MdM: CHARGE DES FINANCEMENTS EN CASCADE Retour vers les opportunités

ORGANISATION: Médecins du Monde Belgique en Tunisie
TITRE DU POSTE: Administrateur des financements en cascade
LOCALISATION DU POSTE: Tunis
Date de prise de poste souhaitée : Début septembre 2022

1. Raison d’être de la fonction
Sous la supervision hiérarchique du coordinateur Financier de la mission, le chargé des financements en cascade est
chargé(e) de produire et de faire produire à nos partenaires « OSC » une information financière et administrative de
qualité et de contribuer à l’application et à la diffusion du cadre budgétaire Mdm-BE, des règles bailleurs, des outils,
procédures et des standards financiers auprès des partenaires.

2. Rôles
Le/la chargé.e des financements en cascade est en appui au coordinateur financier dans la gestion administrative et financière des partenaires de MdM et des subventions en cascades pour les OSC

3.Missions & responsabilités

Responsabilité 1 : Gestion administrative
• Vérifier la conformité des dossiers administratifs des OSC bénéficiaires des aides de MdM-BE en Tunisie.
• Préparation des contrats de subvention pour les OSC selon les modèles de MdM
• Appuyer le coordinateur financier à la préparation des conventions pour les partenaires de MdM dans le cadre d’un consortium
• Suivre la bonne exécution des contrats de subvention par les OSC
• Formaliser et suivre les opérations d’extension/ avenants demandées par les OSC
• Appuyer les OSC lors des opérations d’exonération TVA auprès de l’administration fiscale (appui sur le montage de dossier, relancer les OSC pour le suivi du dossier…)
• Appuyer les OSC dans toute démarche nécessaire auprès de l’administration fiscale
• Archiver toute la documentation contractuelle des OSC (contrat de subvention et ses annexes, avenants, dossier TVA…)

Responsabilité 2 : Contribue à la qualité des informations financières des partenaires « OSC »
• Vérification de l’éligibilité des dépenses indiquées dans les rapports des OSC selon les règles MdMBe et bailleur.
• Contrôle les pièces justificatives du/des partenaires(s), l’exactitude et la conformité de la comptabilité du partenaire avant de valider les demandes de versements
• Suivre la consommation budgétaire des OSC et alerter le coordinateur financier sur tout élément non-conforme au contrat de subvention
• Si besoin, accompagne-le(s) partenaire(s) dans l’élaboration, et l’ajustement de leurs budgets
• Vérifier l’exactitude des tranches à verser aux OSC conformément au contrat du subvention
• Calculer le solde à verser aux OSC à l’occasion de la validation du rapport financier
• Effectuer des visites de suivi et d’appui auprès des OSC

Responsabilité 3 : Comptabilité
• Saisie de la comptabilité des OSC sur le journal comptable des partenaires conformément aux procédures comptables de MdM
• Intégration des paramétrages nécessaires sur SAGA afin d’effectuer la saisie comptable (code tiers, lignes analytiques…)
• Effectuer l’archivage papier et numérique (scan et upload sur le sharepoint) des pièces comptables des OSC conformément aux procédures d’archivage de MdM

Divers :
• Participation aux différents process de capitalisation de bonnes pratiques dans le cadre des subventions en cascade
• Participation au process de correction des budgets pour les OSC postulantes aux AàP lancés par MdM