MISSION
Le Directeur Administratif et Financier (DAF) est placé sous l’autorité de la Directrice Exécutive de la fédération. Il cherchera à définir et mettre en place une politique de gestion financière (trésorerie, contrôle de gestion…) de la selon les choix stratégiques du comité directeur et des réglementations (financières, fiscales et commerciales) en vigueur, sur le plan national et/ou international. Le DAF sera le garant de la gestion comptable financière et administrative de la Fédération Nationale des Villes Tunisiennes.
Le DAF devra coordonner l’action des services dont il a la charge : comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d’information, services généraux, achats. Il/elle aura sera appelé à :
Gestion Financière et Comptable
- Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l’organisme
- Assurer l’équilibre financier global de la FNVT
- Elaborer le Budget prévisionnel global
- Informer mensuellement sur l’état budgétaire global
- Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence
- Assurer la comptabilité analytique
- Valider les budgets prévisionnels par service
- Informer trimestriellement sur l’état financier par service
- Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie
- Assurer l’optimisation de la trésorerie
- Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie
- Mettre en place un système d’Audit
- Veiller à la mise en place et la mise en œuvre de procédures de gestion
Gestion des Ressources Humaines et des Affaires Juridiques
- Assurer la bonne gestion des ressources humaines
- Valider la politique de ressources humaines globale et par service
- Etablir les contrats de travail/elle et annexes
- Elaborer une veille juridique (RH)
- Négocier les outils bancaires
- Animer l’équipe Administrative et Financière
- Garantir le bon fonctionnement de l’équipe global
- Assurer un environnement stable et motivant pour le personnel
- Participer au recrutement du personnel
- Participer au suivi et à l’évaluation du personnel
- Résoudre les conflits
Gestion des Services Généraux
- Assurer la sécurité des locaux
- Suivre les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité
- Assurer la sécurité des salariés et des stagiaires
- Assurer le bon fonctionnement général et
- Gestion des services et équipe de maintenance (chauffeur, accueil, techniciens de surfaces
- Négocier les achats et Suivre les contrats de maintenance
- Assurer les relations extérieures propres au service
- Garantir les relations administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises…)
LIEU DE TRAVAIL
Siège de la Fédération Nationale des Villes Tunisiennes sis à 76, rue de Syrie – 1002 Tunis.