La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.
Dans le cadre d’un de ces programmes, le bureau de la GIZ à Tunis recherche un chauffeur/ assistant logistique de projet.
Votre Mission:
- Assurer d’une manière sûre et responsable tous les déplacements professionnels avec des véhicules de service ;
- Effectuer l’entretien régulier des véhicules de service ;
- Tenir compte de toutes les informations disponibles concernant l’état des routes, les itinéraires et les localités praticables ;
- Faire des courses pour le projet (achat des besoins et fournitures, paiement des fournisseurs ou prestataire de service)
- Aider à d’autres tâches administratives en étroite collaboration avec le secrétariat du projet
- Assurer le transport de personnes avec un véhicule de service pour les collaborateurs/collaboratrices projet, les hôtes et visiteurs officiels ;
- Faire des courses pour le projet, comme expédier des lettres ou messages, régler des factures et acheter des fournitures de bureau ;
- Aider au transport de marchandises ;
- Tenir le carnet de bord de manière précise et consciencieuse conformément aux standards de la GIZ.
- Aider à la logistique en cas de manifestations (Séminaires, etc…)
- Soutenir l ́experte administrative dans l ́élaboration et actualisation régulière les listes d ́inventaires selon les règles OuR ; suivre le stock ainsi que réaliser des inventaires de fournitures, appartenant au projet et avise l’experte administrative en cas de rupture de stock
- Organiser en tant que gestionnaire de logistique l ́archivage du projet de manière transparente et anticipative
- Etre le point focal pour des besoins IT du projet selon les règles OuR
- S ́occuper de la gestion des locaux du projet (« facility management ») ainsi que des outils spécifiques au projet