ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHAUFFEUR
Nom du poste : Assistant Administratif et Chauffeur
Superviseur : Finance and Operations Manager
Lieu de travail : Tunis avec possibilité de déplacement dans le territoire.
Grade : 5.2
Contrat : 1 an renouvelable selon les performances et la disponibilité des fonds
International Alert-Tunisie est à la recherche d’un/e Assistant/e Administratif et Chauffeur pour compléter son équipe actuelle afin d’assurer les déplacements officiels de son personnel dans le cadre de leur mission.
PRÉREQUIS DE BASE :
Les candidats doivent être de nationalité Tunisienne, être titulaire d’un permis de conduire de type « B », ainsi qu’être fonctionnels en français et en arabe (parlé, écrit, compréhension). Une expérience avérée d’au minimum trois (3) ans dans le domaine des services de chauffeur et trois (3) références professionnelles sont exigées.
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE ET DES RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision du/de la chargé/e des Opérations et de l’Administration, l’Assistant Administratif/chauffeur sera chargé/e de :
- Fournir des services de chauffeur pour les déplacements des employés, visiteurs et consultants d’International Alert-Tunisie selon les horaires fournis ;
- Effectuer les courses diverses pour le bureau comme celles liées aux payements, à l’achat du matériel et des fournitures de bureau, à la distribution/ récupération de plis et de courriers ;
- Assurer la maintenance du bureau et d’équipement d’International Alert ;
- Fournir le support logistique demandé pour l’organisation des séminaires, la réservation des évènements ;
- Effectuer les transferts aéroport des employés, visiteurs et consultants d’International Alert-Tunisie selon les horaires fournis ;
- Respecter le code de la route mais aussi les règles sécuritaires prescrites par l’organisation autant dans la conduite du véhicule que dans l’exécution des autres taches lié au poste ;
- Effectuer des missions ponctuelles à l’intérieur du pays dans le cadre de la mise en œuvre des activités programmatiques ou des missions ;
- Veiller au bon état du véhicule, à sa propreté, à sa maintenance et à ce que les contrôles nécessaires soient faits ;
- Tenir à jour le registre des déplacements ;
- Accomplir d’autres tâches connexes assignées par le superviseur.
Condition du travail
- Salaire compétitif sera fixé selon la grille salariale d’International Alert et selon l’expérience du candidat
- Horaire de travail : 35 heures par semaine
- 25 jours de congé annuel
- Couverture sociale : CNSS et assurance maladie supplémentaire