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L’Institut français de Tunisie recrute un(e) assistant(e) en ressources humaines, sur un poste en contrat à durée déterminée d’une année renouvelable à plein temps, pour la cellule des ressources humaines.

La date de prise de fonction est fixée au 27 juillet 2015.

Mission:

Sous l’autorité du Secrétaire général et de la responsable ressources humaines, l’assistant(e) est chargé(e) d’assister le travail de la cellule ressources humaines dans la gestion administrative et financière du personnel local et expatrié de l’Institut français de Tunisie et sera notamment chargé(e) des missions suivantes :

• Enregistrer, suivre et veiller à la bonne tenue des dossiers des agents locaux, mensualisés et vacataires, des agents expatriés tous statuts confondus ;
• Elaborer les contrats de travail des agents vacataires (publipostage à partir du logiciel SAGE) ;
• Veiller au suivi des déclarations aux organismes sociaux : embauche, maladie, accident de travail ;
• Gérer la base de données des congés des agents de recrutement local ;
• Assurer le suivi des relations avec le SCG pour la transmission des informations concernant les agents expatriés ;
• Gérer la base de données des partenaires et des conventions sociales ;
• Aider à la création des dossiers sur le logiciel SAGE et la mise en place des paies ;
• Traiter les demandes des agents et veiller à la communication de toutes les données les concernant (attestations, fiches de paye, duplicata etc.) ;
• Tenir à jour le répertoire des contacts utiles du secteur ;
• Aider à la mise en place des listings, tableaux de bord, annuaires, statistiques etc. ;
• Aider aux procédures de recrutement et traitement des demandes d’emploi spontanées ;
• Assister le secrétaire général dans ses missions de contrôle et de représentation : préparation de dossiers, gestion des rendez-vous, déplacements, etc. ;
• Assister le secrétariat général dans toutes ses misions ressources : achat de matériel, fourniture, planning du personnel de service, logistique etc.

Qualités requises:

– Rigueur et organisation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences ;

– Pragmatisme et réactivité pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes sont posés ;

– Ouverture d’esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités… ;

– Aisance relationnelle et sens du service pour comprendre et écouter le personnel, l’informer et l’aider ;

– Discrétion et sens des responsabilités au vue de la confidentialité des informations manipulées.