Médecins du Monde Belgique (MdM BE) recrute un Assistant Administratif, financier et logistique (H/F) Retour vers les opportunités

CONTEXTE

Membre du réseau international de Médecins du Monde, Médecins du Monde Belgique (MdM BE) est une ONG médicale qui agit en faveur des groupes vulnérables. Elle intervient en Tunisie depuis 2012 afin d’y améliorer l’accès aux soins de santé via 3 axes : l’approche participative dans les zones défavorisées de Gafsa et de Sidi Bouzid, la lutte contre les violences liées au genre et l’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes du Grand Tunis, de Sfax et de Médenine.

Dans le cadre de son projet d’amélioration du droit d’accès aux soins des populations migrantes dans le Sud de la Tunisie, Médecins du Monde recherche un(e) assistant(e) administratif, financier et logistique (H/F).

FONCTION DE L’ASSISTANT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE (H/F)

L’assistant administratif, financier et logistique(H/F) est en charge de l’appui du chef de projet Migrants Sfax et Medenine dans la gestion administrative, financière et logistique.

POSITION DE LA FONCTION

La fonction est sous la supervision hiérarchique du Chef du projet de Sfax et fonctionnelle du Coordinateur Logistique et du Coordinateur Financier de la mission.

PRINCIPALES TACHES – liste non exhaustive

• Administration
  • Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble des documents administratifs de la mission,
  • Gérer administrativement le bâtiment (négociation et gestion des contrats de bail),
  • Formaliser et diffuser les procédures en vigueur.
• Logistique
  • Assurer la logistique/organisation de toutes les activités du projet (rencontres, séminaires, groupes d’expression…),
  • Mettre en place et faire le suivi de la bonne utilisation des outils de gestion logistique (stock, inventaires, archivage…),
  • Mettre en place, faire le suivi, et contrôler la chaîne d’approvisionnement (selon les procédures d’achats MdM BE et tunisiennes, approvisionnement national et international, commandes, exonération…),
  • Gérer les stocks médicaux et non-médicaux (planification des besoins, évaluation d’infrastructure, suivi des inventaires,…),
  • Gérer le parc informatique (planification, maintenance, assistance,…),
  • Réaliser les achats conformément aux règles MdM BE mais également aux procédures de passation des marchés tunisiennes (règles pour l’achat de médicaments notamment).
• Comptabilité
  • Assurer la qualité et la disponibilité des pièces justificatives,
  • Suivre la réception, et vérification des factures et des bons de livraisons,
  • Assurer la collecte des pièces comptables et les transmettre à la coordination selon les règles financières de MdM BE et les obligations légales en Tunisie.
  • Assurer la comptabilité mensuelle du projet (saisie comptable sur le logiciel SAGA, scan des factures…)
  • appui au suivi budgétaire du projet
• Gestion des locaux :                                                                                                                      
  • S’assurer de la sûreté et de la sécurité des bureaux du projet (gardiens, liste téléphoniques, éclairage, plan d’évacuation, malle hibernation etc…)
  • Assurer le suivi des commandes et des contrats fournisseurs, pour les achats, maintenance et réparations régulières des bureaux (équipement, énergie etc…)

L’assistant administratif, financier et comptable pourrait être appelé à exécuter d’autres taches selon les besoins de la mission.

NOUS OFFRONS

• Un Contrat à Durée Déterminée (CDD) 12mois ;
• Un cadre de travail dynamique à Tunis ;
• Une rémunération en lien avec votre profil et votre expérience ;
• Disponibilité souhaitée : immédiate