Logistic Officer-WW-GVC Retour vers les opportunités

30 mars 2023

tn.hr.sele@gvc.weworld.it

Seuls les candidats retenus recevront une réponse.

Ensemble, WeWorld et GVC réalisent 128 projets touchant plus de 2,4 millions de bénéficiaires directs et 12,3 millions de bénéficiaires indirects.

Les enfants, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, sont les protagonistes des projets et des campagnes de WeWorld-GVC dans les domaines d’intervention suivants: droits de l’homme (égalité des sexes, prévention et lutte contre la violence à l’égard des femmes et des enfants, migrations), humanitaire aide (prévention, aide et reconstruction), sécurité alimentaire, eau et assainissement, santé, éducation et apprentissage, développement socio-économique, protection de l’environnement, éducation à la citoyenneté mondiale et volontariat international.

• La défense et la promotion des droits de l’homme, notamment le droit et la liberté d’expression
• La promotion des organisations de la société civile et des jeunes
• L’égalité homme-femme et le soutien à une participation active des femmes dans leur communauté à travers l’économie sociale
• La participation citoyenne, l’appui à la société civile et la gouvernance locale
• La prévention de l’extrémisme violent et la radicalisation

En Tunisie, WW-GVC a un bureau principal à Tunis et deux bureaux régionaux à Kébili et Sidi Bouzid. 

Tâches et responsabilités 

Sur la supervision hiérarchique du Représentant Pays de WeWorld-GVC, les principales responsabilités du Logistic Officer sont: 

Approvisionnement 

• Responsable de l’assistance au directeur de la logistique en cas de besoin pour une gestion efficace et rationalisée de la chaîne d’approvisionnement.  
• Lancer les procédures de passation de marchés à partir du seuil d’une seule offre jusqu’à 3 devis + contrat conformément au manuel de passation de marchés de la CGVC.  
• Émettre des bons de commande pour les contrats-cadres en place et contrôler l’état des commandes, la livraison et le paiement. 
• Responsable du point focal pour le personnel du PM – WH pour les commandes d’achat en cours pour le FWA. 
• Rédiger les documents de passation de marchés pour les seuils de NP/appels d’offres 
• Recueillir des offres et mener des études de marché, le cas échéant, pour les fournitures, les services et les travaux. 
• Tient à jour la base de données et les dossiers des fournisseurs avec des informations complètes, y compris le retour d’information et le mécanisme d’évaluation. 
• Soumettre les documents de passation de marchés et les demandes de paiement au département des finances. 
• Surveiller et mettre à jour l’outil de suivi des achats afin de s’assurer que les délais de passation des marchés sont bien respectés.   
• Recevoir les demandes d’achat et les traiter de manière correcte ; s’assurer de l’exactitude des spécifications des articles, vérifier les lignes budgétaires, les spécifications techniques, etc. et obtenir des informations supplémentaires auprès du programme/département demandeur si nécessaire.  
• Soutenir en cas de besoin pour toute autre tâche liée à la passation de marchés. 

Gestion du parc automobile  

• Assurer l’optimisation du parc automobile de la mission conformément au SOP de gestion du parc automobile. Créer et partager le plan hebdomadaire de gestion du parc automobile et l’horaire des chauffeurs pour la mission.  
• Assurer le remplissage de carburant pour tous les véhicules.  
• Faciliter le lavage des voitures sur une base régulière 
• S’assurer que les carnets de route sont bien utilisés et procéder à des vérifications. 
• Soutenir dans la saisie des données pour les rapports sur le parc automobile et le carburant.   
• Gérer le parc automobile et veiller à ce que chaque véhicule fasse l’objet d’un entretien régulier, d’un codage et d’autocollants, de cartes de carburant, etc.  
• Veiller à ce que tous les nouveaux membres du personnel soient initiés à la gestion du parc automobile. 

Gestion des actifs et de l’équipement 

• Aider à maintenir un système efficace de gestion des biens dans la base, conformément au SOP de gestion des biens. 
• Coder et étiqueter les biens selon les besoins.  
• Procéder à l’inventaire physique des biens et des équipements pour s’assurer de l’exactitude de la base de données. 

Gestion des locaux  

• Assurer une gestion efficace des locaux du bureau et appliquer des normes garantissant la sécurité et le bien-être du personnel et des visiteurs.  
• Organiser les services de nettoyage quotidiens/hebdomadaires et les fournitures dans le bureau et soumettre les paiements correspondants à finance.
• Gestion des VISA, permis de séjour, et d’autres tâches administratives liés à l’entrée et la permanence de professionnels, volontaires et visiteurs de l’ONG sur le territoire Tunisien.
• Support du Représentant Pays sur la mise en place, le suivi et la bonne gestion des Guidelines de Sécurité

Sous la supervision technique du Responsable Régional logistique et des achats 

• Coordinatrice de Programme 
• Coordinatrice Administrative et financière
• Responsable de la logistique et des achats Libye
• Coordinatrice terrain Sidi Bouzid
• Superviseures de Terrain Sidi Bouzid et Kebili

• Titulaire d’un diplôme de niveau License. Le Master serait un atout. 
• Au moins 3 ans de travail humanitaire dans le domaine de la logistique, y compris des expériences antérieures dans un contexte similaire 
• Expérience de liaison auprès des institutions, des fournisseurs et participation à des  appel d’offre publique
• Expérience approfondie de la logistique
• Connaissance approfondie et directe du contexte tunisien
• Excellente maitrise de logiciels informatiques. Word, Power Point, Excel, e-mail, Internet, réseaux sociaux 
• Fiabilité, intégrité et confidentialité dans l’utilisation de l’information
• Excellente connaissance de l’arabe et du français, lu, écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais serait un atout
• Disponibilité au déplacement

• Capacité de relation interpersonnelle, interinstitutionnelle et d’approche interculturelle
• Attitude proactive et dynamique, avec esprit d’initiative, de responsabilité et persévérance
• Capacité d’adaptation et de travail sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturelles
• Bonne capacité d’écoute et de communication et de rédaction
• Bonnes compétences en négociation et résolution de conflits
• Ouverture d’esprit au genre et flexibilité