L’Institut Français Tunisie (IFT) recrute un(e) responsable du pôle de langue de La Marsa Retour vers les opportunités

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la Directrice de l’Institut français de Tunisie et sous la responsabilité de la Direction du Centre de langue, l’agent sera chargé de piloter, développer, coordonner les cours scolaires. Il devra impulser une offre de cours adultes et FOS sur le pôle de langue de La Marsa dans la perspective d’étendre son activité en lien avec les spécifités de cette implantation (zone à forte présence d’expatriés etc.). Egalement, participer à l’organisation et à la gestion des sessions de DELF et de DALF ainsi qu’à la mise en place de formations en FOS hors les murs.

Le pôle de langue de la Marsa accueille environ 917 publics scolaire par an ; 4 sessions DELF-DALF, 550 candidats.

Missions

• Mettre en œuvre la politique décidée par la direction. Impulser, organiser et contrôler sa réalisation et en rendre compte auprès de la direction. Assumer la
• responsabilité de la gestion des événements pédagogiques internes, la conformité des formations par rapport à un cahier des charges et l’accompagnement des enseignants.
• Représenter l’établissement dans la plupart des échanges avec les Institutions officielles, les partenaires et les clients.
• Piloter et coordonner les sessions d’inscriptions et les cours
• créer l’offre de cours par session : programme, choix des professeurs ;
• s’assurer des disponibilités des enseignants et des personnels administratifs dans le cadre des campagnes d’inscription et des cours ;
• assurer le suivi administratif et pédagogique des inscriptions, en amont, pendant, en aval ;
• organiser le dispositif d’inscriptions : communication, accueil, orientation, tests, choix des cours ;
• assurer le suivi de la session sur la plateforme “Arc-en-ciel” : saisie de l’ensemble des données ;
• être capable d’utiliser la plateforme de prise de rendez-vous en ligne du Centre de langue de l’IFT ;
• assurer la communication en externe ;
• relancer les prospects ;
• procéder aux éventuels recrutements en collaboration avec la responsable adjointe du Centre de langue.

Suivi pédagogique / contrôle qualité :

• assurer l’information et la formation continue pour partie, en interne, des professeurs ;
• programmer les réunions pédagogiques par session ;
• rédiger le compte rendu puis le diffuser aux enseignants et à la direction du Centre de langue ;
• procéder et/ou faire procéder aux actions de remédiation ;
• s’assurer de la ponctualité des professeurs ;
• gérer les absences des enseignants, organiser les remplacements ;
• mettre en place l’évaluation sommative des groupes/classes, la traiter sur les plans quantitatif et qualitatif ;
• contrôler la qualité : mettre en place pour chaque session un calendrier formalisé des visites de cours pour l’ensemble des professeurs, rédiger le compte rendu de la visite – grille d’observation de cours -, rendre compte et faire un bilan avec le professeur ;
• maintenir le lien avec le chef d’établissement : s’assurer des disponibilités des salles, l’informer des éventuelles difficultés.

Suivi administratif :

• élaborer le budget ;
• établir les vacations ;
• établir les indicateurs ;
• assurer le suivi des lettres d’engagement des professeurs ainsi que celui des heures effectuées par les deux professeurs mensualisés ;
• actualiser la plateforme de prise de rendez-vous en ligne pour chaque session d’inscription ;
• gestion des commandes, de la réception et de la distribution des livres ;
• responsabilité des encaissements et acheminement vers Tunis ;
• appui organisationnel et pédagogique aux sessions DELF/DALF pour le pôle de La Marsa en lien avec la gestion centrale du DELF et du DALF ;
• être une personne ressource en cas de problèmes pédagogiques ;
• servir de relais entre les différents services.

Veille et innovation :

• participer à la dynamique d’innovation des projets et au développement du FOS en direction des entreprises (communication/marketing) ;
• conceptualisation de la promotion des ventes ou “techniques promotionnelles” pour les cours FOS ;
• créer et mettre en place de nouveaux produits, diversifier l’offre de cours (mise en place de formations en FOS hors les murs, cours adultes et cours en ligne) ;
• impulser les projets pédagogiques ;
• être attentif aux avancées dans le domaine pédagogique.

Conditions du contrat

• CDD d’un an renouvelable
• Niveau 9 de la grille des salaires
• Rémunération : 2 903 DT brut par mois