I watch recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et finacier(ère) Retour vers les opportunités

Lieu de travail : Tunis

 Type de contrat : CDD

 Durée de contrat : 12 mois – Plein temps

Résumé des fonctions :

Sous la supervision directe du Directeur Financier, et générale du Directeur Exécutif de l’organisation I WATCH, l’Assistant Administratif et Financier assure le fonctionnement efficace des systèmes financiers en appui à la gestion des projets en cours.

Il travaille en collaboration étroite avec le personnel des Projets en fournissant les analyses et le suivi budgétaire des projets. Il assure la préparation de la documentation et l’élaboration des rapports périodiques dans les domaines des Finances.

Missions :

Les principales tâches de l’assistant administratif et financier s’articulent autour de trois axes :

Relations avec les bailleurs de fonds :

• Etablir et envoyer des rapports justifiés de la documentation nécessaire dans les délais imposés par le partenaire.
•  Tenir à jour les états de suivi de la trésorerie de I WATCH ;
•  Etablir les états de rapprochements bancaires et les brouillards de caisse.
•  Contribuer à l’élaboration des états financiers de l’organisation.

Relations avec les tiers

•  Elaborer les déclarations fiscales mensuelles de l’organisation ainsi que les déclarations sociales trimestrielles ;
• Assurer la mise en œuvre des recommandations du commissaire aux comptes
• Suivre les règlements fournisseurs, en collaboration avec la directrice logistique.
•  Assurer le paiement des salaires, honoraires, déclarations fiscales, et tout autre tiers débiteur.

Tâches administratives:

•  Assurer le suivi des contrats de travail en cours
•  Assurer la déclaration des dons provenant de l’étranger.
• Assurer la classification des pièces comptables, fiscales et sociales Profils et Qualifications Professionnelles :
• Etre titulaire d’une Licence ou d’une maitrise en finances, en comptabilité, en sciences économiques ou en tout autre domaine y relatif ;
•  Avoir une connaissance des principes comptables et financiers, ainsi que des dispositions fiscales et légales régissant l’activité des organisations ;
• Disposer des capacités d’organisation ;
• Etre méthodique ET rigoureux.
•  Etre disponible ET flexible.
• Disposer d’excellentes compétences en coordination, avec la capacité de travailler sous pression et à gérer plusieurs activités simultanément,
• Avoir la maîtrise du Français et de l’Anglais ;
•  Disposer d’une bonne compétence dans les applications courantes de logiciel de traitement de texte, de présentation des documents, du tableur Excel et des autres outils Microsoft ;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse et une bonne capacité d’écoute ;