GVC Tunisie recrute un(e) Administrateur(trice) Retour vers les opportunités

Projet

“WE GOV! Empowering MENA CSOs participation in policy making” ENPI/2014/354-499

Objectif général: Construire un environnement favorable à une croissance inclusive, démocratique et soutenable en Tunisie, Jordanie, Libye et Palestine en promouvant la participation active des OSC.

Objectif spécifique: Renforcer le rôle des OSC en tant que watchdog dans l’agenda des réformes et dans le processus politique par l’amélioration des mécanismes de gouvernance, le renforcement de leurs capacités et l’établissement de réseaux et d’alliances entre OSC et autres acteurs (inclus les acteurs privés) au niveau local et régional.

Bailleur de fonds: Union Européenne – EuropeAid

Responsable du projet: GVC Onlus

Partenaires: ACCUN – Tunisie; Associazione Ya Basta – Italie; Organisation FAL – Libye; Human Appeal International, MA’AN Development Centre – Palestine; Amman Centre for Human Rights Studies – Jordanie.

Lieu de travail

Siège principal de travail et bureau de référence: Tunis

Période

Contrat initial de 3 mois, à partir du mois de mars 2016, avec possibilité de renouvellement.

Temps de travail

À temps complet.

Organigramme

Le/a Administrateur/trice s’intègre dans la gestion du projet sous la responsabilité directe du Coordinateur général du projet et de la Représentante Pays de GVC et en collaboration avec les autres membres de l’équipe en Tunisie et les référents au siège de GVC en Italie.

Responsabilités

• Gestion administrative-comptable et financière du projet.
• Responsable pour le contrôle et l’entretien des matériaux, des outils et des ressources affecté au projet.

Fonctions

• Soutenir la coordination du projet dans l’actualisation régulière du budget et des prévisions financières, assurer la bonne administration et l’exécution dans le respect des procédures techniques et administratives établies par le bailleur de fonds (Union Européenne) et par GVC.
• Enregistrer les opérations comptables/financières et élaborer périodiquement les états comptables.
• Soutenir l’élaboration des demandes de fonds, en coordination avec le Coordinateur général du projet, selon le calendrier mensuel des activités.
• Élaborer et communiquer au Coordinateur du projet les rapports mensuels administratives et financières des dépenses, des coûts engagés et tous les autres documents nécessaires relatif à l’administration du projet.
• Examiner les rapports mensuels des bureaux territoriaux du projet et les rapports comptables des partenaires et/ou bénéficiaires du projet, en particulier la conformité des pièces justificatives, et émettre le cas échéant des recommandations ou demandes de rectification/intégration.
• Préparer et élaborer les chèques, les virements, les documents justificatives des paiements ainsi que les contrats de services, de fourniture et de travail.
• Gérer les dossiers du personnel, compris les services sociaux à payer et payés, les congés, etc., ainsi que les dossier des services publics et de l’entretien des bureaux.
• Exécuter, enregistrer et contrôler les exemptions, les paiements de retenues à la source, CNSS, les impôts et organiser les documents connexes pour l’envoi de rapports périodiques aux institutions gouvernementales pertinentes.
• Recevoir, examiner, classer et archiver périodiquement les documents comptables, veiller à ce que les procédures administratives et financières établies par le bailleur de fonds et par GVC, sont remplies proprement.
• Proposer, préparer et exécuter, après révision et autorisation du Coordinateur général du projet, les processus de passation des marchés de biens et services, sur la base des procédures établies par le bailleur de fonds et par GVC ; élaborer les bons de commande et vérifier la conformité du matériel livré.
• Assurer le support logistique aux activités du projet.
• Participer aux réunions administratives de coordination, de planification et d’évaluation.
• Élaborer et mettre à jour régulièrement l’inventaire des biens du projet et élaborer les supports pour le transfert des actifs à la fin du projet.
• Effectuer le contrôle et assurer la maintenance des matériels et équipements affectés au projet.
• Élaborer et transmettre toutes les informations administratives et financières nécessaires pour les rapports intermédiaires et finaux requis par le bailleur de fonds et toute autre information demandée par le Coordinateur général du projet et la Représentante Pays.
• Préparer et suivre la procédure d’audit du projet en coordination avec les référents au siège, le Coordinateur général du projet et la Représentante Pays.
• Appuyer toutes autres activités et projets de l’Association.

Étique

Tout le personnel GVC est tenue au respect du «Code Éthique» (téléchargeable en FR et EN sur notre  site)

Rémunération

Dans le budget disponible sera établi sur la base des compétences et de l’expérience du candidat.