Le conseil italien pour les réfugiés recrute Responsable Administratif et Financier Retour vers les opportunités

Titre du poste : Responsable Administratif et Financier

Lieu de travail: Ariana – Tunis, Tunisie

Durée prévue: 3 Mois (avec possibilité d’extension)

Date de début : 03 Octobre 2017

Date limite de candidature : 30 Septembre 2017

CIR – Conseil italien pour les réfugiés

Le Conseil italien pour les Réfugiés est une ONG créée en 1990 sous le patronage du HCR pour défendre les droits des réfugiés, des demandeurs d’asile et des apatrides. Depuis sa fondation, l’organisation a mené sa mission avec une approche à plusieurs niveaux, en particulier: fournir des services directs aux personnes concernées par le HCR, tels que le soutien juridique et psycho-social; construire et maintenir la couverture médiatique; collaborer avec des universités, des écoles, des institutions publiques et privées; promouvoir les droits d’asile à travers un travail de lobbying national et international.

Conformément aux droits humains internationaux établis par la Convention de 1951 relative au statut des réfugiés et par des réglementations européennes plus récentes, le CIR s’efforce d’établir un système intégré et efficace pour gérer les diverses phases de la réinstallation, de l’intégration et de l’assistance au rapatriement des réfugiés.

Depuis 2008, l’expérience acquise en Italie a amené CIR à étendre son action au-delà des frontières nationales en mettant en œuvre des projets en Mauritanie, en Algérie, en Tunisie et en Libye, qui visent à améliorer les conditions pour les réfugiés, les demandeurs d’asile, les migrants et les personnes vulnérables, en fournissant de l’aide et de l’exécution action de renforcement des capacités des institutions compétentes.

Résumé du poste:

CIR Afrique du Nord cherche un* responsable administratif et financier pour rejoindre l’équipe à Tunis pour une période de 3 mois avec possibilité d’extension.

Le Responsable Administratif et Financier sera sous la directe supervision de la Responsable Administrative et Financière basée en Rome et du Représentant Régional pour l’Afrique Septentrionale du CIR et ses tâches varieront entre, mais sans s’y limiter:

• Garantir la régularité de l’enregistrement comptable dans le respect des procédures en vigueur et selon les procédures prévues par les donateurs et contribuer à l’élaboration des documents à soumettre selon les modèles en vigueur ;
• Garantir le traitement et la justification de toutes les données comptables conformément au système du bailleur de fond et aux normes comptables tunisiennes ;
• Veiller à la diffusion et au respect des procédures internes de paiement, de remboursement et d’engagement de dépenses ;
• Effectuer les paiements nécessaires, gérer la comptabilité;
• Lancer et étudier les appels d’offres;
• Mettre à jour le journal comptable;
• Suivre toutes les dépenses du CIR en Tunisie et en Libye en envoyant aux Responsable des Programmes un budget mensuel détaillé du mois suivant;
• Gérer les salaires et les contractes des employés nationaux;
• Envoyer hebdomadairement le rapport des finances aux Responsables de Programmes ;
• Envoyer mensuellement le rapport des finances, la réconciliation des avances, ainsi que la préparation des rapports des dépenses à la Responsable Administrative et Financière basée en Rome;
• Transférer les dépenses du CIR aux budgets des Projets basées sur les catégories des coûts;
• Mettre à jour l’inventaire;
• Gérer la relation avec la banque et suivre les comptes du CIR en Tunisie;
• Assurer la relation avec l’auditeur des contes et accompagner les audits;
• Préparer tous les documents administratifs nécessaires pour l’Organisation;
• Coordonner avec l’avocat du CIR afin de s’assurer que l’Organisation respecte tous changements qui affectent la loi des associations;
• Établir les états de rapprochement bancaire ;
• Préparer les dossiers d’exonération de la TVA pour les Autorités compétentes ;
• Préparer les règlements de toutes les dépenses (note de frais, factures, la liste n’est pas exhaustive…) ;
• Assurer la tenue des dossiers d’archive comptable ;
• Garantir toute autre opération administrative – comptable qui se rendra nécessaire, pour le bon déroulement de l’équipe afférente aux activités des projets.

Comportements (valeurs en pratique) :

Le partage des valeurs de l’organisation est fondamental ainsi qu’un solide esprit de collaboration pour atteindre les objectifs fixés et pour faire face aux les défis liés au travail dans les zones de conflit ou en post-conflict.

Toute donnée ou information reçue dans l’exercice de ses fonctions et généralement non connue au public, qu’il s’agisse d’une information en forme matérielle ou immatérielle, quel que soit le moyen avec lequel fourni, est considérée comme privée ne doit donc pas être divulguée, en premier lieu pour garantir la sécurité et la sûreté de le personnel impliqué dans une mission délicate.