Description du poste :
Sous la responsabilité directe du chef du département financier, le/la Responsable financier/e aura pour fonction principale d’assurer l’ensemble des tâches relatives à la gestion financière et autres tâches administratives en conformité avec la loi tunisienne. Le candidat devra apporter à l’organisation, aux projets et activités le support de service opérationnel nécessaire, des solutions et une gestion exemplaire efficiente et efficace.
Lieu de Travail : Tunis
Date de prise de fonction : dès que possible
Principales tâches et responsabilités :
- Veiller au respect des procédures définies par le manuel des procédures administratives et financières de I Watch
- Veiller à la conformité des opérations financières aux différentes dispositions juridiques régissant les associations et assurer une veille sur l’évolution des lois et réglementations
- Assurer la gestion budgétaire des projets et l’administration financière
- Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des projets pour lesquels l’association a déposé sa candidature
- Gérer la relation avec les bailleurs des fonds sur les différents aspects financiers
- Préparer et envoyer les différents rapports et prévisions budgétaires aux bailleurs des fonds
- Coordination quotidienne avec les coordinateurs des projets et les coordinateurs régionaux
- Assurer la gestion de la trésorerie et le suivi auprès des banques
- Préparer les dossiers pour l’acquisition des fournitures, des équipements et matériels, préparer les contrats de prestations et des experts de courte durée
- Contrôler, gérer, valider et préparer les règlements
- Scanner, organiser et sauvegarder les pièces justificatives selon les exigences interne de I Watch et celles des bailleurs de fonds
- Mettre à jour les différents tableaux de bord
- Participer à l’élaboration du budget annuel de l’organisation
- Participer à la clôture budgétaire annuelle et la clôture comptable
- Assurer les autres taches ponctuelles que pourra lui assigner le chef de département financier