The International Legal Foundation(ILF) recrute un(e) assistant(e) financier(e) et administratif(ve) pour rejoindre son bureau en Tunisie Retour vers les opportunités

Lieu : Tunis principalement et un peu à l’intérieur du pays

Date limite : le 22 janvier 2015

Recrutement immédiat

Reporter aux : Chef de bureau de Tunis / Département des finances, New York, États-Unis

Fonctions et responsabilités :

Il /elle doit appliquer les principes de la comptabilité,analyser l’information financière, préparer des rapports financiers par la compilation de renseignements et utilisation des procédures de contrôle de comptabilité appropriées. 

• Conserver les livres de comptes, y compris les revenus, les décaissements, balance de vérification, comptabilité générale, caisse et comptes bancaires.

• Effectuer le rapprochement bancaire mensuel : la réconciliation des comptes de caisse.

• La vérification de tous les reçus présentés pour remboursement.

• Créer des bons pour les dépenses, les revenus et les acquisitions.

• Servir de liaison aux auditeurs des bailleurs de fondset aux auditeurs légaux en Tunisie ainsiqu’aux auditeurs du département des finances de New York.

• Analyser, enregistrer et réconcilier toutes les rentrées de fonds, les décaissements et les soldes bancaires quotidiennement.

• Conserver tous les livres de comptes. Les reçus pour toutes les transactions comptables doivent être conservés d’une manière organisée et toutes les autres documentations pertinentes doivent être disponibles pour inspection à tout moment.

• Préparer les factures et garantir les paiements dans les délais.

• Aide la direction dans la gestion de bureau, organise et/ou assiste aux réunions d’ordre administratif et financier.

• Suivi des courriers et e-mails

• Arranger le coté administratif et logistique des réunions, des ateliers, des séminaires et des visiteurs par la coordination du transport, l’hébergement en hôtel, réservation de salle de conférence et d’équipement audio-visuel.

• Communiquer avec le personnel du programme des renseignements ou de tâches à effectuer.

• Fournir un appui administratif au chef du bureau et à tous le personnel de bureau.

• Remplir d’autres fonctions selon le besoin.

Les candidats doivent posséder les qualifications suivantes :

• Respect des principes de l’ILF
• Souci du détail
• Adopter une sensibilisation culturelle
• Gestion du stress
• Raisonnement analytique
• Orientation vers la prestation de service
• Planification et organisation
• Démontrer un sens de l’initiative et de l’innovation
• Bonne capacité de négociation
• Avoir un esprit d’équipe et de collaboration