besoins médicaux et psychosociaux urgents : leur santé mentale et physique est très affectée. Afin d’y répondre, Médecins du Monde met en œuvre un projet d’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes à Médenine, à travers une approche médico-psycho-sociale intégrée.

Dans le cadre de ce projet,  Médecins du Monde Belgique en Tunisie cherche  un chef de projet basé à Sfax

Objectifs

Sous la responsabilité du coordinateur général de la mission Tunisie, le/la chef de projet santé des migrants sud Tunisie assurera la conduite globale et la supervision des activités «Soins et protection» du projet pour l’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes à Sfax et à Mednine. Fonctionnellement, il est en contact étroit avec le Coordinateur Admin/Fin/log de la coordination de Tunis  sur les volets Admin/Fin/log

Attributions et responsabilités :

Mise en place d’un réseau de référencement

• Entretient et développe, le réseau d’acteurs médicaux institutionnels et associatifs concernés par la santé des migrants  (Tunisie terre d’asile ; OIM, UNHCR, Ministère de la Santé ; Hôpitaux de référence, etc.)
• Mettre en place des partenariats, entretenir des contacts réguliers avec les professionnels de la santé des migrants,
• Organise des réunions de coordination avec le personnel soignant des structures de soins et les acteurs médicaux associatifs (médecins bénévoles ; soignants salariés des associations locales

Gestion de l’équipe :

• Participer au recrutement des ressources humaines sur le projet
• Contrôler la mise à jour des dossiers individuels du personnel du projet
• Superviser l’équipe de la permanence (Un infirmier plein temps et un psychologue 1/5^ème temps à Sfax, un médecin 1/5^ème temps et un psychologue plein temps à Mednine) en terme d’organisation du travail, de planification des activités, de briefings et de coordination des interventions;
• Organiser et animer les réunions d’équipe

Gestion et suivi des activités :

• Prépare les modalités de réorganisation des soins (consultations/prise en charge : examens complémentaires/hospitalisation) (évaluation des besoins dans un premier temps)

• Définir des critères de priorisation des patients et garantir leur prise en considération ; Participer à la mise à jour des critères de vulnérabilité
• Mettre en place, gérer et veiller à la bonne tenue du système de référence, (fiche de référencement venant de Terre d’asile et de l’OIM)

Analyse et Reporting

• Centraliser, les informations collectées sur le terrain lors des activités et analyser sur cette base les besoins et demandes d’intervention,
• Rédige des « compte-rendu» pour les réunions de coordination médicale
• Rédiger un rapport mensuel sur les activités liées à la protection (analyse des données de la permanence, activités de promotion de la santé et de l’intégration (séances de sensibilisation et de formation, activités outreach, groupes d’expression, les difficultés rencontrées et les solutions préconisées) à destination de la coordinatrice générale
• Faire le suivi et la mise à jour du logiciel de la base de données ,

Administration :

• Mise en place de procédures écrites de bonne gestion des deux permanences
• Mise à jour et/ou création de formulaires et documents administratifs
• Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble de documents administratifs de la mission,
• Préparer les per diem du personnel en cas de déplacement hors lieu de travail

Gestion logistique

• Assurer la logistique/organisation de toutes les activités du projet (réunions, déplacements, …)
• Mettre en place et faire le suivi de la bonne utilisation des outils de gestion logistique (gestion d’un véhicule le cas échéant, suivi consommation, maintenance, inventaires, matériel médical)
• Gérer le parc informatique (planification, maintenance, formation,…),
• Réaliser les achats conformément aux règles MdM BE

Gestion  comptable et financière

• Contrôler la saisie des données comptables dans Saga,
• Assurer l’archivage des pièces comptables selon les règles financières de MdM BE et les obligations légales en Tunisie.
• Suivre l’état des dépenses selon le budget prévisionnel pour les soins.
• Participer à la stratégie de réduction des couts de soins

Sécurité :

• Assurer une veille : rechercher activement les informations et participer à l’analyse du contexte et de la situation géopolitique et sécuritaire,

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