L’Institut des États-Unis pour la Paix (USIP) lance un appel à proposition Retour vers les opportunités

Dialogues sur la justice et la sécurité au Maghreb et dans le Sahel

Nom du projet : Mise en place d’ateliers de référence sur la justice et la sécurité en Tunisie

L’Institut des États-Unis pour la Paix (USIP) cherche une ou plusieurs organisations partenaires pour mettre sur pied des ateliers de référence sur la justice et la sécurité en Tunisie. Les partenaires organiseront au maximum trois ateliers dans le pays, en collaboration avec l’USIP. Les ateliers consisteront en une formation spécifique destinée aux acteurs du programme et contribueront à la recherche de référence de l’USIP sur les relations, les structures, et les perceptions de la justice et de la sécurité en Tunisie.

Instructions générales :

L’appel d’offres de l’USIP concerne l’organisation d’ateliers de référence dans le cadre du programme de dialogue sur la justice et la sécurité de l’USIP en Tunisie, conformément aux instructions ci-dessous :

• Les propositions doivent être dactylographiées ou imprimées, et les informations doivent suivre l’organisation de la section Exigences relatives aux propositions ci-dessous. Les propositions peuvent être rédigées en anglais, en français ou en arabe, mais toutes les propositions doivent contenir un résumé d’une page en anglais. Aucune modification ou correction d’une proposition ne sera autorisée après la date limite de soumission stipulée dans cet accord ;
• Les propositions doivent être soumises par des organisations ou universités tunisiennes enregistrées. Les particuliers ne sont pas autorisés à faire des propositions. Une preuve d’enregistrement doit être fournie ;
• L’Institut n’est pas responsable des éventuels coûts encourus par les organisations intéressées avant l’émission d’un contrat signé par l’Institut ;
• Les réponses doivent être transmises à usip@gmail.com avant le Novembre 20, 2015à 12:00 heure de l’Est (EST).
• L’USIP évaluera les propositions techniques et fera son choix en fonction du meilleur rapport qualité-prix ;

Plan proposé :

• Octobre 26, 2015 – Émission de l’appel d’offres ;
• Novembre 20, 2015 – Propositions à remettre avant 12:00 heure de l’Est (EST) ;
• Novembre 20 – 26, 2015 – L’USIP étudie les propositions et choisit l’entreprise ;
• Novembre 27, 2015 – Annonce des résultats du processus de sélection ;
• Décembre 4, 2015 – Officialisation du contrat avec l’USIP ;
• Décembre 7, 2015 – Début de la période d’exécution du contrat.

Énoncé des travaux (proposition technique)

Une fois un accord trouvé avec le partenaire autour des termes du contrat, l’USIP envisage une collaboration particulièrement étroite avec les partenaires sélectionnés tout au long des activités du contrat. La collaboration s’effectuera tant avec l’équipe de l’USIP à Washington, DC, qu’avec le point de contact régional de l’USIP, qui soutiendra la gestion et la mise en œuvre des réalisations liées au contrat.

En particulier, l’USIP cherche à identifier des organisations partenaires pour mettre sur pied un maximum de quatre ateliers autour des thèmes spécifiés ci-dessous. Les organisations intéressées peuvent proposer d’organiser en Tunisie jusqu’à trois (3) ateliers concernant les thèmes proposés ci-dessous. L’USIP travaillera ensuite avec les organisations sélectionnées pour déterminer le cadre de travail final.

1. Approches collaboratives visant à régler les problèmes liés à la sécurité lors d’évènements sportifs

• Concernant les ultras et la sécurité lors de rencontres de football à Sfax (1)

2. Approches collaboratives visant à régler les problèmes de sécurité à Gafsa

• Gafsa (1)

3. Approches collaboratives visant à régler les problèmes de sécurité touchant les communautés locales
   1. Marsa Ouest (1)
   2. Manaret Hammamet (1)
   3. Sidi Ali Ben Oun (1)
   4. Kairouan (1)

Un maximum de 25 participants est attendu pour chaque atelier.

La proposition devra indiquer quelles options l’organisation désire et est capable de mettre sur pied, ainsi que l’aptitude de celle-ci à le faire. Les tâches à réaliser au cours des ateliers comprennent notamment ;

• Sécuriser le lieu de l’atelier ;
• Identifier des participants potentiels ;
• Inviter les participants potentiels ;
• Prévoir la nourriture et les boissons pour les participants durant l’atelier ;
• Coordonner les transports locaux pour les participants, les animateurs, et le personnel ;
• Engager une société d’interprétariat si nécessaire ;
• Faire parvenir à l’USIP un suivi concernant l’agenda de l’atelier ;
• Faire parvenir à l’USIP un suivi concernant le contenu de l’atelier ;
• Animer des sessions en petits groupes au cours de l’atelier ;
• Fournir une prise de notes détaillée tout au long de l’atelier ;
• Mener des tests avant et après l’atelier pour assurer un suivi et une évaluation ;
• Organiser des entretiens structurés avec les participants de l’atelier.

La proposition devra également inclure des exemples d’expériences similaires passées ainsi qu’une description du personnel, notamment d’un animateur qualifié pour diriger certains aspects de chaque atelier. La proposition devra décrire en quoi cette personne est qualifiée pour travailler avec ces groupes d’acteurs et dans ces endroits en particulier, ainsi que l’expérience de celle-ci dans le cadre de groupes de discussion ou de dialogue. Par exemple, si l’organisation propose d’organiser un atelier à Sidi Ali Ben Oun, décrivez pourquoi l’animateur engagé conviendrait à l’organisation de groupes de discussion dans cet environnement.

La proposition et le budget devront également inclure les indemnités journalières suggérées (le cas échéant) à fournir aux participants dans chaque lieu.

Réalisations attendues

Remarque : Une liste finale des réalisations attendues et des dates sera convenue par l’USIP et l’organisation sélectionnée avant l’exécution du contrat.

Budget (facteur coût)

Les propositions de coûts sont un facteur déterminant dont la valeur est égale à celle des éléments de la proposition technique. Le budget pour ce contrat devra inclure une ventilation de tous les coûts liés au projet concernant l’organisation des ateliers comme le personnel, la location du lieu, les coûts de téléphone ou de communication, le transport des participants, les provisions et le matériel, la traduction des documents et les services d’interprétariat pendant les ateliers. L’organisation peut faire parvenir toute question relative au budget de la proposition à farahsamti.usip@gmail.com avant 12:00 heure de l’Est (EST) leNovembre 18, 2015.

Exigences relatives aux propositions

Afin d’être pris en compte dans le cadre de cet appel d’offres, veuillez nous faire parvenir les documents suivants :

Proposition technique en anglais, en français, ou en arabe, contenant les éléments suivants (5 pages maximum, plus un résumé de la proposition d’une page en anglais) :

• Expérience passée (1 page) : décrivez au moins deux projets d’envergure et de complexité similaires précédemment menés à bien. Procurez le numéro de téléphone et l’adresse e-mail d’une personne de contact du client de chaque projet décrit.

• Approche générale (2 pages) : selon les informations fournies, décrivez une proposition d’approche et de calendrier pour :

1. L’identification des acteurs/participants pour chaque atelier que vous désirez organiser (1 page)
2. La sélection de lieux et de services d’interprétariat appropriés
3. L’animation et le suivi de l’atelier.

• Expertise spécifique (1 page) : décrivez votre niveau d’expérience dans la mise en œuvre d’ateliers ; vos relations avec, et votre capacité à réunir, les acteurs clés des sujets abordés dans les ateliers décrits dans l’énoncé des travaux ; et toute autre expertise pertinente aux thèmes de ces ateliers. Si nécessaire, veuillez fournir une preuve de l’enregistrement de votre organisation, ou de sa capacité à opérer dans le pays.

• Remarque : L’USIP se réserve le droit de fournir les experts techniques en charge de chaque atelier.

• Personnel clé et recrutement (1 page) : décrivez le personnel clé et fournissez des informations sur le plan de recrutement général pour le projet. Pour chaque membre clé du personnel, fournissez un résumé de leur expérience pertinente ainsi que leur contribution au projet.

• Budget : fournissez un budget détaillé en dollars américains (USD) et en dinars tunisiens (TND).

Conditions générales et processus de sélection

• Le comité de sélection étudiera toutes les propositions reçues dans les délais selon les critères de sélection établis pour le projet, dans la section E ci-dessous.

• Le comité de sélection se réserve le droit de rejeter toute proposition ou de rejeter toutes les propositions dans l’intérêt de l’Institut. L’Institut peut annuler cet appel d’offre à tout moment avant l’attribution du contrat, dans l’intérêt de l’Institut.

• La société choisie ne discriminera personne, conformément aux lois locales, régionales, et fédérales des États-Unis.

• La remise de tout matériel à l’USIP dans le cadre de cet appel d’offres constituera (i) une assertion que la partie soumettant ce matériel le possède ou a le droit de l’utiliser sans restriction ainsi que toute propriété intellectuelle comprise dans celui-ci ; et (ii) la cession à l’USIP d’une licence non-exclusive pour utiliser ce matériel et cette propriété intellectuelle dans n’importe quel but, notamment l’évaluation, la négociation, et la documentation d’un accord avec une partie.

• Les propositions techniques seront jugées comme suit :

                    Facteur 1 : approche générale – 40%

                    Facteur 2 : recrutement et personnel clé – 30%

                    Facteur 3 : expérience passée et expertise spécifique – 30%

• Les propositions de coûts sont un facteur déterminant dont la valeur est égale à celle des éléments de la proposition technique.

Le facteur coût sera jugé comme suit :

                   Facteur 1 : recrutement – 50%

                   Facteur 2 : lieu, interprétariat et autres coûts logistiques – 50%

REMARQUE : Le logement, si nécessaire, ne doit pas dépasser le taux gouvernemental fédéral américain

Nous sommes conscients que les coûts de transport réels des participants peuvent varier en fonction des lieux des ateliers et des participants.

Conditions les plus favorables

L’Institut se réserve le droit d’attribuer le contrat sans discuter la proposition soumise. La proposition devra donc être initialement soumise aux conditions les plus favorables que la société peut proposer. Il n’y aura pas de procédure de meilleure offre définitive. L’Institut se réserve le droit de prendre contact avec une organisation pour clarifier certains points de sa proposition. Les négociations de contrat peuvent inclure les propositions de certaines ou de toutes les organisations. Il est entendu que la proposition deviendra partie intégrante du dossier d’achat officiel de ce projet, sans obligation pour l’Institut.