Head of Programs – HoP-WeYouth Organization Retour vers les opportunités

HoP0124P – « Head of Programs – HoP » à « WeYouth Organization »

Contexte général du travail :

« WeYouth Organization » est une organisation non gouvernementale, à but non lucratif et apolitique, établie depuis 2013. Notre mission est de favoriser l’autonomie, la participation et le leadership des jeunes en Tunisie. « WeYouth » opère dans différents domaines stratégiques, notamment l’engagement civique, la construction de la paix, l’égalité des genres et l’inclusion sociale, l’autonomisation économique des jeunes et l’éducation. Notre engagement est d’accompagner le développement positif des jeunes individus, les dotant ainsi des outils nécessaires pour jouer un rôle actif dans la création d’une communautés plus inclusive et dynamique.

Vision : 

Tunisie portée par des jeunes autonomes, et en anglais, « A Tunisia Led By Empowered Youth » 

Objectifs : 

L’organisation œuvre pour : 

• Donner aux jeunes les compétences qui leur permettent d’être des leaders. 
• Préconiser la participation des jeunes à la prise de décision 
• Promouvoir une culture durable de l’éducation civique et du volontariat 
• S’impliquer dans les mouvements de jeunesse nationaux et internationaux 
• Consolider la culture de la paix et du dialogue 

Valeurs : 

Ces objectifs seront réalisés à travers les valeurs suivants : 

• Durabilité 
• Professionnalisme 
• Inclusivité 
• Responsabilité 
• Intégrité 
• Transparence 

Siège de travail : 

Rue des Martyrs, Immeuble Kallel, 4éme étage, Sfax El Jadida, 3027, Sfax, Tunisie.

Les conditions de travail : 

Type de travail : Full time – 35 heures par semaine.

Type de contrat : CDD

Période d’essai : 3 mois

Congé annuel : 1.5 Jour par mois avec un départ annuel de 7 jours communiquer durant le mois décembre et janvier.

Noter Bien : Le contrat établi entre les deux parties aura une durée d’un an, renouvelable selon les performances du candidat et les ressources disponibles de l’organisation.

Contexte spécifique du travail : 

L’emploi du « Head of programs – HoP » au sein de WeYouth Organization a pour mission principale d’assurer la gestion du département Programmes et de la qualité de sa performance. Il/elle travaille sous la supervision du/de la directeur.trice executif.ve de l’organisation et en étroite collaboration avec les chargé.e.s des programmes afin d’atteindre les objectifs globaux des programmes/projets menés par le département.

Responsabilités :

Appuyer le développement des programmes et des projets : 

• Participer aux réunions de réflexion autour de la ToC des programmes/projets en lien avec les axes stratégiques de l’organisation et de ses projets/programmes encours d’implémentation. 
• Elaboration des documents des projets/programmes, en étroite collaboration avec l’équipe du département, le/la chargé.e de la levée de fonds et le/la Directeur.ice Excutif.ve.
• Examiner et réviser les extants (outputs) de la réflexion. 
• Communiquer la logique d’intervention à l’ensemble de l’équipe du programme en question. 

Optimiser la performance de l’équipe du département : 

• Organiser des réunions régulières de suivi de l’avancement des activités. 
• Créer un environnement de travail sain pour les membres de l’équipe à travers l’écoute, l’analyse du type du conflit et l’application d’actions adéquates en fonction du type de conflit identifié. 
• Suivre et identifier les difficultés rencontrées par l’équipe du département. 
• Planifier et implémenter des actions adéquates pour surmonter les difficultés rencontrées.
• Développer et livrer des modules de formation spécifique pour le personnel programmatiques et les partenaires
• Accompagner techniquement l’équipe du département et le/la chargé.e de la levée de fond. Elaborer/créer des outils facilitateurs de la conduite du travail de l’équipe et de leur redevabilité. Appuyer l’engagement de l’équipe et sa motivation. 
• Renforcer l’autonomie et l’auto-gérance des membres de l’équipe à travers la délégation des tâches et la capitalisation sur leur travail. 
• Instaurer clarifier et optimiser le flux de communication inter et intra-département. 
• Recueillir et identifier les besoins de l’équipe en termes de développement des qualifications en étroite collaboration avec le/la chargé.e de développement RH. 
• Participer à l’analyse des besoins en recrutement au sein du département en étroite collaboration avec le/la chargé.e de développement RH. 
• Participer au processus de recrutement du staff du département selon la demande du/de la chargé.e de développement RH (input technique). 
• Evaluer la performance des chargé.e.s programmes et formuler des recommandations liées à la mobilité interne de l’équipe du département

Superviser et guider la planification des activités des programmes et des projets : 

• Organiser et faciliter des réunions périodiques de planification des activités des projets/programmes.
• Discuter les priorités des activités et leurs potentielles difficultés. 
• Elaborer/adapter/implémenter les outils de planification des activités. 
• Examiner l’analyse et planification de l’implémentation des exigences de qualité de WeYouth Organization et des bailleurs de fonds. 
• Examiner et améliorer les notes conceptuelles/notes de cadrage des activités.

Suivre l’exécution des activités des programmes et des projets : 

• Vérifier continuellement l’avancement réel de l’implémentation des activités des programmes/projets par rapport à la planification. 
• Veiller à l’atteintes des exigences de qualité de WeYouth Organization et des bailleurs de fonds. 
• Discuter les difficultés rencontrées avec l’équipe exécutrice durant l’implémentation des activités et identifier les solutions adéquates pour les surmonter. 
• Participer aux activités à finalité stratégique telles que les réunions avec les bailleurs de fonds.

Superviser et guider les activités de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de reporting des programmes et des projets : 

• Suivre l’avancement des activités du programmes/projets à travers les réunions et les rapports d’avancement (mensuels, trimestriels, semestriels, et annuels). 
• Vérifier/examiner et fournir les recommandations nécessaires à l’équipe permettant d’atteindre la qualité des livrables des projets/programmes en lien avec les exigences requises. 
• Appuyer techniquement l’élaboration/l’adaptation des outils de collecte des données et de reporting liées au programmes/projets. 
• Instaurer et optimiser le reporting lié aux programmes/projets au sein du département/WeYouth.
• Superviser le processus d’évaluation interne ou externe des projets/programmes. 
• Participer au processus de recrutement des évaluateurs/trices des projets/programmes en étroite collaboration avec le/la chargé.e de développement RH. 
• Valider/recommander les actions d’amélioration de la performance des projets/programmes et veiller à leur implémentation. 
• Initier et chapoter le processus de capitalisation sur les projets/programmes du département. 
• Veiller sur l’application des procédures de documentation et d’archivage des données relatives aux projets/programmes.

Profil recherché.e  : 

Background :

• Niveau d’études Bac+5, sciences sociales, gestion, Administration des affaires, sciences juridiques, ou autres disciplines pertinentes  
• Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion des programmes et des projets au sein de la société civile.  
• Expérience au sein d’une organisation internationale est un atout.
• Une connaissance approfondie de la situation des jeunes en Tunisie.  

Compétences génériques :

• Bonnes capacités en communication, souplesse relationnelle, et esprit d’équipe  
• Bonnes capacités de rédaction en langue française, et anglaise.  
• La maîtrise orale et écrite du Français, l’Arabe, et de l’anglais.
• Bonne maitrise des outils office et courriels électronique  
• Engagement, autonomie et polyvalence  

Compétences spécifiques :

• Maitrise des techniques de la conception des projets/programmes.
• Maitrise des méthodes et des techniques d’identification des besoins des projets/programmes.
• Maitrise des méthodes et des techniques d’analyse du contexte.
• Maitrise des techniques de conception des cadres logiques. 
• Connaissance approfondie de la conception des plans MEAL. 
• Maitrise de la planification détaillée des projets/programmes. 
• Compréhension approfondie des techniques de budgétisation des projets/programmes.
• Maitrise des méthodes et des techniques d’identification et d’élaboration de stratégies/actions de réponses aux risques. 
• Maitrise des méthodes et des techniques d’identification et d’engagement des parties prenantes aux projets/programmes.
• Maitrise des méthodes et des techniques de cadrage et d’encadrement du travail de l’équipe et des projets/programme.
• Maitrise des méthodes et techniques de capitalisation sur le travail. 
• Connaissance générale du processus de recrutement. 
• Connaissance approfondie des méthodes d’évaluation des performances.
• Maitrise des méthodes et des techniques d’organisation et de planification du travail. 
• Maitrise des méthodes et des techniques de facilitation et d’animation des groupes de travail.
• Maitrise des méthodes et des techniques d’organisation, de documentation et d’archivage des données/documents/livrables…

Informations importantes pour les candidat.es : 

WeYouth Organization, applique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation sexuelle et les comportements inconvenants, le harcèlement sexuel et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.

En promouvant une approche de parité, WeYouth Organization s’efforce de garantir que les opportunités professionnelles sont équitablement accessibles à tous, indépendamment des différences de genre, de race, d’origine ethnique, ou d’autres caractéristiques personnelles. Cette démarche contribue à créer un environnement de travail inclusif où chacun a la possibilité de contribuer à part entière et de réaliser son potentiel.

Nous tenons à vous informer que seuls les candidat.es présélectionnés seront contacté.es par e-mail. Si vous ne recevez pas d’invitation d’ici à la date limite de cette offre, veuillez noter que votre candidature n’a pas été retenue.