la Fédération Nationale des Villes Tunisiennes recrute un(e) “Coordinateur de projets” Retour vers les opportunités

La FNVT est une association créée en 1973. Sa mission consiste à représenter et défendre les intérêts des municipalités tunisiennes en cherchant à les appuyer pour concrétiser et diffuser les principes de démocratie locale et renforcer le pouvoir local et la décentralisation tout en assurant le rôle de catalyseur de la dynamique intercommunale et de l’apprentissage collectif continu. Elle est aussi l’accompagnateur veillant des communes pour les partenariats, la coopération et l’ouverture à l’international.

MISSIONS :

• Le/la coordinateur(ce) des Projets est rattaché à la direction technique, au chef du projet et sous la supervision générale de la directrice exécutive de la FNVT.
• Le/ la coordinateur(ce) de projet est responsable du suivi essentiellement des projets du programme Stratégie des Villes – Quick-Wins  (financé par Cities Alliance), et serait amené à coordonner les activités des projets Symbio city, Réseaux des Gestionnaires de L’environnement et le Réseau Patrimoine

Ce poste implique :

• Coordination opérationnelle, administrative et technique
• Assurer le pilotage, la planification et le suivi de l’ensemble des activités des projets et assurer leurs conformités au cadre logique, au plan opérationnel et au budget
• Élaborer le dispositif de suivi-évaluation du projet et à la collecte de données afférentes ;
• Rédiger des rapports de suivi et monitoring, des rapports d’avancement périodiques, les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement et partager les constats ainsi que les recommandations avec l’équipe
• Maintenir le calendrier des événements des projets ;
• Assurer la gestion administrative et financière du programme en lien avec la DAF et la direction exécutive et en conformité avec les procédures de la coopération internationale
•  Il/elle prépare la planification des dépenses et les demandes de trésorerie ;
• Il/elle gère le budget en faisant un suivi régulier de l’état d’avancement des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisionnels programmatiques, sur la base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnels, suivi budgétaire) ;
• Rédiger les rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis et selon la périodicité demandée et veille à la préparation des rapports financiers ;
• Toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution des projets demandée par ses supérieurs hiérarchiques.
• Responsabilité Stratégique
• Organiser et animer les réunions de suivi avec l’équipe et avec les partenaires
• Encadrer le travail avec les partenaires et bénéficiaires de la FNVT en matière de planification et de suivi des activités ;
• Assurer le contact permanent avec les bailleurs à propos de l’avancement du programme en accord avec le comité de direction du programme
• Assurer la coordination avec les membres du comité du projet, les partenaires nationaux et internationaux et les bénéficiaires
• Établir et entretenir les relations avec des « cadres » des organisations, avec les bénéficiaires (communes) et avec des personnalités influentes, avec des bailleurs de fonds ;
• Élaborer et gérer une base de données des bénéficiaires et intervenants dans les différents projets.
• Contribuer au développement des activités et des partenariats de la FNVT
• Contribuer à la capitalisation et la documentation des différents projets et des activités de la FNVT
• Contribuer aux relations médias liées au projet et aux activités de la FNVT
• Date de recrutement : début Avril 2019

LIEU DE TRAVAIL

Siège de la Fédération Nationale des Villes Tunisiennes sis à 76, rue de Syrie – 1002 Tunis Lafayette.