Le Centre Carter recrute un Responsable Administratif et Financier Retour vers les opportunités

Titre du poste : Responsable Administratif et Financier

Lieu de travail: Tunis, Tunisie

Durée prévue: Un an à temps complet (avec extension possible)

Date de début : 7 Octobre 2017

Date limite de candidature : 30 Septembre 2017

Le Centre Carter, une organisation internationale non gouvernementale, recrute un Responsable Administratif et Financier expérimenté et hautement qualifié pour rejoindre son équipe à Tunis et assurer le suivi des projets en cours et futurs en Tunisie.

Le Responsable Administratif et Financier sera sous la directe supervision du Directeur du Bureau et d’un Analyste Financier basé à Atlanta et aura à assumer les responsabilités suivantes :

• Effectuer les paiements nécessaires, gérer la comptabilité ;
• Lancer et étudier les appels d’offres ;
• Mettre à jour le journal comptable ;
• Gérer toutes les dépenses du Centre Carter en Tunisie et déclencher à la fin de chaque mois l’envoie des virements de Atlanta en envoyant à l’assistant du programme un budget mensuel détaillé du mois à venir ;
• Gérer les salaires des employés nationaux ;
• Gérer les frais de missions « Per diem » des consultants internationaux, et selon le besoin les salaires des Observateurs des Long/Court terme du Centre Carter en Tunisie ;
• Envoyer mensuellement le « reporting financier », la réconciliation des avances des missions, ainsi que la préparation des rapports des dépenses à un Analyste Financier basé à Atlanta ;
• Transférer les dépenses estimées des missions du Centre à des budgets basées sur les catégories des coûts du Centre Carter ;
• Mettre à jour l’inventaire du projet ;
• Assister l’équipe centrale du Centre Carter en matière de besoins pour les missions internes ;
• Préparer et renouveler les contrats des employés ;
• Calculer et déclarer mensuellement les taxes auprès du bureau de contrôle des impôts ;
• Gérer la relation avec la banque et suivre les comptes du Centre Carter en Tunisie ;
• Assurer la relation avec le commissaire aux comptes et accompagner les audits ;
• Préparer tous les documents administratifs nécessaires pour l’organisation ;
• Assister le transitaire en ce qui concerne les procédures administratives de l’import/export du matériel informatique et de communication du Centre Carter et l’extension de leurs permis d’autorisation ;
• Coordonner avec le commissaire aux comptes et l’avocat du Centre afin de s’assurer que le Centre respecte tous changements qui affectent la loi des associations de 2011.
• S’acquitter de toute autre tâche administrative – comptable qui pourrait lui être confiée selon les besoins.

Le Centre Carter en Tunisie :

Le Centre Carter a établi un bureau à Tunis en juillet 2011 pour observer les premières élections démocratiques, surveiller le processus de rédaction de la constitution et la mise en place du cadre électoral et pour promouvoir l’intégration des normes internationales en matière d’élections, de la démocratie et droits de l’homme dans la nouvelle constitution. En 2014, il a observé les élections législatives et présidentielles, fournissant aux autorités tunisiennes, acteurs électoraux et aux acteurs internationaux des recommandations pour l’amélioration de l’administration des élections et de leur cadre juridique.

Depuis lors, le Centre a continué de soutenir les progrès réalisés dans le cadre législatif de la Tunisie par le suivi des travaux du Parlement, la tenue de réunions avec les principaux décideurs et d’émettre des déclarations publiques avec des recommandations sur les questions législatives clés et a organiser des formations pour les partenaires de la société civile engagés dans l’observation des élections. Le Centre Carter s’appuie sur sa bonne réputation pour organiser des réunions régulières avec les Organisations de la Société Civile afin d’appuyer des campagnes de sensibilisation conjointes sur le développement des questions législatives. Le Centre fournit régulièrement une assistance technique en ce qui concerne les normes électorales, et soutient les ONG tunisiennes partenaires, dans l’identification des domaines d’intérêt commun et la formulation de recommandations communes concernant la législation clé régissant les élections et la gouvernance démocratique en Tunisie.