Handicap International-Offre d’emploi-Assistant(e) administratif(ve) et comptable Retour vers les opportunités

Handicap International (HI) est une organisation non gouvernementale, non confessionnelle, apolitique et à but non lucratif. Le programme Handicap International Maghreb a pour objectifs principaux l’amélioration structurelle des conditions de vie, l’insertion et  la pleine participation sociale des personnes en situation de handicap.

Handicap international recrute:

1- Assistant(e) administrative et Comptable

• Type de Contrat : CDD avec une période d’essai à temps plein
• Date de démarrage : 01/09/2015
• Lieu : Bureau de Tunis

Bref descriptif du poste :

Sous la responsabilité de l’Administratrice Tunisie, l’assistant (e)  administrative  et  Comptable assure les fonctions essentielles suivantes :

1. Traiter la comptabilité des projets de la mission de Tunisie
2. Assurer les clôtures comptables mensuelles, semestrielles et annelles
3. Maintenir les relations avec les partenaires, fournisseurs, banque et prestataire
4. Préparer les paiements nécessaires au fonctionnement du bureau et des projets
5. Garantir le respect des procédures de Handicap International
6. Collaborer avec le service comptabilité du bureau régional du programme
7. Coordonner avec le service logistique de Handicap International
8. Maintenir un bon système de classement des documents comptables.
9. Préparer les déclarations mensuelles des impôts ainsi que les déclarations sociales
10. Maintenir les bases de données de la comptabilité à jour.
11. Traiter et suivre les rapports comptables et financiers des partenaires
12. Assurer la relation avec le commissaire aux comptes et accompagner les audits au niveau comptable
13. Gérer les prestataires de services /Travailleurs indépendants (contrat, assurance , sécurité …) et vérifier la conformité des dossiers d’achat
14. Préparer les fiches de paie, états de paie , les déclaration CNSS, les attestations de travail attestations de salaire…
15. Traiter et suivre les demandes de remboursement d’assurance complémentaire du personnel HI et mettre à jour les tableaux de suivi
16. Gérer les prestataires de services /Travailleurs indépendants (contrat, assurance , sécurité …) et vérifier la conformité des dossiers d’achat
17. Assurer un bon classement et archivage numérique des contrats de prestations
18. Mettre à jour les tableaux de suivi des prestataire, partenaires , locations et autres

19.Se mettre en relation avec la CNAM, CNSS pour les arrêts maladie, la mise à jour des demande des immatriculations…

Profil attendu :

Qualifications:

• Titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur (finances, comptabilité, gestion…)
• une expérience dans une organisation non gouvernementale est souhaitée

Compétences techniques:

• Savoir élaborer des tableaux sous Excel
• Savoir rédiger des courriers et des rapports
• Bonne connaissance de Word, Excel, Outlook et Powerpoint7

Compétences transversales:.

• Capacité de rigueur
• Atouts organisationnels et attention au détail
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches et de respecter les dates limites
• Une aisance dans le travail en équipe
• Faire preuve de discrétion
• Capacité d’adaptation et de flexibilité
• Préserver la confidentialité des informations
• Capacité de communiquer de façon explicite
• Une bonne aisance dans les rapports de collaboration et de la diplomatie