Institute for War and Peace reporting recrute un(e) assistant(e) de projet Retour vers les opportunités

Poste: Assistant(e) de projet

Projet : AL MAIDAN LIBYA YOUTH CONTENT PARTNERSHIP

Contrat et durée : CDD de 10 mois

Nationalité: toutes nationalités confondues

Rémunération : Attractive et selon profil

Date de début : Dès que possible

Présentation :

L’Institute for War and Peace Reporting (IWPR) est une organisation internationale établie dans près de 30 pays en phase de transition. Elle oeuvre à soutenir la démocratie à travers, principalement, la formation des journalistes.

IWPR est implantée en Libye depuis 2012, et a aidé a former des centaines de journalistes. Pour avoir une idée sur nos activités en Libye:

Page Web: https://iwpr.net/global/libya

Facebook: https://www.facebook.com/pages/IWPR-Libya/777710955589705?fref=ts

Dans le cadre de nos projets en Libye, avec résidence temporaire a Tunis, nous recherchons un : Assistant de projet

Descriptif du projet :

Al Maidan Youth Content Partnership est un projet de 10 mois aidant à soutenir le secteur médiatique Libyen et ce par la conception et la mise en œuvre d’une nouvelle programmation, avec des partenaires des médias, y compris des stations de radio et des laboratoires/centres de médias universitaires. IWPR aide a offrir une formation de qualité a des stagiaires Libyens pour produire du contenu sur de multiples plateformes (medias et medias sociaux). Au vu de la situation actuelle en Libye, les stages auront lieu en Tunisie chez nos partenaires medias.

 Missions de l’Assistant de Projet :

Sous la responsabilité du Chef de Projet Al Maidan, l’Assistant de Projet assure les fonctions essentielles suivantes :

Assister le Directeur du Bureau et le Chef de Projet à:

• Organiser les réunions et élaborer les comptes rendus de réunion
• Assurer le classement des dossiers (documents et courriers)
• Assister aux différentes activités administratives du Projet
• Aider dans la rédaction des rapports hebdomadaires et mensuels relatifs au Projet
• Assurer la liaison avec les partenaires locaux, Libyens et internationaux
• Préparer la liste des invités et envoyer les invitations, et gérer l’agenda des réunions du bureau
• Répondre au téléphone et prendre les messages
• Réceptionner et distribuer les courriers du bureau
• Accueillir les visiteurs qui viennent au bureau
• Préparer les photocopies des documents au besoin dans le bureau
• Assurer l’approvisionnement du bureau

Organiser réunions et évènements :

• Assister à l’organisation de la logistique, de l’hébergement et du transport des stagiaires et experts invités, ainsi que la coordination de leurs activités une fois le stage commencé.
• Établir une liste des supports de communication nécessaires
• Confirmer les lieux des réunions et des événements et les horaires
• Accueil des participants

Faire le suivi avec le financier, sous la responsabilité du Directeur du Bureau.