Manager en Ressources Humaines et Administrative-PACT Retour vers les opportunités

Position :  Manager en Ressources Humaines et Administrative

Location : Tunisie

Nom du Superviseur :   TBD

Titre du Superviseur : Responsable Technique

Durée d’affectation prévue :  Annuelle

En remplacement ou nouveau poste : N/A

Date de fin de Projet : 11/30/2027

Date of Soumission : 4/24/2023

Pact

Fondée en 1971, Pact est une organisation de développements internationale à but non lucratif qui travaille dans près de 40 pays pour l’amélioration des vies de ceux qui sont à la fois marginalisés mais aussi confrontés à la pauvreté. Nous sommes au service de ces communautés car nous envisageons un monde où chacun est détenteur de son avenir. Pour ce faire, nous élaborons des solutions en partenariat avec des organisations locales, entreprises ainsi que les gouvernements à la création des communautés durables où ceux que nous servons sont entendus, capables et dynamiques. Pact est un leader de renommée mondiale dans le secteur du développement international. Notre institution regorge d’une expertise multisectorielle dans des domaines tels que : La Santé Publique, le Développement des Capacités, la Gouvernance et Société Civile ; La Gestion des Ressources Naturelles, la Pauvreté, les États fragiles, le Suivi et Evaluation, l’Exploitation Minière Artisanale, la Microfinance et plus encore… Cette expertise est combinée à travers une approche unique, qui se concentre sur les innovations nécessaires qui ont pour but l’amélioration des vies des communautés vulnérables.

A Pact nos équipes adhèrent aux valeurs fondamentales de respect, intégrité et d’inclusion.

Aperçu du Projet 

L’objectif du projet relatif à l’Activité de la Société Civile Tunisienne est de donner aux citoyens Tunisiens les moyens d’agir et de plaider sur des questions spécifiques et porteuses de changements aux niveaux local, régional et national en vue de faire progresser le développement de la Tunisie et de renforcer la légitimité et la durabilité du secteur de la Société Civile.

Objectif du poste :

Le/La Manager des Ressources Humaines (RH) et Administratives fournira un leadership dans la conception, le développement et la mise en œuvre des stratégies et systèmes en vue d’attirer, de développer et de retenir un personnel engagé, compétent et productif pour mener à bien les activités en Tunisie. Il / elle soutiendra et conseillera le responsable technique sur les principaux problèmes de RH, les politiques de RH et les lois du travail locales. Il / elle fournira un soutien administratif supplémentaire à l’activité, y compris des services de logistique et de transport. Le Manager des Ressources Humaines et Administratives sera responsable du maintien en toute sécurité des actifs fixes et non fixes, des fournitures de bureau et du matériel de formation achetés dans le cadre de cette activité. Il / elle s’assurera que toutes les propriétés de cette activité sont enregistrées en temps opportun et correctement conformément aux exigences de l’USAID. Le responsable RH et administratif contribuera également à la conception des stratégies de Développement des Capacités (CD) des bénéficiaires. Il / elle fournira une formation et un mentorat sur le programme de renforcement des capacités en gestion des ressources humaines et aidera à l’élaboration et à l’examen des politiques et des outils de ressources humaines des bénéficiaires. Il / elle aidera à concevoir et à développer des processus d’évaluation des performances et de la formation pour les bénéficiaires.

Principale Responsabilités :

• Contribuer à l’élaboration de politiques, lignes directrices et de critères pour la gestion des Ressources Humaines du projet conformément aux normes Pact et aux réglementations de l’USAID ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le siège pour coordonner le processus de gestion du rendement conformément à la politique ; y compris la distribution et la collecte de documents, la planification de réunions et le suivi et l’examen des formulaires à mesure qu’ils sont reçus.
  • Gérer les avantages sociaux des employés conformément au droit du travail, y compris répondre aux demandes de soldes de congés, conseiller le personnel sur les procédures de prise de congé, suivre les documents requis pour prendre un congé ou revenir d’un congé, tenir un registre précis de tous les congés, et s’assurer que les suivis de congés sont mis à jour mensuellement, s’assurer que les demandes de congés sont classées dans les dossiers du personnel, s’assurer que les soldes de report de congés sont communiqués à la fin de chaque année civile.
  • Préparer le calendrier des jours fériés et envoyer des notifications.
  • Élaborer des descriptions de poste en s’assurant qu’elles sont au format Pact selon la classification des postes et qu’elles incluent les valeurs Pact.
  • Préparer la paie mensuelle pour examen en rédigeant une note de service qui documente tous les changements d’employés au cours du mois (nouvelles embauches, licenciements, reclassements, changements de superviseur, congé de maternité, etc.) avec la documentation appropriée (modifications de contrat, etc.) incluse.
  • Assurez-vous que la documentation de toutes les actions personnelles, de travail et d’emploi se trouve dans les dossiers du personnel.
  • Préparer le relevé de paie final pour le personnel licencié en veillant à l’exactitude et au respect de la politique.
  • Formation et développement professionnel des employés
  • Aider à gérer les demandes du personnel pour le développement professionnel et le suivi de la documentation.
  • Aider aux communications internes avec le personnel, telles que les modifications du manuel de l’employé, les activités de fin/début d’année, le processus d’évaluation des performances, les jours fériés, les modifications des avantages et les nouvelles politiques.
  • Maintenir un tableau de communication et d’emploi assurant tous les affichages juridiques ; offres d’emploi et communications avec le personnel.
  • Réaliser des entrevues de sortie (à moins qu’elles ne soient désignées par le responsable technique).
  • Travailler en partenariat avec le siège et faire remonter les problèmes si nécessaire au responsable technique et aux RH mondiales.
  • Aider aux enquêtes sur les allégations selon les directives de la conformité et de l’éthique de Washington DC et des ressources humaines.

COMPETENCE/QUALIFICATION :

• Maitrise et plus de 7 ans d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’études et     

d’expérience, dont 3 ans d’expérience en gestion des Ressources Humaines.

• Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer le temps efficacement et de faire avancer les choses ;
• Capacité à exercer un jugement sûr et opportun et à maintenir la confidentialité des informations sensibles ;
• Sensibilité et discrétion démontrées lors du traitement d’informations confidentielles ;
• Capacité démontrée à être professionnel, calme, flexible, résilient, orienté vers les solutions et créatif ;
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite ;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PPT).
• Solides compétences en rédaction et en présentation orale, y compris une maîtrise professionnelle du Français/Arabe et de l’Anglais (hautement requis).
• Expérience dans la réalisation d’un périmètre de travail similaire en Tunisie.
• Les ressortissants tunisiens sont fortement encouragés à postuler.
• Une autorisation de travail en Tunisie est requise.

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Pact est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’affiliation politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, l’âge, le statut de citoyenneté, les informations génétiques, l’immatriculation, les responsabilités familiales, l’apparence personnelle, les informations de crédit, l’usage du tabac (sauf sur le lieu de travail), l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres classifications protégées ou facteurs non liés au mérite.