Médecins du Monde recrute un(e) Coordinateur(trice) Financier Retour vers les opportunités

CONTEXTE

Membre du réseau international de Médecins du Monde, Médecins du Monde Belgique (MdM BE) est une ONG médicale qui agit en faveur des groupes vulnérables. Elle intervient en Tunisie depuis 2012 afin d’y améliorer l’accès aux soins de santé via 3 axes : l’approche participative dans les zones défavorisées de Gafsa et de Sidi Bouzid, la lutte contre les violences liées au genre et l’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes du Grand Tunis, de Sfax et de Médenine.

L’ensemble de ces projets est chapeauté depuis la coordination en place à Tunis. C’est dans ce cadre et afin de renforcer cette coordination que Médecins du Monde Belgique recherche un(e) coordinateur(rice) financier(ère) .

FONCTION DU COORDINATEUR FINANCIER (H/F)

L’objectif de ce poste est de gérer l’ensemble des aspects financiers, comptables et budgétaires de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.

POSITION DE LA FONCTION

Le coordinateur Financier est sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Général et fait partie de l’équipe de coordination de la mission.

PRINCIPALES TACHES – liste non exhaustive

• Comptabilité :
  • Contrôler l’application des règles de comptabilité de MdM BE telles que définies dans le manuel de gestion financière des missions,
  • Contrôler les données comptables en provenance du terrain et en partance pour le siège,
  • Procéder à la clôture mensuelle comptable : contrôle des imputations comptables, analytiques et budgétaires, lettrage des avances et des transferts, virements internes, importation et validation des dépenses siège…,
  • Assurer la qualité et la disponibilité des pièces justificatives ainsi que l’envoi au siège des dépenses supérieures à 5 000€,
  • Accompagner l’optimisation de Saga sur le terrain et assurer la formation de toute personne devant l’utiliser à Tunis et sur les projets,
  • Contrôler physiquement le comptage des caisses en capitale et sur les bases lors des visites,
  • Contrôler la saisie des données comptables, extra comptables et expatriés dans Saga,
  • Suivre la réception des factures et des bons de livraisons,
  • Assurer le lettrage des transferts internes et des avances,
  • Suivre et coordonner avec l’expert-comptable et la boite d’audit la préparation et l’exécution des audits internes annuels.
• Trésorerie :
  • Veiller à la sécurité des fonds en mission selon le manuel de sécurité des fonds en mission,
  • Définir et suivre le schéma des flux de trésorerie de la mission,
  • Traiter les demandes de trésorerie en provenance du terrain,
  • Approvisionner le terrain par projet et type de paiement (cash, virement, CB…),
  • Communiquer les paiements réalisés par le siège pour le terrain,
  • Consolider et valider le prévisionnel de trésorerie de la mission et en assurer l’envoi au siège,
  • Suivre les paiements des contrats signés sur le terrain (en collaboration avec le siège selon le lieu de paiement),
  • Assurer le relationnel nécessaire avec la banque pour une bonne organisation des documents financiers et une gestion actualisée des autorisations, ( cartes bancaires, chéquiers…)
  • Contrôler la tenue du livre de banque et les pointages et les rapprochements bancaires,
  • Formaliser le plan de financement de la mission,
• Gestion des contrats de financements :
  • Veiller à la bonne mise en œuvre des procédures administratives et financières imposées par les bailleurs de fonds (procédures d’achat, inventaires…),
  • Faire un échéancier bailleur annuel et le mettre à jour régulièrement
  • Assurer la production ainsi que l’archivage des rapports financiers intermédiaires et finaux selon les délais, formats et contraintes spécifiques à chaque bailleur,
  • Suivre les paiements des contrats bailleurs signés sur le terrain (en collaboration avec le siège selon le lieu de paiement),
  • Superviser le pré-audit des contrats de financement bailleurs (factures, tableaux de risques et présentation des classeurs),
  • Effectuer avec le coordinateur général la mise en place et le suivi de l’audit externe.
• Gestion et suivi budgétaire et financière :
  • Vérifier, éditer et communiquer les suivis budgétaires mensuels et les historiques cumulés au siège, à l’équipe de coordination et aux chefs de projets, équipes admin sur les bases,
  • En collaboration avec le Coordinateur Général, le Desk et la Direction Financière du siège élaborer les budgets des projets,
  • Préparer le budget annuel de la mission ainsi que sa révision,
  • Veiller au respect du circuit et des seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer de la mise en place des bons d’achat standard MdM BE sur l’ensemble de la mission,
  • Valider les prévisionnels de dépenses des bases,
  • Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission,
  • Procéder à des analyses de coûts pour aider le CG et les chefs de projets dans leurs décisions,
  • Suivre les risques financiers, en particulier ceux attachés à la politique RH (provisions des Indemnités de fin de contrat notamment), taux de change, taux d’inflation, panier de la ménagère…
• Administration :
  • Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble de documents financiers de la mission,
  • Veiller au respect et à l’application de la réglementation fiscale,
  • Assurer le relationnel avec l’administration fiscale, gère les exonérations de TVA (demande d’exonération annuelle, rapport d’exonération trimestriel, suivi des formulaires d’exonération)
  • Assurer le relationnel avec les banques
  • Assurer le relationnel avec l’expert-comptable
•  Formations/reporting/communication
  • Effectuer un rapport mensuel au coordinateur général de la gestion financière
  • Former le staff à la gestion financière (intégration des nouveaux et formations continue)
  • Compléter et mettre à jour le manuel de gestion financière
  • Participer à la rédaction du plan d’action annuel et de la stratégie institutionnelle pays
  • Organiser des réunions régulières de coordination avec les équipes

Le coordinateur financier pourrait être appelé à exécuter d’autres taches selon les besoins de la mission.

NOUS OFFRONS

• Un Contrat à Durée Déterminée (CDD) 12mois renouvelable ;
• Un cadre de travail dynamique et international, à Tunis ; avec des déplacements sur les autres projets Médecins du Monde en Tunisie et des missions à l’étranger.
• Une rémunération en lien avec votre profil et votre expérience ;
• Disponibilité souhaitée : immédiate