Domaine

Gestion des projets, événementielle, communication

Structure

L’Union Méditerranéenne des Confédérations d’Entreprises (BUSINESSMED) est le principal représentant régional du secteur privé reflétant les intérêts de 22 Confédérations d’Entreprises issues de la rive Nord/ Sud de la Méditerranée.

Nos activités visent essentiellement à soutenir le développement du secteur privé dans le Bassin Méditerranéen. Etant la principale structure permanente dédiée à la coopération économique intergouvernementale en Méditerranée, BUSINESSMED vise à :

• Renforcer les échanges entre l’Union Européenne et les pays de la Méditerranée;
• Améliorer le transfert technologique et le savoir-faire envers les pays de la Rive Sud de la Méditerranée;
• Augmenter le flux des investissements directs étrangers dans l’espace euro-méditerranéen;
• Implémenter un cadre de référence pour les investisseurs;
• Créer des opportunités de partenariat entre les différentes communautés d’affaires de la région;
• Conduire des activités de lobbying visant à une plus ample participation du secteur privé aux actions menées par les autorités gouvernementales et à la création d’une zone de libre-échange.

Mission

La mission du Project Assistant s’articule ainsi :

Aspect Projet

• L’assistance à la mise en œuvre et la gestion d’un projet financé par la Commission Européenne et les principaux bailleurs de fonds internationaux;
• Définition et monitoring des plans d’action, Gestion efficace des calendriers ;
• Élaboration des rapports d’activités, procès-verbaux, etc. ;
• Entretien des relations permanentes avec les partenaires;
• Contribution à la rédaction des rapports narratifs et financiers à soumettre aux bailleurs de fonds ;
• Développement d’un cadre de suivi de l’avancement du projet, et l’évaluation de son impact et l’ajustement des indicateurs ;
• Veille à l’atteinte des objectifs et la réalisation des résultats escomptés du projet ;
• Archivage des documents et des activités du projet

Aspect Evénementiel

• Organiser les manifestations de BUSINESSMED : assistance à la conception des évènements, coordination avec les partenaires, assurance de la logistique (suivi des participants, agencement de l’espace de la manifestation, etc.)
• Définir et valider les moyens logistiques et l’organisation matérielle des événements (Devis, réservation salle de séminaire, etc.).
• Organiser les déplacements des participants aux évènements (transport, transits, visas)
• Coordination des différents services avec les fournisseurs
• Gestion globale de l’évènement et suivi qualitatif

Aspect Evénementiel

• Organiser les manifestations de BUSINESSMED : assistance à la conception des évènements, coordination avec les partenaires, assurance de la logistique (suivi des participants, agencement de l’espace de la manifestation, etc.)
• Définir et valider les moyens logistiques et l’organisation matérielle des événements (Devis, réservation salle de séminaire, etc.).
• Organiser les déplacements des participants aux évènements (transport, transits, visas)
• Coordination des différents services avec les fournisseurs
• Gestion globale de l’évènement et suivi qualitatif
• Préparer les programmes d’événements et prospecter des experts

Aspects Communication

• Suivre le bon fonctionnement des systèmes de communication
• Assurer la veille des actualités, presse, informations diverses, etc.
• Se coordonner avec l’équipe communication pour les actions de promotion

Conditions

• Durée du contrat : CDD avec une période d’essai de 3 mois
• Indemnités : Un salaire motivant