Le RAET recrute un(e) Responsable Administratif, Financier et Partenariats Retour vers les opportunités

Contexte

Créé en Février 2012,  Le Réseau Amen Enfance Tunisie réunit 13 associations gestionnaires de pouponnières qui œuvrent dans le domaine de la protection des enfants sans soutien familial.

Le RAET a pour objectif de favoriser la coopération entre les différents acteurs œuvrant au service de l’enfance vulnérable, à garantir la qualité des services offerts aux enfants dépourvus de soutien familial, la coordination des efforts des différentes structures d’accueil pour une meilleure prise en charge afin de renforcer le respect des droits de l’enfant. Il s’impose de plus en plus comme un interlocuteur incontournable des pouvoirs publics et des organisations de la société civile dans le champ de la protection de remplacement pour enfants sans soutien familial.

Mission

Le RAF coordonne l’ensemble des activités financières et administratives du RAET.

Il travaille sous la supervision du Coordinateur Général. Il aura à sa charge :

-La gestion administrative

-la gestion financière des fonds

-la gestion logistique des activités  

-Effectuer  des recherches d’appuis matériels et financiers pour le RAET.

Fonction générale:

La gestion financière du RAET:

• Réalise la gestion comptable du RAET
• Assure la gestion de trésorerie (plan de trésorerie, demande de trésorerie, gestion des comptes bancaires…)
• Supervise les suivis budgétaires mensuels et les prévisionnels
• Met périodiquement à la disposition de la direction générale les tableaux de bord permettant, à cette dernière, d’appréhender et de suivre les situations financières générales et par projet
• Planifie et met en œuvre les moyens financiers des différents projets et programmes
• Elabore les rapports financiers selon les lignes budgétaires des différents projets et programmes
• Prépare un audit financier annuel
• Transmet mensuellement les fichiers comptables à l’expert comptable du RAET
• Garantit le classement et l’archivage de la comptabilité mensuelle
• Contribue à mettre à jour les tableaux d’affectations bailleurs, les besoins de financements/cofinancements
• Valide les bons de commande et factures
• Effectue, vérifie et valide les règlements fournisseurs, note de frais, impôts, charges sociales et salaires
• Est garant des règlements effectués et alerte le Coordinateur Général de toute irrégularité

La gestion administrative du RAET :

• Gère les relations avec la banque

• Contribue à définir, rédiger et mettre à jour les procédures, règles et outils administratifs et financiers en relation avec l’expert comptable du RAET

• Rédige et vérifie la conformité des contrats à signer

• Gère et rationnalise le suivi des contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs
• Assure les relations avec les autorités administratives
• Informe sur le cadre légal, les droits et obligations des ONG et s’assure que les actions mises en œuvre au niveau du RAET sont conformes à ce cadre légal
• Effectue le suivi des assurances (bureaux, appartements, véhicules…)
• Assure la compréhension et l’application des procédures au niveau du RAET

La gestion du personnel du RAET :

• Rédige les contrats du personnel en conformité avec la loi tunisienne et en assure la mise à jour et le suivi
• Veille à l’application des règles générales de la gestion des ressources humaines conformément aux procédures locales en vigueur
• Propose l’actualisation de la politique de gestion des ressources humaines
• Elabore la paie, le suivi des déclarations sociales
• Effectue la veille juridique et sociale RH

La redevabilité financière auprès les bailleurs de fond et les partenaires :

• Etablit le calendrier et informe des échéances des rapports à fournir aux bailleurs
• Veille au respect des procédures bailleurs
• Assure un lien permanent avec les bailleurs et partenaires
• Appuie les négociations financières avec les bailleurs de fonds

La supervision de la logistique du RAET :

• S’assure de la bonne tenue du matériel roulant, du parc informatique, de l’archivage, du système de stockage et de gestion des biens de l’ONG et de l’entretien de tous les biens matériels
• Supervise les inventaires, la gestion des équipements techniques
• Veille à l’application des procédures d’achats

La recherche d’appui matériel et financier pour le RAET :

• Recenser et cultiver un réseau de donateurs potentiels
• Etablir des relations avec des personnes ressources au sein des organismes de financement
• Créer des documents écrits adaptés aux intérêts des donateurs et des bailleurs de fonds.
• Préparer des rapports sur les activités de collecte de fonds.
• Rédiger et soumettre des rapports de subvention provisoires et définitifs, selon les besoins, aux bailleurs de fonds établis.
• Réaliser la veille sur les appels à projet

Critères d’éligibilité :

• Gestion budgétaire
• Comptabilité
• Gestion administrative et des ressources humaines
• Expérience en marketing et recherche de fonds
• Connaissance du cycle de gestion de projet et de la solidarité internationale très appréciée
• Niveau universitaire : baccalauréat + 3 à 5.
•  Expérience de 2 ans dans un poste similaire.
•  Très bonne capacité organisationnelle et managériale
•  Excellentes capacités rédactionnelles
•  Maîtrise parfaite de l’arabe et du français (écrit et oral), anglais très souhaitable
•  Maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels usuels Word, Excel, Power point)
•  Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
• Rigueur flexibilité et professionnalisme
• Aisance relationnelle et sens de la diplomatie.
•  Permis de conduire
•  Expérience et connaissance de la société civile tunisienne
•  Formation en comptabilité/gestion, marketing, ingénierie associative