Médecins du Monde Belgique recrute un(e) « Assistant Administratif, financier et logistique (H/F) Basé à Tunis Retour vers les opportunités

Membre du réseau international de Médecins du Monde, Médecins du Monde Belgique (MdM BE) est une ONG médicale qui agit en faveur des groupes vulnérables. Elle intervient en Tunisie depuis 2012 afin d’y améliorer l’accès aux soins de santé via 2 axes : l’approche participative dans les zones défavorisées de Gafsa et de Sidi Bouzid et l’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes du Grand Tunis, de Sfax et de Médenine.

Ce projet vise à améliorer l’accès à la santé physique et mentale pour les personnes migrantes du sud de la Tunisie, à travers l’accueil, l’orientation, la promotion de la santé et des droits et le renforcement de capacités des partenaires.

Dans le cadre de ce projet, Médecins du Monde recherche un « Assistant administratif, financier et logistique (H/F) »..

POSITION DE LA FONCTION

La fonction est sous la supervision hiérarchique du Chef du projet de Tunis et fonctionnelle du Coordinateur Logistique et du Coordinateur Financier de la mission.

PRINCIPALES TACHES – liste non exhaustive

Administration

• Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble des documents administratifs de la mission ;
• Gérer administrativement le bâtiment (négociation et gestion des contrats de bail) ;
• Formaliser et diffuser les procédures en vigueur.

Logistique

• Assurer la logistique/organisation de toutes les activités du projet (rencontres, séminaires, groupes d’expression…) ;
• Mettre en place et faire le suivi de la bonne utilisation des outils de gestion logistique (stock, inventaires, archivage…) ;
• Mettre en place, faire le suivi, et contrôler la chaîne d’approvisionnement (selon les procédures d’achats MdM BE et tunisiennes, approvisionnement national et international, commandes, exonération…) ;
• • Gérer les stocks médicaux et non-médicaux (planification des besoins, évaluation d’infrastructure, suivi des inventaires,…) ;
  • Gérer le parc informatique (planification, maintenance, assistance,…) ;
  • S’assurer de la sûreté et de la sécurité des bureaux du projet (gardiens, liste téléphoniques, éclairage, plan d’évacuation, malle hibernation etc…) ;
  • Assurer le suivi des commandes et des contrats fournisseurs, pour les achats, maintenance et réparations régulières des bureaux (équipement, énergie etc…).
  • Réaliser les achats conformément aux règles MdM BE mais également aux procédures de passation des marchés tunisiennes (règles pour l’achat de médicaments notamment).

  Comptabilité

  • Assurer la qualité et la disponibilité des pièces justificatives ;
  • Suivre la réception, et vérification des factures et des bons de livraisons ;
  • Assurer la collecte des pièces comptables et les transmettre à la coordination selon les règles financières de MdM BE et les obligations légales en Tunisie ;
  • Assurer la comptabilité mensuelle du projet (saisie comptable sur le logiciel SAGA, scan des factures…) ;
  • Gérer la caisse de la base
  • Veiller sur l’application du manuel des procédures financières au niveau de la base.
  • Effectuer les contrôles de caisse avec le Référent pole.
  • Assurer la mise à jour du cahier de caisse, banque et tout autre outil de suivi comptable au niveau de la base.

  L’assistant administratif, financier et logistique pourrait être appelé à exécuter d’autres taches selon les besoins de la mission.