Le PARJ recrute un(e) assistant(e) Retour vers les opportunités

Pour une durée déterminée d’une année renouvelable, et sous la supervision du Responsable national du Programme, le/la titulaire du poste sera chargé du soutien administratif pour le bon fonctionnement de l’unité de gestion du programme, et plus particulièrement des tâches suivantes: Activités / Tâches • Assistance dans les tâches de suivi administratif des activités de l’Unité de gestion du PARJ (appui à l’organisation des réunions, élaboration et diffusion des comptes rendus, établissement et mise à jour systématique du planning et des agendas de l’UGPARJ ;

• Assistance à la préparation et à la diffusion aux parties concernées des documents produits par l’UGPARJ : rapports d’activités, support de visibilité, compte rendu et PV de réunions ;

• Assistance dans les tâches de secrétariat et de gestion de projet auprès du RNP et des administrateurs de projets (rédaction du courrier, suivi du circuit d’approbation des dossiers, etc) ;

• Classement et archivage de l’ensemble des documents sur supports papier et électronique; • Gestion du standard et des appels ; • Gestion des bureaux de l’UGPARJ (gestion des fournitures et des stocks).

Profil recherché

a) Formation : Diplôme universitaire (minimum Bac + 2).

b) Expérience : justifiant d’une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans l’exécution des tâches précitées.

c) Connaissance/compétence :

– capacité d’adaptation et de travail en groupe avec une équipe multiculturelle.

– bonne aptitude à la communication orale et écrite, notamment pour rédiger des comptes rendus et des correspondances.

– bonne aptitude à planifier et à organiser

– bonne capacité d’analyse et aptitude à travailler d’une manière autonome pour trouver des solutions aux difficultés rencontrées

– excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de messageries les plus répandus ;

– excellente maîtrise du français et de l’arabe (lu, écrit, parlé) ;

d) Avantage :

ayant travaillé dans le cadre d’un projet/programme financés par l’Union européenne ou par une organisation internationale. Le Ministère de la Justice et l’Union européenne sont engagés à promouvoir la parité de genre, la diversité et l’emploi des personnes à besoins spécifiques ayant les qualifications requises.

Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).