Logisticien(ne) Administrateur(trice)-Helpcode Tunisie/Libye Retour vers les opportunités

Poste : Logisticien(ne) Administrateur(trice)
Lieu principal : Gouvernorat de Jendouba- Tabarka
Supervision hiérarchique : Coordinateur des Programmes
Supervision technique : Responsable Finance & Administration Pays
Interactions : Équipe programme, équipe finance, partenaires, fournisseurs
Supervision : N/A
Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00

Objectif principal du poste

Sous la supervision directe du Coordinateur des Programmes et avec l’appui technique du Responsable Financier, le/a Logisticien(ne) Administrateur(trice) assure la gestion quotidienne des activités logistiques, administratives et financières du bureau régional.
Il/Elle contribue également à la préparation des rapports financiers des projets mis en œuvre dans la région et garantit la bonne application des procédures internes de Helpcode.

Responsabilités principales

1. Logistique

• Appuyer les projets dans la planification et la mise en œuvre des achats : demandes de devis, tableaux comparatifs, préparation des dossiers d’achats.
• Assurer la réception des biens et services et vérifier leur conformité.
• Gérer les inventaires, le registre des immobilisations et l’état des équipements du bureau.
• Assurer la logistique des formations, ateliers, missions terrain et déplacements du personnel.
• Suivre les contrats fournisseurs et prestataires (maintenance, services, fournitures, etc.).

2. Administration

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau : accueil, fournitures, services généraux, réparations.
• Organiser et maintenir un archivage physique et électronique conforme aux procédures (administratif, RH, logistique, finance).
• Appuyer à la préparation et au suivi des contrats : consultants, fournisseurs, staff local.
• Assurer la coordination des déplacements, missions et réservations nécessaires aux projets.

3. Finances

• Gérer la petite caisse, les avances et préparer les rapprochements de caisse.
• Préparer les rapprochements bancaires mensuels.
• Enregistrer les opérations financières dans le système comptable.
• Préparer les paiements des charges fiscales.
• Mettre à jour les fichiers de suivi des dépenses et des engagements.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers des projets de la région, en coordination avec le Coordinateur des programmes et le responsable Financier.
• Appuyer la justification financière auprès des bailleurs (collecte, vérification, classement des pièces).
• Veiller au respect des procédures internes de contrôle et de conformité.

4. Appui aux projets et autres tâches

• Soutenir les équipes programme dans la gestion administrative et logistique des activités.
• Participer à l’amélioration continue des procédures et outils du bureau.
• Assurer un environnement de travail fonctionnel et sécurisé.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le Coordinateur des Programmes ou le Responsable Financier

Profil requis:

• • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle, idéalement au sein d’ONG ou d’organisations internationales dans un poste similaire.
  • Diplôme en finance, administration, gestion, logistique, ou toute discipline pertinente.
  • Bonne connaissance des procédures d’achat et des principes logistiques.
  • Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et rigueur administrative.
  • Maîtrise du français et de l’arabe ; une bonne connaissance de l’anglais est requise ; l’italien est un atout.
  • Capacité à travailler sous supervision tout en étant autonome et proactif.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…)
• Permis de conduire.

Veuillez adresser une lettre de motivation et un CV avec pour objet « Log Admin Application » à l’adresse mail suivante : benkbaier@helpcode.org. Date limite d’envoi du dossier : 25/02/ 2026 à 17 :00 Heure de Tunis.