المفكرة القانونية تنتدب مساعد/ة اداري/ة عودة إلى الفرص

المسمى الوظيفي: مساعد\ة إداري\ة
آخر موعد للتقديم: 30\05\2019
تاريخ بدء العمل: على الفور إن أمكن
المكان: مكتب فرع المفكرة القانونية تونس، 110 شارع الحرية، الطابق الارضي 1002، تونس
نوع الوظيفة: دوام جزئي، 20 ساعة عمل شهرياً
 N/A : الراتب
العلاقات الوظيفية: الإتصال المباشر مع رئيس فرع المفكرة القانونية في تونس وأمين مال الفرع؛ التعاون مع قسم الشؤون المالية والإدارية في بيروت
مدة الوظيفة: 3 أشهر فترة تجريبية، ثم توقيع عقد إستشاري لمدة سنة قابلة للتمديد

المفكرة القانونية

المفكرة القانونية تونس  هي فرع لجمعية أجنبية تأسست وفق احكام القانون التونسي وتم اشهار تأسيسها بالرائد الرسمي للجمهورية التونسية عدد 56 لسنة 2016، تهتم جمعية المفكرة القانونية بالدفاع عن قيم استقلال القضاء ونشر الثقافة القانونية والدفاع عن حقوق الانسان

المسؤوليات

:تشمل مهام المساعد\ة الإداري\ة جميع وظائف السكرتارية وما يلي

المساعدة في إعداد المدفوعات، وتذكير رئيس الفرع وأمين مال الجمعية في تونس بالمدفوعات المستحقة

التنسيق مع الموزع لتسليم المدفوعات (الشيكات) المستحقة

جمع وحفظ جميع المستندات ذات الصلة بالمدفوعات، وتزويد المقر الرئيسي في بيروت والمحاسب في تونس بنسخة ضوئية منها

تقديم تقرير مالي شهري إلى المقر الرئيسي في بيروت وفقاً للنموذج المعتمد

طلب القرطاسية واللوازم المكتبية

تنظيم الأرشيف الورقي (المجلة الفصلية والمطبوعات الأخرى) والأرشيف الإلكتروني

تنظيم الاستعدادات اللوجستية لإجتماعات الفرع

تحديث قائمة الإتصال وقائمة التوزيع بالتنسيق مع فريق المفكرة في تونس وموزع المجلة