Médecins du Monde recrute un(e) assistant( e) administration, logistique pour 4 mois Retour vers les opportunités

Membre du réseau international de Médecins du Monde, Médecins du Monde Belgique (MdM BE) est une ONG médicale qui agit en faveur des groupes vulnérables. Elle intervient en Tunisie depuis 2012 afin d’y améliorer l’accès aux soins de santé via 3 axes : l’approche participative dans la zone défavorisée de Gafsa, la lutte contre les violences liées au genre et l’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes du Grand Tunis.

Dans le cadre de ce dernier axe, Médecins du Monde a développé une stratégie basée sur une action médicale de terrain et des actions de plaidoyer. Une assistance médico-psycho-sociale sera ainsi offerte aux migrants vulnérables du Grand Tunis, soit directement dispensée par MdM, soit via un système de référencement.

C’est afin de rendre ce système effectif que Médecins du Monde recherche un(e) assistant( e) administration, logistique pour 4 mois  

Objectifs et tâches

L’assistant administration, logistique est en charge de l’appui du chef de projet migrants dans la gestion administrative, logistique des projets migrants.

Position de la fonction

L’Assistant Admin/Log pour les projets Migrants est placé sous la responsabilité du chef de projet migrants. Il/elle travaille en collaboration avec le reste de l’équipe composée d’un(e) chargée d’acceuil, de psychologues, de médecin ainsi qu’avec la coordination. Il sera basé à Tunis.

Tâches et responsabilités

• Administration
  • Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble de documents administratifs de la mission,
  • Veiller au respect et à l’application de la règlementation fiscale,
  • Gérer administrativement le bâtiment (négociation et gestion des contrats de bail),
  • Formaliser et diffuser les procédures en vigueur.
• Logistique
  • Assurer la logistique/organisation  de toutes les activités du projet (rencontres, séminaires, groupes d’expression…
  • Mettre en place et faire le suivi de la bonne utilisation des outils de gestion logistique (gestion du véhicule, stock, inventaires, archivage…)
  • Mettre en place, faire le suivi, et contrôler la chaîne d’approvisionnement (selon les procédures d’achats MdM BE et tunisiennes, approvisionnement national et international, commandes, exonération…),
  • Gérer les stocks médicaux et non-médicaux (planification des besoins, évaluation d’infrastructure, suivi des inventaires,…),
  • Gérer les transports (planification et gestion du parc véhicule, suivi consommation, maintenance, gestion de l’import/export, procédure de dédouanement,…),
  • Gérer le parc informatique (planification, maintenance, formation,…),
  • Réaliser les achats conformément aux règles MdM BE mais également aux procédures de passation des marchés tunisiennes (règles pour l’achat de médicaments notamment).
  • Développer une base de contact : ONG partenaires/ Structures de santé/ médias…. et autre (mailing list)
  • Gestion de la logistique des événements (sessions de formation/sensibilisation, ateliers de plaidoyer et tout type d’événement public en lien avec le projet)
  • participation à l’Identification des acteurs concernés par chaque événement et gestion des invitations
• Comptabilité
  • Assurer la qualité et la disponibilité des pièces justificatives,
  • Suivre la réception des factures et des bons de livraisons,
  • Assurer l’archivage des pièces comptables selon les règles financières de MdM BE et les obligations légales en Tunisie.

Date de début du contrat : dans l’immédiat

Nous vous offrons :

• Un contrat d’une dure déterminée de 4 mois temps plein.
• Une équipe dynamique et volontaire, qui œuvre pour améliorer l’accès aux soins.