L’Institut national démocratique pour les affaires internationales (NDI) recrute un(e) chargé(e) des sous-subventions/comptable Retour vers les opportunités

L’Institut national démocratique pour les affaires internationales (NDI ou l’Institut) est une organisation non gouvernementale, à but non lucratif et non partisane, qui œuvre pour le renforcement et le développement de la démocratie de par le monde. Faisant appel à un réseau mondial d’experts volontaires, le NDI octroi un appui technique aux partis politiques, élus et organisations de la société civile qui travaillent à l’établissement des valeurs et institutions démocratiques dans leur pays. Pour plus d’informations sur l’organisation, visiter notre site : www.ndi.org.

CONTEXTE:

Le/la chargé/e des sous-subventions/ comptable sera responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures du NDI à propos des sous-subventions. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les autres des équipes programmatiques, financière et administrative du NDI-Tunisie, ainsi qu’avec les partenaires tunisiens de l’Institut bénéficiant d’un financement afin d’assurer que tous les bénéficiaires de sous-subventions comprennent et suivent les règles et régulations du NDI, ainsi que celles de ses bailleurs de fonds. Le/la chargé/e des sous-subventions/ comptable sera basé/e à Tunis et se reportera à la Direction du NDI.

PRÉREQUIS DE BASE:

Les candidats intéressés doivent être de nationalité Tunisienne, être fonctionnels en anglais et en français/arabe (parlé, écrit, compréhension), et doivent impérativement avoir une expérience de gestion de subventions ; idéalement une expérience de supervision des sous-subventions/sous-contrats.  Troisréférencesprofessionnellesserontdemandées.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

• Mener les évaluations « pré-octroi » pendant la phase de sélection des bénéficiaires et recommander des modifications en ce qui a trait aux accords de sous-subvention et des plans de contrôle visant à diminuer les risques fiscaux et à assurer la conformité avec les règles.
• Évaluerla validité et la conformité des propositions de projets de subvention, incluant les budgets et les notes budgétaires – en collaboration avec les équipes programmatiques du NDI-Tunisie pertinentes, ainsi que les équipe de comptabilité et sous-subventions basées au siège du NDI.
• Revoir les rapports financiers mensuels et les documents justificatifs des bénéficiaires pour assurer leur conformité.
• Suivre les dépenses des bénéficiaires et faire le rapprochement avec les budgets approuvés ainsi que faire rapport aux équipes programmatiques du NDI-Tunisie ainsi que l’équipe de comptabilité et sous-subvention du siège.
• Maintenir un contact direct régulier avec les partenaires bénéficiaires de financement du NDI pour éviter les l’incidence d’irrégularités ou de problèmes liés à l’implémentation des programmes liés aux finances.
• Fournir des formations aux bénéficiaires du NDI sur les procédures financières et la gestion de leur sous-subvention.
• Fournir un soutien supplémentaire au personnel financier des bénéficiaires, en offrant par exemple du mentorat et du coaching sur la gestion financière et les pratiquesexemplaires;
• Visiter fréquemment les bureaux des bénéficiaires du NDI afin de fournir du soutien en personne concernant les questions financièrers et leur conformité.
• Accomplir d’autres tâches connexes qui lui sont confiées par le/la superviseur(e).