Logisticien du Projet d’urgence en Tunisie-MDM Retour vers les opportunités

ORGANISATION : Médecins du Monde Belgique en Tunisie

TITRE DU POSTE : LOGISTICIEN URGENCE 

LOCALICATION DU POSTE : 01 Poste Vacant à Tunis

PRISE DE POSTE : 15 avril 2024

• Qui sommes-nous ? 

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles. En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités. Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Équilibre.

Médecins du Monde intervient en Tunisie depuis 2013 et vise à donner accès à des soins de santé inclusifs et de qualité à toutes les personnes en situation de vulnérabilité ; avec des individus conscient-es de leurs droits, des communautés renforcées et des institutions ayant une gouvernance saine et des mécanismes de redevabilité opérationnels.

L’ESSENTIEL

Le projet d’urgence est un projet de réponse rapide aux crises humanitaires et sanitaires, et le/la logisticien.ne du Projet est responsable de Planifier et mettre en œuvre les activités d’approvisionnement et/ou de logistique technique sur le terrain.  Il/elle est le garant du respect des normes, protocoles, et procédures MdM afin de faciliter l’implémentation des activités du projet.

Il/elle prend part de manière active à la veille humanitaire et contribue au développement des outils logistiques de suivi post intervention, ainsi qu’à leur capitalisation.

Lien hiérarchique :  Le/La Logisticien.ne du projet d’urgence est sous la responsabilité directe du/ de la Coordinateur.trice du projet d’urgence.

Liens fonctionnels :    Il/elle collabore avec l’équipe du département logistique de la mission. 

PRINCIPALES Responsabilités : 

PARTICIPER A LA PLANIFICATION ANNUELLE DU PROJET 

• Il/Elle participe avec le Responsable du projet à la définition des besoins humains (manutentionnaires, chauffeurs, gardiens…) et logistiques (transport, achats…) pour chaque activité 
• Il/Elle planifie, organise et supervise les distributions de Kit d’hygiène, les bombonnes d’eau ou autre, avec l’ensemble de l’équipe du projet.
• Il/Elle propose des améliorations en termes d’organisation et de suivi des distributions. Il (Elle) participe à la rédaction des cahiers de charges contenant les spécifications techniques des équipements.
• Il(Elle) contribue à la rédaction des appels d’offres du projet, et analyse les propositions des fournisseurs en termes de performance, de fiabilité et de compatibilité de tout équipement informatique.
• Il/(Elle) participe au dimensionnement du parc informatique pour répondre aux besoins spécifiques de la mission.

ASSURER LA GESTION PHYSIQUE ET ADMINISTRATIVE DES STOCKS « RRM » 

1. Gestion Physique 

• Il/(Elle) s’assure de la propreté des stocks et de l’absence de nuisibles
• Il/(Elle) s’assure que tous les moyens de stockage (étagères, palettes, etc…) sont à sa disposition afin de garantir un stockage adéquat des marchandises
• Il/(Elle) anticipe la livraison des marchandises sous sa responsabilité en préparant les espaces nécessaires à leur réception.
• Il/(Elle) prépare les distributions et veille à ce que le conditionnement de tous type de biens, soit adéquat avant leur distribution 
• Il/Elle supervise la gestion du transport des biens sur la mission 

1. b) Gestion Administrative 

• Il/(Elle) vérifie et remplie la documentation de chaque opération « de l’achat jusqu’à la distribution » en mentionnant tous les écarts de quantités ou les défauts de qualité.
• Il/(Elle) informe le service logistique de la base et transmet immédiatement la documentation à chaque réception.
• Il/(Elle) participe à l’étude des besoins en calculant les consommations des items par mois, 3 mois ou 6 mois.
• Il/(Elle) participe à l’inventaire mensuel des stocks sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique.
• Il/(Elle) participe à la rédaction du rapport mensuel logistique 
• Il/(Elle) s’assure que l’ensemble des documents sous sa responsabilité sont dument complétés et archivés par type et ordre chronologique. 
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord des activités logistique 
• Suivi des contrats de gestion des biens et tout contrat en lien avec ses activités

  GESTION DES DEPENSES LOGISTIQUES 

• Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.
• Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.

Profil recherché :

Qualifications requises : 

• Diplôme universitaire : Être titulaire d’un BAC+2 en logistique ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique. BAC+3 serait un atout

• Justifier d’une expérience d’au moins un (01) an en continu dans un poste similaire dans une organisation internationale.
• Expérience de travail avec des acteurs internationaux, nationaux et locaux dans des contextes complexes
• La connaissance du contexte tunisien est un atout 
• Langues exigées : Requis : Français niveau élevé & Arabe Tunisien   

Souhaitable : Anglais Niveau Moyen

• Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint et Outlook ;
•  Avoir la capacité de créer et développer un réseau d’interlocuteurs logistiques
• Savoir adapter son planning en fonction des priorités et des aléas d’activité

Qualités personnelles :

• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Sens des responsabilités
• Force de propositions, recherche de solutions
• Capacité à gérer les priorités
• Adhésion aux valeurs humanitaires
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie
• Ponctualité
• Esprit d’équipe, sens de la diplomatie et aptitude à gérer des conflits ;
• Rigueur, autonomie et discrétion ;
• Dynamisme, flexibilité et ouverture d’esprit ;
• Forte intégrité et respect des valeurs de Médecins du Monde.