Intitulé du poste : Agent de Reporting
Durée du Contrat : Un CDD d’une année renouvelable avec une période de trois mois d’essai.
Fonctions et responsabilités
L’agent de reporting travaillera sous la supervision directe de la coordinatrice générale du programme et en étroite collaboration avec les membres du personnel du programme ;
Les différentes tâches de l’agent de reporting (sans s’y limiter) ;
- Veiller à la préparation en temps voulu des rapports d’activités du projet. Cela comprend la collecte d’informations auprès des collègues du programme, la consolidation, l’édition et la production de rapports intermédiaires (mensuels et trimestriels) et finaux, ainsi que la soumission de ces rapports pour examen / validation par la direction.
- Recevoir et assurer un suivi approprié de tous les documents / données soumis par les collègues du programme.
- Participer à la mise en essai et à la mise en œuvre d’outils d’évaluation et de gestion de l’information.
- Préparer des notes d’information, des points de discussion et d’autres documents d’information sur la thématique visée par le projet.
- Produire des rapports ad hoc en fonction des besoins du personnel du programme
- Veiller à la réalisation des objectifs du programme en correspondance avec le calendrier des activités et les indicateurs de performance.
- Contribuer au développement du programme et contribuer à la diffusion de ses résultats à travers des communiqués de presse, fiches de synthèse…