L’association we love sousse recrute un chargé programme à tunis Retour vers les opportunités

We Love Sousse est une Association à but non lucratif fondée en 2011 dont le but est de développer la qualité de vie de travailler sur les grandes problématiques liées aux transitions démocratiques, à la mobilité des jeunes, d’accompagner les jeunes et moins jeunes dans la construction d’un futur meilleur. Les programmes mis en oeuvre par We Love Sousse ont pour objectif de développer la qualité de vie dans le domaine culturel, humanitaire, citoyen,
environnemental, entrepreneurial…

MISSION : Le chargé programme est responsable de la bonne mise en oeuvre et du suivi du Projet, et travaille en collaboration avec les différents partenaires du projet
LIEU DE TRAVAIL : Tunis
NATURE DU CONTRAT : CDD 1 An renouvelable avec une période d’essai de 3 mois
PRISE DE FONCTIONS : Début Mai
RELATIONS HIERARCHIQUES :

• Sous l’autorité de : Directeur du projet
• Responsable de : Toute l’équipe programme

RELATIONS FONCTIONNELLES :
Relations internes :

• Bureau exécutif de we love Sousse
• Chef de projet
• Coordinateurs de projets

Relations externes :

• Partenaire technique
• Bailleurs de fonds
• Administrations locales
• Organisations partenaires locales et internationales

FONCTIONS

Planification et mise en oeuvre du projet

• Mise à jour hebdomadaire du chronogramme du projet et des activées
• Préparer la planification des dépenses et les demandes de trésorerie
• Mettre en oeuvre les activités, telles que validées par le chef de projet
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires de we love sousse sur la planification et le suivi des activités
• Participer à l’ensemble des activités planifiées

Suivi du projet

• S’assurer de la bonne exécution du projet au regard des indicateurs définis dans le cadre logique
• Participer aux différentes réunions avec les différents partenaires pour le suivi des activités réalisées et les changements atteints.
• Assurer les relations avec l’extérieur en lien avec le projet
• Participer aux réunions régulières avec le chef de projet, le directeur financier et l’équipe de supervision financière sur le suivi budgétaire
• Organiser et superviser l’évaluation externe du projet

Reporting

• Rédiger de façon hebdomadaire les rapports d’activités réalisées et les valider avec le chef projet
• Rédiger les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement, etc.
• Préparer les rapports narratifs bailleurs pour validation dans les délais impartis et selon la périodicité demandée

Autres

• S’assurer que les activités et objectifs du projet soient communiqués largement (organisation des opportunités de communication (radio, journaux, conférence de presse)… Pour y arriver, travaille avec le chef de projet pour la planification, la gestion, le déroulement et le suivi des opérations de communication liées au projet
• Sera chargé(e) de toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution du projet demandée par le Chef projet (notamment la participation à des ateliers ou séminaires, la traduction de documents, la représentation en réunion, …).