Le Labess recrute un Assistant administratif Retour vers les opportunités

Fiche de poste : Assistant administratif

Le Lab’ess, association tunisienne, a pour mission de renforcer les capacités des associations et des entreprises sociales tunisiennes, par le biais de l’accompagnement, de la formation et de la mise en réseau. L’association joue un rôle de promotion de l’Economie Sociale et Solidaire en tant que modèle de développement pour la Tunisie.

Mission principale :

L’assistant administratif est en charge d’appuyer le responsable administratif et financier dans l’ensemble des tâches administratives.

Rattachement hiérarchique :

L’assistant administratif rend compte au responsable administratif et financier dont il dépend hiérarchiquement.

Responsabilité et finalité du poste :

Le responsable administratif et financier assure le suivi des activités et des projets en cours sur les aspects budgétaires et la relation avec les bailleurs de fonds. Il assure le reporting des activités et projets. Il est en charge du volet RH et des prestataires du Lab’ess.

Missions et activités du poste :

L’assistant administratif aura pour mission :

• „  d’appuyer le suivi des ressources humaines
• „  faire le lien avec l’administration, fournisseurs, prestataires (CNSS, recette des finances, banque…)
• „  le suivi logistique des bureaux, des missions des collaborateurs et les achats de l’association
• „  d’organiser les réunions avec les partenaires ou réunion d’équipe
• „  de maintenir un système d’archivage physique et numérique
• „  de gérer et suivre la facturation
• „  d’appuyer le suivi budgétaire des projets
• „  tout autre action qui lui sera confiée par le responsable

Qualités requises et savoir-être :

Dans le cadre de ses missions, l’assistant administratif fait preuve de qualité d’organisation, d’écoute, de flexibilité et de rigueur. Le poste requiert également polyvalence, dynamisme et autonomie. Il démontre un intérêt pour le monde associatif et l’ESS en particulier.

Il démontre des capacités relationnelles et de communication lui permettant de s’adapter à divers interlocuteurs.

Conditions

• • CDD renouvelable avec possibilité de CDI, temps plein
  • Permis B obligatoire
  • Salaire en fonction de l’expérience et de la qualification du candidat
  • Poste basé à Tunis, déplacements en région régulier