Un(e) Assistant(e) de programme (GS 6)
Poste n° 3001
Pour une durée déterminée (Fixed-term) un an renouvelable
Sous la supervision de la/du l’administrateur Protection de l‘Enfant, il/elle sera responsable de réaliser une variété de tâches administratives et/ou techniques en matière de planification, suivi et gestion du projet / programme, en collaboration étroite avec les partenaires.
En particulier, il/elle sera chargé(e) de :
- Collecter, enregistrer et archiver les principales informations et données sur les activités du projet / programme;
- Contribuer à la préparation des rapports d’avancement et de progrès en fournissant l’information, préparant les tableaux, synthèses analytiques, matériels d’appui, ou autres documents de travail pour les briefings et sessions de revue.
- Assurer le suivi des activités de projet / programme en préparant les intrants nécessaires au projet, en réalisant les activités de monitoring et de visite sur terrain, programmatiques ou administratives et financières de vérification, et en faisant les rapports financiers de suivi de la gestion ;
- Suivre et mettre à jour régulièrement les données de progrès et de suivi des projets et de la composante Protection de l’Enfant, y compris la mise à jour des indicateurs de suivi ;
- Apporter un appui à la révision des plans d’actions, à la communication avec les partenaires et prendre les mesures de suivi appropriées. Apporter un appui dans le traitement des requêtes faites par les partenaires ;
- Entreprendre les démarches administratives et opérationnelles pour les activités ;
- Réaliser d’autres tâches requises pour la bonne exécution du programme.
Profil requis :
- Diplôme de fin d’études secondaires, préférablement complété par un cursus universitaire ou technique dans les domaines en lien avec la gestion et la planification de projet
- Au moins six ans d’expérience professionnelle progressive dans le travail d’assistance en gestion et planification et d’administration, avec au moins une année dans une organisation internationale ou et société civile
- Bonnes compétences en communication, travail d’équipe et approche résultats, analyse, planification et organisation, d’application de l’expertise technique, suivi des instructions et procédures.
- Capacités à réaliser des visites terrain et expérience dans le suivi des projets comme un atout
- Maîtrise des langues française et arabe, à l’oral et l’écrit, et bon niveau en anglais.
- Bonne maîtrise d’outil de gestion tels qu’Excel, power point, gantt chart
- Etre prêt (e) à effectuer des déplacements à travers le pays
- Partageant les valeurs de l’organisation d’engagement, d’intégrité et de respect de la diversité et les principes en matière d’équité de genre et de droits humains