المفكرة القانونية تنتدب مساعد/ة اداري/ة عودة إلى الفرص

لمفكرة القانونية – تونس هي فرع لجمعية أجنبية تأسست وفق أحكام القانون التونسي وتم إشهار تأسيسها بالرائد الرسمي للجمهورية التونسية عدد 56 لسنة 2016،تهتم جمعية المفكرة القانونية بالدفاع عن قيم استقلال القضاء ونشر الثقافة القانونية والدفاع عن حقوق الانسان
ويعتزم فريق المفكرة القانونية – مكتب تونس انتداب مساعد(ة) إداري(ة) وذلك حسب الصيغ التالية

مكان العمل: مكتب فرع المفكرة القانونية تونس، 110 شارع الحرية، الطابق الأرضي 1002،تونس
نوع الوظيفة: دوام جزئي، 25 ساعة عمل شهرياً
العلاقات الوظيفية: الإتصال المباشر مع رئيس فرع المفكرة القانونية في تونس وأمين مال الفرع؛ التعاون مع قسم الشؤون المالية والإدارية في بيروت
مدة الوظيفة: 3 أشهر فترة تجريبية، ثم توقيع عقد لمدة سنة قابلة للتمديد
المسؤوليات: تشمل مهام المساعد\ة الإداري\ة جميع الوظائف الإدارية والمالية وما يلي

المساعدة في إعداد المدفوعات، وتذكير رئيس الفرع وأمين مال الجمعية في تونس بالمدفوعات المستحقة والتنسيق والقيام بتسلمها لمستحقيها.
جمع وحفظ جميع المستندات ذات الصلة بالمدفوعات، وتزويد المقر الرئيسي في بيروت والمحاسب في تونس بنسخة الكترونية منها.
تقديم تقرير مالي شهري إلى المقر الرئيسي في بيروت وفقاً للنموذج المعتمد.
القيام بجميع المهام اللوجستية لمكتب المفكرة القانونية.
تنظيم الأرشيف الورقي (المجلة الفصلية والمطبوعات الأخرى) والأرشيف الإلكتروني.
تنظيم الاستعدادات اللوجستية لإجتماعات الفرع والتظاهررات التي ينظمها.
تحديث قائمة الإتصال وقائمة التوزيع بالتنسيق مع فريق المفكرة في تونس وموزع المجلة.
القيام بالتوزيع الالكتروني لأعداد المجلة.

آخر موعد للتقديم: 04\05\2019
تاريخ بدء العمل: على الفور إن أمكن