l’Association Tunisienne des Femmes Démocrates recrute un-e Responsable de projets – Tunis Retour vers les opportunités

Structure / Organisation :

Créée depuis 1989, l’Association Tunisienne des Femmes Démocrates est une association féministe qui milite pour la diffusion de la culture de l’égalité entre les sexes à tous les niveaux social, économique, politique, culturel, et juridique. Elle œuvre pour la défense et la promotion des droits des femmes en Tunisie et à l’échelle régionale et internationale. L’ATFD mène en ce moment plusieurs projets au niveau central et des sections (Tunis, Ben Arous, Sfax, Sousse …). Afin de garantir l’efficacité et la durabilité de ses projets, elle recrute pour son Bureau de Tunis un-e Responsable de projets qui assurera la mise en œuvre et le suivi des projets en cours et futurs.

Mission et fonctions  :

La  / le responsable de projets assure  la gestion et la mise en œuvre des projets  de l’ATFD, sous la supervision directe du comité directeur et la directrice exécutive de l’association

Elle / il assure les fonctions suivantes :

• Planifier et mettre en œuvre les projets et les activités de l’ATFD en collaboration avec le comité directeur, les coordinatrices des commissions, la directrice exécutive et les coordinatrices des projets à Tunis et dans les régions,
• Formuler et concevoir les nouveaux projets de l’ATFD en collaboration avec le comité directeur, les coordinatrices des commissions et  la directrice exécutive,
• Participer à la recherche et la levée de fonds sous la supervision de la directrice exécutive et du comité directeur,
• Assurer la coordination permanente des projets auprès des bailleurs et des partenaires connus et potentiels
• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des nouveaux projets et activités de l’ATFD en collaboration avec le comité directeur et la responsable financière,  
• Superviser et soutenir activement les équipes dans la planification et l’exécution des projets, le suivi des actions (formations, tables rondes, rencontres etc) ainsi que pendant les phases d’évaluation,
• Veiller à l’application rigoureuse des procédures de gestion de chaque projet et à mettre en œuvre les activités telles que définies dans les projets et au respect des échéances posées par les partenaires financiers et les bailleurs de fonds,
• Superviser  la bonne marche des projets conformément aux plannings établis et à la lumière des cadres logiques,
• Superviser l’engagement des dépenses avec la responsable financière et comptable, les coordinatrices /assistantes de projets à Tunis et  dans les différentes régions où l’ATFD a des sections ou des noyaux, en coordination avec le comité directeur, sa présidente, la secrétaire générale et la trésorière, ainsi que la directrice exécutive de l’ATFD ;
• Assurer le suivi des dépenses de chaque projet/programme/activité, en étroite collaboration avec le comité directeur et en coordination la directrice exécutive de l’ATFD et sa responsable financière et comptable,
• Assurer le suivi de l’élaboration des rapports financiers (périodiques et finaux) des projets et programmes de l’association avec les bailleurs de fonds avec la responsable financière et comptable de l’ATFD, ainsi que leur validation par le comité directeur de l’ATFD et sa directrice exécutive, tout en veillant au respect des canevas et des échéances exigés par le bailleur de fonds ;
• Assurer le suivi de l’élaboration des rapports narratifs (périodiques et finaux) des projets et programmes de l’association avec les cheffes/coordinatrice/directrices de projets, et leur validation par le comité directeur de l’ATFD et sa directrice exécutive, tout en veillant au respect des canevas et des échéances exigés par le bailleur de fonds;
• Rédiger de façon mensuelle, les rapports d’activités réalisées et les valider avec la directrice exécutive et le comité directeur ,
• Rédiger les rapports ad hoc : de mission, de suivi, les PV de réunions etc
• Assister aux réunions de coordination avec les membres de l’association, les partenaires et les bailleurs,
• Sera chargé(e) de toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution des projets et en fonction des besoins de l’ATFD

Profil de/du Candidat-e

Formation et Expérience

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire (licence, maitrise, master) ou l’équivalent en gestion, développement, relations internationales, sciences politiques juridiques ou économiques, média, communication ou autre domaine pertinent.
• Avoir entre 3  et 5 ans d’expérience professionnelle;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le travail d’élaboration de politique, suivi,  plaidoyer et/ou  travail de campagne dans le secteur des droits humains
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de budget et de projets;
• Avoir de l’expérience dans le travail avec des organisations non gouvernementales.

Connaissances

• Une bonne connaissance des droits humains et plus particulièrement des droits des femmes
• Une bonne connaissance des mécanismes internationaux et régionaux de promotion et de protection des droits humains.
• Une bonne connaissance du contexte tunisien et de la société civile en Tunisie
• Bonne maitrise du français  lu, écrit et parlé
• Bonne maitrise de l’arabe  lu, écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais

Aptitudes individuelles

• Capacité à travailler selon sa propre initiative avec des compétences en gestion du temps,
• Avoir un esprit d’initiative avec des compétences en gestion d’équipe,
• Aptitudes en gestion et administration de projet (y compris la gestion financière et l’élaboration des rapports),
• Capacités de recherche et de rédaction de rapports ;
• Aptitudes organisationnelles et logistiques,
• Excellentes aptitudes en traitement de texte et à travailler avec des tableurs,
• Bonne connaissance de l’utilisation d’e-mail et de l’internet,
• Aptitude à travailler sous pression, sans supervision directe et à respecter strictement les délais.