Basic Job Information

Job Summary

Democracy International is seeking to hire an Intern Data Administrator for the NASSEEJ project in Tunisia. This position is open to Tunisian nationals only. The NASSEEJ project is partnering with and supporting Tunisian Citizens to act on specific issues and effect change at the local, regional, and national levels to advance Tunisia’s development in different sectors. Project interventions are intended to be timely, relevant, and actionable, and will be focused on prioritizing activities that reflect public priorities, and have strong potential to create tangible, near-term, improvements in the daily lives of citizens.  

Responsibilities

The Intern Data administrator will support the NASSEEJ program Team with specific attention to the following areas:

• Assist in collecting, cleaning, and organizing raw data from various sources.
• Collaborate with team members to ensure data accuracy and completeness.
• Maintain databases for efficient data storage and retrieval. 
• Enforce policies and standards for data management. 
• Uphold data security, confidentiality, and privacy standards.
• Ensure the proper functioning and optimization of database systems.
• Integrate data from different systems and sources to ensure compatibility and consistency.
• Implement data models to represent and structure data efficiently. 
• Optimize data models for improved storage.
• Maintain comprehensive documentation for data sources, structures, and processes. 
• Facilitate understanding and collaboration through clear documentation.
• Work closely with cross-functional teams to understand data requirements.
• Commit to high ethical standards in work, including data confidentiality and adherence to professional rules.
• Other tasks as assigned by the supervisor.

Required Qualifications, Skills, & Experience

• Recently completed academic studies (not a final-year project internship)
• Training in informatics technology, informatics science, informatics engineering, networks and telecommunications, software engineering or a related field.
• Adaptability and Flexibility.
• Excellent proficiency in French and Arabic/English is an asset.
• Time Management and Prioritization.
• Attention to Detail and Accuracy.
• Continuous Learning and Professional Development.
• Excellent Excel skills.
• Good SPSS skills.
• Ability to communicate clearly and effectively, both orally and in writing.
• Autonomy to take initiative and responsibility for own learning.
• Commitment to high ethical standards in work, data confidentiality and respect for professional rules.
• Ability to work effectively in a multidisciplinary team.
• Good understanding of: Data collection and organization, Database management, Data quality assurance, Data governance, Data integration, Data modeling, Data documentation 

Compensation

The internship will be remunerated. 

Possibility of employment following a successful 6-month internship.

Reporting Requirements

The Intern Data Administrator will report to the Project Manager.

المعلومات الأساسية للوظيفة

اسم الوظيفة: متربص في إدارة بيانات                                               الموقع: تونس العاصمة، تونس

الرتبة: متربص                                                                           طور الشغور: مفتوح حالياً

الفئة: محلي (CCN)                                                                   عدد الوظائف المتاحة: 1

نظام العمل: دوام كامل                                                                  تاريخ غلق الترشحات: 11-02-2024

ملخص الوظيفة

تسعى منظمة الديمقراطية الدولية لتوظيف الكاتب فني لمشروع “نسيج” في تونس وهذه الوظيفة متاحة لحاملي الجنسية التونسية 

يعمل مشروع “نسيج” المموّل من قبل الوكالة الأمریكیة للتنمیة الدولیة والذي تشرف علیه منظمة الدیمقراطیة الدولیة على إقامة مبادرات تونسية ودعمها للعمل على قضايا محددة وإحداث التغيير على المستويات المحلية والإقليمية والوطنية للنهوض بالتنمية في تونس في مختلف القطاعات. يهدف المشروع الى احداث تدخلات مناسبة، ذات صلة وقابلة للتنفيذ، وسيركز على تحديد أولويات الأنشطة التي تعكس الأولويات العامة، لتكون لديها إمكانيات قوية لخلق تحسينات ملموسة وقريبة المدى في الحياة اليومية للمواطنين.

 المسؤوليات

سيدعم المتربص في إدارة البيانات فريق مشروع نسيج من خلال العمل خاصة في المجالات التالية: 

المساعدة في جمع وتنظيف وتنظيم البيانات الأولية من مصادر مختلفة.

التعاون مع أعضاء الفريق لضمان دقة البيانات واكتمالها.

الحفاظ على قواعد البيانات لتخزينها واسترجاعها بنجاعة.

تطبيق السياسات والمعايير الخاصة بإدارة البيانات. 

الالتزام بمعايير أمن البيانات والسرية والخصوصية. 

ضمان الأداء السليم لأنظمة قواعد البيانات وتحسينها. 

دمج البيانات من أنظمة ومصادر مختلفة لضمان التوافق والاتساق. 

تنفيذ نماذج البيانات لتمثيلها وهيكلتها بكفاءة. 

تحسين نماذج البيانات لتطوير عملية التخزين. 

الحفاظ على التوثيق الشامل لمصادر البيانات وهياكلها وعملياتها. 

تسهيل الفهم والتعاون من خلال التوثيق. 

العمل عن كثب مع فرق متعددة الوظائف لفهم متطلبات البيانات. 

الالتزام بالمعايير الأخلاقية العالية في العمل، بما في ذلك سرية البيانات والالتزام بالقواعد المهنية. 

المهام الأخرى التي يحدّدها المشرف.

المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة

دراسات أكاديمية مكتملة حديثًا (بحيث لا يكون التربّص مشروع الاختمام الدراسي)

التدريب في مجال تكنولوجيا المعلوماتية، أو علوم المعلوماتية، أو هندسة المعلوماتية، أو الشبكات والاتصالات أو هندسة البرمجيات أو مجال ذي صلة.

القدرة على التكيف والمرونة.

إجادة اللغتين الفرنسية والعربية كما تحبّذ اجادة اللغة الإنجليزية.

إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

الاهتمام بالتفاصيل والدقة.

التعلم المستمر والتطوير المهني.

مهارات ممتازة في برنامج Excel.

مهارات جيدة في نظام SPSS.

القدرة على التواصل بوضوح وفعالية، شفوياً وكتابياً.

الاستقلالية في أخذ زمام المبادرة وتحمل مسؤولية

الالتزام بالمعايير الأخلاقية العالية في العمل وسرية البيانات واحترام القواعد المهنية.

القدرة على العمل بفعالية في فريق متعدد التخصصات.

الفهم الجيد لـ: جمع البيانات وتنظيمها، وإدارة قواعد البيانات، وضمان جودة البيانات، وحوكمة البيانات، وتكامل البيانات، ونمذجة البيانات، وتوثيق البيانات

المكافأة 

سيكون التربّص بمقابل مادي. 

إمكانية التوظيف بعد انتهاء فترة التربص ومدتها 6 أشهر.

التسلسل الوظيفي

تكون وظيفة المتربص في إدارة البيانات، راجعة النظر الى مدير المشروع.