« Kawakibi Democracy Transition Center » recrute un(e) jeune assistant(e) de direction عودة إلى الفرص

L’association « Kawakibi Democracy Transition Center » recrute au plus tôt un(e) jeune assistant(e) de direction avec les compétences et qualités suivantes.

Missions :

Sous la supervision générale du Directeur du Bureau et en coopération avec l’ensemble de l’équipe de l’association « Kawakibi Democracy Transition Center », l’Assistant/e de direction assurera des tâches administratives, de ressources humaines et de soutien aux différents volets d’activités au sein de l’association « Kawakibi Democracy Transition Center ».

Il/Elle aura à travailler en étroite collaboration avec la Direction, et les prestataires de services externes, sur les projets du Bureau afin de traiter toutes questions relatives à la gestion et la réalisation des activités de l’association « Kawakibi Democracy Transition Center ».

Ainsi, les tâches essentielles se présentent comme suit : Il/Elle

Appui à la gestion administrative,financière et ressources humaines, de communication et de gestion de projets. 

• Veille à la collecte et au partage des informations entre collègues
• Assiste durant la réalisation des projets et activités
• Assure des tâches relatives à la communication
• Rédige des textes en Arabe et en Anglais

Appui à la gestion administrative : Il/Elle

• Assure le classement et la mise à disposition de toute la documentation à l’ensemble de l’équipe
• Contribue à la mobilisation des ressources en tenant un inventaire à jour des équipements, des fournitures et des outils nécessaires pour l’exploitation
• Organise les déplacements de l’équipe (réservations, moyen de transport)
• Veille à la disponibilité des outils de travail (fournitures, logistiques, etc)
• Veille au respect des procédures par toute l’équipe

Appui à la gestion financière et ressources humaines : Il/Elle

• Assure la gestion du bureau d’ordre
• Prépare les dossiers à remettre au responsable financier et fait un suivi étroit des données avec lui
• Assure la gestion de la caisse et les besoins en financement
• Participe aux réunions RH et aux réunions d’équipe des différents services quand nécessaire
• Tient à jour l’état des présences, des congés, des absences et des time sheets

Assistance en communication et en réalisation des projets : Il/Elle

• Centralise et met à jour la base de données des contacts
• Alimente la page facebook de l’association « Kawakibi Democracy Transition Center »
• Diffuse des communiqués aux médias et fait le suivi avec les journalistes
• Contribue à l’organisation logistique et opérationnelle des évènements et des réunions internes et/ou au sein du bureau (séminaires, ateliers, réunions d’équipe, autres réunions, etc.)

Elaboration de rapports : Il/Elle

• Réalise un rapport interne mensuel sur les activités du Bureau de l’’association « Kawakibi Democracy Transition Center » TunisLe lieu d’affection est là Tunis. Le poste est à temps plein.​