L’association we love sousse recrute un Directeur financier à Tunis Retour vers les opportunités

We Love Sousse est une Association à but non lucratif fondée en 2011 dont le but est de développer la qualité de vie de travailler sur les grandes problématiques liées aux transitions démocratiques, à la mobilité des jeunes, d’accompagner les jeunes et moins jeunes dans la construction d’un futur meilleur. Les programmes mis en oeuvre par We Love Sousse ont pour objectif de développer la qualité de vie dans le domaine culturel, humanitaire, citoyen, environnemental, entrepreneurial…
MISSION : Le Directeur financier de « we love Sousse » est chargé de la gestion comptable et financière de we love Sousse sous la supervision du trésorier de l’association.
LIEU DE TRAVAIL : Tunis certaines réunions a Sousse
NATURE DU CONTRAT : CDD 1 An renouvelable avec une période d’essai de 3 mois
PRISE DE FONCTIONS : Début Mai
RELATIONS HIERARCHIQUES

• Sous l’autorité de : Trésorier de l’association
• Responsable de : Toute l’équipe financière de l’association

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations internes :
Bureau exécutif de we love Sousse

• Chefs de projets
• Coordinateurs de projets

Relations externes :

• Partenaire technique
• Bailleurs de fonds
• Banques
• Administrations locales
• Organisations partenaires locales et internationales

FONCTIONS
1. Gestion comptable et financière

• Gestion de la comptabilité :
• Superviser les procédures comptables : classement des pièces, affectations comptables, enregistrement des écritures, rapprochements des soldes, etc.
• Valider et compiler les comptabilités mensuelles de chaque base
• Envoyer à la direction et aux partenaires financiers la comptabilité mensuelle ainsi consolidée des projets, en respectant la procédure et les échéances posées par SAGA.
• Gérer la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents comptables et financiers, conformément à la procédure FLAT
• Gestion de la trésorerie :
• Assurer la gestion des comptes bancaires : suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées.
• Assurer la gestion du coffre et de la caisse : montants disponibles, contrôle des soldes, consignes de sécurité.
• Evaluer les besoins mensuels en trésorerie des projets et des bases et envoyer au trésorier les demandes de trésorerie (cash request).
• Gérer les mouvements d’argent, les approvisionnements des bases et les montants en circulation, en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, avance en liquide, etc.) ;
• Validation de l’engagement des dépenses :
• Mettre en place et formaliser les procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure des achats: recueillir les modèles de signature des responsables, décliner les plafonds d’autorisation liquide, définir des modes et délais de règlement en fonction des pratiques locales.
• Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure.
• S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrats, commandes, factures, bons de livraison, etc.) ;

2. Gestion budgétaire

• Assurer le suivi budgétaire des projets :
• Élaborer des tableaux de bord nécessaires au pilotage financier et au suivi budgétaire des projets.
• Analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses engagées.
• Anticiper les risques financiers.
• Calculer et contrôler le coût mensuel de communication de chaque base (téléphones, e-mail, Internet), en coordination avec le coordinateur.
• Élaborer les budgets des projets:
• Élaborer les budgets des propositions de projet en fonction des besoins des projets et des contraintes des bailleurs de fonds.
• Élaborer les rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les échéances posées dans les contrats de financement.
• S’assurer du respect des procédures bailleurs pour chaque contrat de financement.

3. Gestion d’équipe

• Gestion du département financier :
• Mettre à jour l’organigramme et les TdR du département en fonction de l’évolution des Projets
• Superviser l’équipe et procéder à l’évaluation des collaborateurs.
• Assurer la formation continue du personnel financier afin d’élever le niveau général de technicité et de compétences du département.
• Procédures et flux de l’information :
• Elaborer des procédures de gestion d’équipe adaptées au projet.
• Améliorer le flux d’information au sein du département et avec les autres départements administratifs et les projets.