JAMAITY recrute un(e) assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Retour vers les opportunités

• Titre de la position : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)
• Type de travail : Plein Temps.
• Date de début du travail : 02/12/2019.
• Durée du contrat : 1 an renouvelable incluant 3 mois d’essai.
• Lieu : Tunis avec possibilité de déplacement dans le territoire.

Contexte:

Nul ne peut nier, le rôle fort important que la société civile a joué, jusque-là, dans ce processus la transition que vit la Tunisie depuis 2011.

Tant sur le plan quantitatif que qualitatif, le décret-loi n°88‐2011 ayant consacré pleinement le principe de la liberté associative, a attribué un nouveau rôle à la société civile.

Par ailleurs, cette évolution que la société civile tunisienne a connue s’est accompagnée d’un grand intérêt exprimé par différents bailleurs de fonds et de partenaires techniques pour accompagner la société civile tunisienne dans sa construction.

Jusqu’en 2014, le contexte était caractérisé suite à l’avènement de ce nouvel acteur majeur qu’est la société civile, par l’absence ou la faible existence d’informations fiables, viables et permanentes permettant à la fois (i) aux organisations de la société civiles elles-mêmes de se positionner par rapport aux priorités d’intervention et des opportunités de financements ou d’appui afin d’accompagner le processus de transition et de construction démocratique ; (ii) aux partenaires techniques et financiers (PTF) de mieux cibler leurs appuis selon leurs propres stratégies, outils et instruments ; (iii) aux autorités publiques de mieux identifier les besoins d’accompagnement et d’amélioration des cadres institutionnels et législatifs dans lequel la société civile évoluait.

Une première réponse à ce besoin a été un appui offert par l’UE à la plateforme « Jamaity ». Ce projet a été mis en œuvre grâce à une initiative de collaboration entre le réseau Euromed pour les Droits de l’Homme (REMDH) et le British Council et financée par l’UE à travers une convention en août 2014 entre la Délégation de l’Union Européenne et le British Council. Le projet avait le double objectif de : (i) collecter et diffuser les informations concernant les associations et les PTF et de (ii) favoriser le réseautage et la communication entre les associations et les PTF.

Trois ans après son lancement, Jamaitys’est institutionnalisée comme organisation autonome, avec la forme d’une association.

Brève description du projet de développement de Jamaity :

En vue de développer son action et moyennant un appui de la Délégation de l’Union Européenne en Tunisie, le projet de développement de Jamaity se propose de répondre à l’objectif suivant :

• Objectif général : Contribuer à améliorer la performance de l’intervention de la société civile

Afin d’atteindre cet objectif, le projet se focalisera sur l’atteinte de l’objectif spécifique suivant :

• Objectif spécifique : Consolider la plateforme d’information Jamaity et la pérenniser.

A travers la mise en œuvre des activités mentionnées ci-après, les résultats suivants devront être atteints :

• Résultat 1:Une information et des analyses sont accessibles à tous les utilisateurs de Jamaity.
• Résultat 2:Les OSCs disposent d’une base de connaissances et de compétences exploitable.
• Résultat 3 :L’intervention des PTF et l’utilisation des ressources financières sont mieux orientées/ciblées.
• Résultat 4 :  L’association Jamaity est pérenne.

Tâches et responsabilités :

Le responsable Administratif et Financier de Jamaity a deux domaines de responsabilité :

• Administration :
  • Être garant du respect des obligations légales de l’association;
  • Assurer les inventaires du bureau ;
  • Soutenir le processus des achats du bureau ;
  • Préparer les contrats de prestation de services de l’association;
  • Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
  • Revoir le manuel de procédure de l’association et veiller à son application.
  • Veiller au respect des procédures et des délais;
• Finance :
  • Préparation des paiements avec tous les documents justificatifs relatifs ;
  • Classement et archivage des pièces comptables (en papier et en format numérique) ;
  • Coordination avec le comptable pour la préparation des déclarations fiscales et sociales et leur dépôt à leur échéance auprès des administrations concernées ;
  • Rapprochement bancaire ainsi que celui de la caisse ;
  • Préparation et édition des rapports financiers réguliers ou ponctuels en interne ou pour les bailleurs de fonds ;
  • Assurer le contrôle budgétaire du projet et s’assurer que les dépenses du projet sont effectuées conformément aux lignes budgétaires et aux exigences des bailleurs de fonds ;
  • Préparer et ajuster les prévisions financières du projet sur le court et long terme;
  • Superviser les missions d’audit interne;

• Contribuer au développement du projet Jamaity.