l’association tunisiennes des femmes démocrates recrute un-e Assistant-e en finances, administration et logistique Retour vers les opportunités

Depuis 1989, l’ATFD s’est affirmée en tant qu’association féministe fidèle à ses principes fondateurs qui sont l’autonomie, la pluralité, la solidarité, pour l’égalité entre les sexes, la démocratie, la laïcité et la justice sociale.

L’ATFD a mis en place des programmes et des projets et plusieurs initiatives aux niveaux national, régional et international qui s’intègrent dans son combat pour la défense des droits humains des femmes. C’est dans ce cadre que l’ATFD lance un appel à candidature pour le poste d’ «Assistant-e en finances, administration et logistique».

Mission

L’assistant-e en finances, administration et logistique est placé-e sous la responsabilité de la directrice exécutive de l’ATFD, les membres du  comité directeur et la responsable financière et comptable. IL/elle travaille en étroite collaboration avec les employé-es de l’association au niveau central et dans les sections.

Son poste consiste en des tâches de gestion financière, administrative et logistique courante de l’association.

Principales fonctions

L’assistant-e en finances, administration et logistique appuie la mise en œuvre des projets de l’ATFD. Il/Elle appuie la/le responsable financièr-e et comptable dans les volets suivants:

• Assure la sécurité des fonds, la vérification de l’éligibilité des coûts et des dépenses ;
• Prépare les virements, les paiements ainsi que tous les documents nécessaires pour les achats (recherche des devis comparatifs de prix, bons de commande, etc.)
• Assure la tenue de la caisse et le suivi de la trésorerie ;
• La mise en œuvre des procédures imposées par les bailleurs de fonds, procédures d’approvisionnement, vérifications des pièces justificatives (factures, reçus, contrats…)
• Appuie le suivi et le reporting budgétaire régulier avec la responsable financière et comptable ;
• Assure la saisie et le classement et l’archivage normé des documents ;  
• Participe à l’organisation logistique des séminaires et des manifestations internes (déplacement sur le grand Tunis ou dans les régions, contact avec les prestataires de service etc…) ;
• Soutient les coordinateurs des projets dans l’actualisation régulière du budget et des prévisions financières, assure la bonne administration et l’exécution dans le respect des procédures techniques et administratives établies par le bailleur de fonds et par l’association ;
• Supervise la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication, électricité, assurances, etc.)
• Le contact avec l’administration tunisienne
• Veille au respect des lois, des règlements nationaux et des obligations contractuelles de l’association ;
• Appuie toutes les autres activités et projets de l’Association.

Profil recherché :

• Un diplôme (bac +2 ou plus) ou autre équivalent 
• Une formation universitaire en finance ou comptabilité 
• Bonne connaissance des principes comptables et de gestion 
• Maîtrise du français, de l’arabe à l’oral et à l’écrit  
• Un minimum de deux ans d’expérience pertinente
• Une capacité de travailler en équipe, avoir un esprit d’initiative
• Maîtrise parfaite de l’outil informatique : programmes office, et particulièrement l’Excel
• Sens de l’organisation, rigueur et ponctualité 
• Aisance relationnelle et capacité d’organisation et de bonne planification
• Partage les valeurs et la cause de l’ATFD qui milite pour les droits des femmes et la promotion des droits humains

Sont considérés comme un atout les aspects suivants :

• Disponibilité immédiate
• Bonne connaissance du contexte et du domaine associatif en Tunis

Conditions :

• Lieu d’affectation : Tunis
• Type de contrat : Contrat local à plein temps, de droit tunisien
• Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD), avec une période d’essai de 3 mois à partir de la date de recrutement,
• Date de prise de fonction : au plus tard le 15 août 2018