Médecins du Monde Belgique (MdM BE) recrute un assistant administratif et financier Retour vers les opportunités

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie du réseau international de Médecins du Monde. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Notre approche s’articule autour de trois piliers : soigner, témoigner et changer de manière durable, pour atteindre un accès aux soins universel sans obstacle et un droit universel effectif à la santé.

Présents en Tunisie depuis 2013, nous travaillons sur deux axes : le renforcement de l’approche participative pour l’amélioration de la santé dans 13 gouvernorats de la Tunisie, l’amélioration de l’accès aux soins des populations migrantes dans le Grand Tunis, à Sfax et à Médenine, et l’amélioration de la santé de la population du Grand Tunis Jendouba Sidi Bouzid et Médenine.

FONCTION DE L’ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER 

L’assistant administratif et financier est en charge de l’appui au coordinateur financier et au coordinateur général dans la gestion administrative et financière.

PRINCIPALES TACHES – liste non exhaustive

Administration

• Veiller à la disponibilité, au suivi et à l’archivage de l’ensemble de documents financiers de la mission en version papier et numérique.
• Veiller sur la gestion de l’archivage numérique de la mission. 
• Veiller au respect et à l’application de la réglementation fiscale qui concerne les associations en Tunisie. 
• Assurer le relationnel avec l’administration fiscale, gérer les exonérations de TVA (demande d’exonération annuelle, rapport d’exonération trimestriel, suivi des formulaires d’exonération) 
• Faire le suivi sur les dossiers confiés à l’expert-comptable de la mission.
• Entamer et faire le suivi de toute procédure administrative demandée par le coordinateur général ou le coordinateur financier. 
• Appuyer le coordinateur financier et le coordinateur général pour la prise en compte des changements de la législation des associations en Tunisie. 

Finance : 

• Participer au montage budgétaire annuel et des propales bailleurs suite  à la demande du coordinateur financier. 
• Préparer les demandes d’approvisionnement à envoyer au siège. 
• Assister et appuyer la coordination aux différentes opérations d’audit interne et externe.

Comptabilité

• Effectuer toute opération de saisie comptable (saisie au journal caisse, banque…) 
• S’assurer de la conformité des pièces comptables de la mission et que le justificatif de chaque dépense est complet. 
• Effectuer mensuellement la numérisation des pièces comptables de la mission, leur sauvegarde sur le drive/cloud de la mission leur mise à disposition pour le siège. 
• Effectuer tout paiement validé par le coordinateur général et le coordinateur financier et gérer la caisse et le compte bancaire de la coordination et des bases si nécessaire. 
• Effectuer le suivi des avances et les solder avant la fin de chaque mois 
• Appuyer le coordinateur financier sur le suivi comptable des partenaires financés par MdM BE 
• Veiller à l’application du manuel comptable au niveau de la mission. 
• Contrôler physiquement le comptage de la caisse de la coordination et des bases si nécessaire
• Assurer le lettrage des transferts internes et des avances,
• Assurer la mise à jour du cahier de caisse, de banque et tout autre outil de suivi comptable mis en place au niveau de la mission
• Assurer le renforcement des capacités du staff de la mission en coordination avec le coordinateur financier et le coordinateur général.
• L’assistant administratif et financier peut être amené à assurer d’autres responsabilités selon les besoins et les priorités de la mission à la demande du coordinateur général