L’Association de développement Gafsa sud ADGS recrute un/une responsable administratif et financier pour le projet de prise en charge des femmes victimes de violences et/ou en situation de vulnérabilité à Gafsa عودة إلى الفرص

Contexte :

Dans le cadre du partenariat établi entre le Ministère de la Femme, de la Famille et de l’Enfance (MFFE), l’Union Européenne (UE) et le Fonds des Nations Unies pour la population (UNFPA) visant à réduire les discriminations et les violences fondées sur le genre, l’association de Développement Gafsa Sud (ADGS) lance un projet de prise en charge et de renforcement de capacités pour femmes victimes de violence à Gafsa.

Pour ce faire les activités en 2017 et 2018 s’articuleront autour de deux axes :

1)         La mise en place d’une cellule d’écoute par des intervenants spécialisés : psychologue et écoutantes

2)         L’accompagnement des femmes victimes de violences par une assistante sociale et par une association de juristes pour leur faciliter l’accès aux services judiciaires

3)         Le renforcement de capacité des femmes victimes de violences

4)     L’hébergement d’urgence pour des femmes victimes de violence qu’y ont des nécessités d’hébergement

Le but de la cellule d’écoute et du centre d’hébergement  sera de fournir aux femmes victimes de violences des services de prises en charge multisectorielle et intégrée pour leur assurer sécurité, justice et bien être en leur offrant des services d’accueil, d’écoute d’orientation, de prise en charge, d’autonomisation et d’hébergement d’urgence tout en leur garantissant le respect de leurs choix personnels et de l’anonymat.

Ces deux centres constitueront des lieux  où les femmes se sentent soutenues et protégées et où elles peuvent s’exprimer en toute confiance.

Dans ce cadre l’association de développement Gafsa sud  lance un appel à candidature pour le poste de responsable administratif et financier  qui va assurer la gestion administrative et financière du projet sous la responsabilité directe du chef de projet dans le gouvernorat de Gafsa.

Lieu de la mission: Gafsa

Date de début du contrat: 10/02/2017

Durée de contrat: 23mois

Fiche de poste/Tâches à réaliser/Mission :

• Contrôler et veiller à l’entretien des matériaux, des outils et des ressources des deux centres
• Soutenir la coordination du projet dans l’actualisation régulière du budget et des prévisions financières, assurer la bonne administration et l’exécution dans le respect des procédures techniques et administratives établies par l’association et ses partenaires
• Soutenir l’élaboration des demandes de fonds, en coordination avec le chef de projet, selon le calendrier mensuel des activités.
• Élaborer et communiquer au chef de projet les rapports mensuels administratifs et financiers incluant les dépenses, les coûts engagés et tous les autres documents nécessaires et relatifs à l’administration du projet.
• Préparer et élaborer les chèques, les virements, les documents justificatifs des paiements ainsi que les contrats de services, de fourniture et de travail.
• Gérer les dossiers du personnel, compris les services sociaux à payer et payés, les congés, etc.
• Exécuter, enregistrer et contrôler les exemptions, les paiements de retenues à la source, CNSS, les impôts et organiser les documents connexes pour l’envoi de rapports périodiques aux institutions gouvernementales pertinentes.
• Recevoir, examiner et classer périodiquement l’archive du projet les documents comptables
• Participer aux réunions administratives de coordination, de planification et d’évaluation.
• Élaborer et mettre à jour régulièrement l’inventaire des biens du projet.
• Assurer la logistique du projet
• Élaborer et transmettre toutes les informations administratives et financières nécessaires pour les rapports intermédiaires et finaux requis par les partenaires et toute autre information demandée par le chef de projet
• Coordonner et suivre les procédures d’audit de projet.